Event Manager (k/m)

af; Katowice; Ibrido; PLN 60.000 - 90.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

FSWO od ponad 18 lat organizuje eventy biznesowe dla największych marek w Polsce. Szukamy osoby, która przejmie projekt od gotowej koncepcji do perfekcyjnej realizacji, z dbałością o harmonogram, produkcję i nadzór na miejscu wydarzenia.

Wymagane jest minimum 5-letnie doświadczenie w branży eventowej lub zarządzaniu projektami, angielski na poziomie B2 i dużą dyspozycyjność. Praca na budżetach, negocjacje i relacje z klientami to kluczowe obowiązki.

Competenze

• Minimum 5-letnie doświadczenie w branży eventowej lub zarządzania projektami.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Wysoka dyspozycyjność, gotowość do wyjazdów na wydarzenia, także w weekendy.
• Znajomość pakietu Office (Word, PowerPoint, Excel) na średniozaawansowanym poziomie.
• Umiejętność obsługi narzędzi do projektowania prezentacji (np. Canva).

Mansioni

• Zarządzanie projektami eventowymi od koncepcji do realizacji.
• Negocjowanie warunków zakupowych z podwykonawcami i dostawcami.
• Optymalizacja i zarządzanie budżetem eventowym.
• Udział w rozmowach z klientem dotyczących produkcji eventu.
• Współtworzenie koncepcji eventów i późniejsza realizacja.
• Koordynowanie workstreamów i kontakt z obiektami oraz usługodawcami.

Conoscenze

Zarządzanie projektami

Organizacja eventów

Negocjacje

SAP ERP

Strumenti

Order management

Canva

Descrizione del lavoro

Event Manager (k/m)7. Event Manager (k/m)# Event Manager (k/m)Zarządzanie### Znajomość języków#### Angielski: B2### Lokalizacja biuraOferta dodana: 07.10.2026### Opis stanowiskaJesteśmy FSWO! Od ponad 18 lat organizujemy eventy biznesowe. Współpracujemy z największymi markami w Polsce. Nasze eventy łączą strategie komunikacyjne, PR-owe, marketingowe, sprzedażowe czy HR-owe w spójne działania mające na celu osiągnięcie założonego celu biznesowego. Tworzymy zgrany zespół, w którym wzajemnie szanujemy się i pomagamy.Jesteśmy organizacją otwartą, która cały czas się rozwija i poszukuje nowych, lepszych rozwiązań. Nie ograniczamy się do sprawdzonych schematów, cały czas je doskonalimy i zmieniamy by osiągnąć nowe, innowacyjne możliwości.Szukamy osoby, która przejmie projekt w momencie, gdy koncepcja jest gotowa, i doprowadzi go do perfekcyjnej realizacji: od szczegółowego harmonogramu, przez koordynację produkcji, po nadzór na miejscu eventu i rozliczenie. To rola dla kogoś, kto potrafi przełożyć wizję z prezentacji na sprawnie działający mechanizm i zachowuje zimną krew, gdy trzeba podejmować szybkie decyzje na żywo.**Ważne:** nie szukamy osoby \"tylko od klepania kosztorysów\". Choć praca na budżetach, negocjacje z dostawcami i dbałość o marżę to Twój chleb powszedni, w naszym zespole masz pełne wsparcie ze strony działu kreatywnego i grafikowych - Twoim core jest egzekucja, logistyka, relacja z Klientem w fazie produkcji oraz bezbłędny przebieg wydarzenia.| Zarządzanie projektami eventowymi,| Negocjowanie warunków zakupowych z podwykonawcami,| Optymalizacja i zarządzanie budżetu eventowego,| Udział w rozmowach z Klientem dotyczących produkcji eventu,| Współtworzenie koncepcji eventów i produktów oraz ich późniejsza realizacja,| Uczestniczenie w pracach zespołu projektowego - produkującego event,| Tworzenie dokumentów projektowych związanych z organizacją eventu,| Udział w eventach w roli koordynatora,| Kontaktowanie się z obiektami i dostawcami usług eventowych,| Poszukiwanie nowych innowacyjnych rozwiązań eventowych,| Kontaktowanie się z Klientem wewnętrznym· ...i wiele innych!Zapewniamy| Realne wsparcie i opiekę merytoryczną| Uczestnictwa w naszych eventach i sprawdzenia swoich umiejętności przy realnych, dużych realizacjach| Pracę dla dużych Klientów/MarekOczekujemy| Minimum 5-letniego doświadczenia w branży eventowej lub zarządzania projektami - to dla nas najważniejsze,| Znajomości języka angielskiego - poziom min. B2,| Dużej dyspozycyjności - wyjazdy na wydarzenia (w tym weekendy),| Znajomości obsługi pakietu Office (Word, PowerPoint, Microsoft Excel) - poziom średniozaawansowany,| Znajomości dodatkowych programów do projektowania prezentacji będzie dodatkowym atutem (np. Canva),| Doskonałej umiejętności organizacji czasu pracy,| Punktualności i odpowiedzialności przy realizacji projektów,| Prawo jazdy kat. B,| Umiejętności pracy z budżetem projektowym,| Umiejętności negocjacyjnych i komunikacyjnych,| Wyczucia i zmysłu estetycznego,| Pomysłowości i zaangażowania w realizowane projekty,### Wymagane umiejętności#### zarządzanie projektami#### organizacja eventów#### negocjacjeEvent Manager (k/m)Event Manager (k/m)Mikołowska, KatowiceAgencja Eventowa FSWOzarządzanie projektamiorder managementSAP ERPzarządzanie harmonogramemanaliza procesówZarządzanie interesariuszamiKoordynowanie workstreamówUmiejętności komunikacyjnezarządzanie projektamiorder managementSAP ERPzarządzanie harmonogramemanaliza procesówZarządzanie interesariuszamiKoordynowanie workstreamówUmiejętności komunikacyjne7. Event Manager (k/m)