Specjalistka / Specjalista ds. eventów marketingowych

af; Wrocław; On-site; PLN 78,000 - 123,000; Full time

Job summary

Wyższa Szkoła Kształcenia Zawodowego w Wrocławiu poszukuje specjalisty ds. eventów marketingowych do kompleksowego planowania i realizacji wydarzeń wizerunkowych oraz edukacyjnych.

Do obowiązków należy opracowywanie scenariuszy, zarządzanie logistyką i budżetami, a także budowanie relacji z prelegentami i partnerami technologicznymi. Wymagane co najmniej 3 lata doświadczenia w organizacji konferencji i gal, wysokie umiejętności komunikacyjne, odporność na stres i proaktywność w działaniach.

Qualifications

• Minimum 3-letnie doświadczenie w samodzielnej organizacji wydarzeń wizerunkowych i projektów eventowych o różnej skali.
• Udokumentowane sukcesy w realizacji konferencji oraz gal z udziałem świata nauki, biznesu lub mediów.
• Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne i negocjacyjne, pozwalające na efektywną współpracę z podwykonawcami.

Responsibilities

• Kompleksowe planowanie i realizacja wydarzeń wizerunkowych oraz edukacyjnych, takich jak TEDx, konferencje, gale, inauguracja oraz wydarzenia dedykowane określonej społeczności.
• Opracowywanie konspektów i scenariuszy wydarzeń promujących naukę, edukację i rozwój odbiorców.
• Operacyjne zarządzanie logistyką eventową: dobór podwykonawców, koordynacja techniczna, nadzór nad przebiegiem wydarzeń offline i online.

Skills

organizacja eventów

realizacja konferencji

negocjacje

Education

Wyższe

Job description

Specjalistka / Specjalista ds. eventów marketingowych7 000 - 11 000 PLNNetto miesięcznie - B2B6 500 - 10 000 PLNBrutto miesięcznie - UoP9. Specjalistka / Specjalista ds. eventów marketingowych# Specjalistka / Specjalista ds. eventów marketingowychMedia### Lokalizacja biuraOferta dodana: 03.10.2026### Opis stanowiska**Zakres obowiązków*** Kompleksowe planowanie i realizacja wydarzeń wizerunkowych oraz edukacyjnych, takich jak TEDx, konferencje, gale, inauguracja oraz wydarzenia dedykowane określonej społeczności.* Opracowywanie konspektów i scenariuszy wydarzeń, promujących naukę, edukację, uczenie się oraz rozwój potencjału odbiorców.* Operacyjne zarządzanie logistyką eventową, obejmujące dobór podwykonawców koordynację techniczną oraz nadzór nad przebiegiem wydarzeń offline i online.* Budowanie i utrzymywanie relacji z kluczowymi prelegentami, znanymi osobistościami oraz partnerami technologicznymi w ramach realizowanych projektów.* Opracowywanie koncepcji merytorycznych oraz scenariuszy wydarzeń.* Koordynacja promocji wydarzeń we współpracy z pozostałymi działami marketingu oraz dbałość o atrakcyjność i merytoryczną poprawność materiałów komunikacyjnych.* Przygotowywanie kosztorysów rozliczanie budżetów projektowych oraz tworzenie raportów i analiz skuteczności zrealizowanych działań.* Tworzenie materiałów podsumowujących typu success stories oraz koordynacja produkcji relacji foto i wideo z wydarzeń.**Wymagania*** Minimum 3-letnie doświadczenie w samodzielnej organizacji wydarzeń wizerunkowych oraz projektów eventowych o różnej skali.* Udokumentowane sukcesy w realizacji konferencji oraz gal z udziałem przedstawicieli świata nauki, biznesu lub mediów.* Bardzo wysoka odporność na stres oraz umiejętność błyskawicznego reagowania na dynamiczne sytuacje i problemy podczas realizacji wydarzeń.* Rozwinięte kompetencje komunikacyjne i negocjacyjne, pozwalające na efektywną i zoptymalizowaną kosztowo współpracę z podwykonawcami oraz partnerami zewnętrznymi.* Wysoka sprawność w tworzeniu merytorycznych scenariuszy eventowych, przewidujących sytuacje niestandardowe.* Zdolność do budowania i wykorzystywania kapitału relacyjnego w branży eventowej oraz świecie mediów i nauki.* Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne - kontaktowość, otwartość, charyzma, umiejętność budowania i podtrzymywania relacji.* Nastawienie na cel, postawa objawiająca się braniem odpowiedzialności za powierzone projekty oraz proaktywność w inicjowaniu nowych działań.* Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność oraz wysoka terminowość w realizacji zadań oraz umiejętność sprawnego koordynowania wielu międzyobszarowych procesów.* Otwartość na zmiany oraz duża kreatywność w poszukiwaniu nowych możliwości.* Umiejętność przewidywania skutków podejmowanych działań oraz wyciągania wniosków z realizowanych projektów.### Wymagane umiejętności#### organizacja eventów#### realizacja konferencji#### negocjacjeSpecjalistka / Specjalista ds. eventów marketingowych7 000 - 11 000 PLNNetto miesięcznie - B2BSpecjalistka / Specjalista ds. eventów marketingowychplac Powstańców Śląskich 1-3, WrocławWyższa Szkoła Kształcenia Zawodowego7 000 - 11 000 PLNNetto miesięcznie - B2B6 500 - 10 000 PLNBrutto miesięcznie - UoPwykształcenie wyższedobra organizacja pracysamodzielnośćwykształcenie wyższedobra organizacja pracysamodzielność9. Specjalistka / Specjalista ds. eventów marketingowych