Specjalisty ds. administracyjnych i organizacyjnych (K/M)

wsm; Polska; Hybrid; PLN 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Medyczne dofinansowanie

Dofinansowanie wypoczynku

Ubezpieczenie na życie

Job summary

Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa poszukuje Specjalisty ds. administracyjnych i organizacyjnych (K/M), odpowiedzialnego za bieżącą obsługę mieszkańców oraz wsparcie administracyjne w funkcjonowaniu Osiedla.

Zakres obejmuje obsługę mieszkańców w biurze, zdalnie, korespondencję z Zarządem i Radą, rozliczanie mediów, archiwizację, nadzór nad sprzętem biurowym i stroną internetową Osiedla, a także organizację zebrań.

Qualifications

• Doświadczenie na stanowisku administracyjnym w spółdzielni.
• Znajomość funkcjonowania spółdzielni mieszkaniowych.
• Umiejętność redagowania pism i obsługa mieszkańców.
• Umiejętność organizowania własnego czasu i pracy.

Responsibilities

• Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca).
• Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, e-mail).
• Koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą Osiedla.
• Udział w rozliczaniu mediów, inwentaryzacji i archiwizacji dokumentów.
• Kopertowanie i wysyłka powiadomień do mieszkańców.
• Sporządzanie dokumentów zleconych przez Dyrektora Osiedla.
• Wsparcie administratorów w zakresie obsługi mieszkańców.
• Nadzór nad urządzeniami biurowymi i współpraca z konserwatorami i informatykami.
• Nadzór nad funkcjonowaniem strony internetowej Osiedla oraz aktualizacja danych.
• Wsparcie przy organizacji zebrań i spotkań z mieszkańcami.

Skills

Excel

Office

Zarządzanie czasem

Dokładność

Redagowanie pism

Doświadczenie administracyjne

Znajomość spółdzielni

Tools

Excel

Office

Job description

Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. administracyjnych i organizacyjnych (K/M), która będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę mieszkańców oraz wsparcie administracyjne w funkcjonowaniu Osiedla.

Jeśli jesteś osobą komunikatywną, dobrze zorganizowaną i dokładną, lubisz kontakt z ludźmi i potrafisz efektywnie organizować swoją pracę zapraszamy do udziału w rekrutacji.

Zakres obowiązków

• Bezpośrednia obsługa mieszkańca w biurze administracji (Punkt Obsługi Mieszkańca)
• Obsługa mieszkańca zdalna (telefon, poczta elektroniczna)
• Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym koordynacja korespondencji z Zarządem WSM, Radą Nadzorczą i Radą Osiedla
• Udział w rozliczaniu mediów, inwentaryzacji i archiwizacji dokumentów
• Kopertowanie i wysyłka powiadomień do mieszkańców
• Sporządzanie dokumentów zleconych przez Dyrektora Osiedla
• Wsparcie administratorów w zakresie obsługi mieszkańców
• Nadzór nad właściwym działaniem urządzeń biurowych: kserokopiarki, drukarki, kopertownicy, komputerów – współpracując z konserwatorami i informatykami
• Nadzór nad funkcjonowaniem strony internetowej Osiedla, (aktualizacja, weryfikacja danych, współpraca z administratorem IT)
• Wsparcie przy organizacji zebrań i spotkań z mieszkańcami

Wymagania

• Umiejętność obsługi komputera: Excel, Office
• Doświadczenie zawodowe na stanowisku administracyjnym
• Znajomość funkcjonowania Spółdzielni Mieszkaniowych
• Umiejętność redagowania pism, bieżąca obsługa mieszkańców
• Umiejętność zarządzania własnym czasem
• Dokładność, skrupulatność
• Dofinansowanie pakietów medycznych
• Możliwość przystąpienia doubezpieczenia nażycie
• Dofinansowanie wypoczynku

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa

Konto Bankowe:
PKO BP S.A. XX Oddział w Warszawie:
Rachunek bieżący 83 1020 1156 0000 7802 0006 3511

Adres siedziby:

ul. Elbląska 14
01-737 Warszawa
tel. [phone]