Młodszy Specjalista ds. Eventów (k/m/d)

Poznan IT; Poznań; On-site; PLN 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Ubezpieczenie zdrowotne

Karta Pluxee

Nauka języków

Job summary

Poznan IT w Poznaniu poszukuje młodszego specjalisty ds. Eventów (k/m/d) do zespołu. Obowiązki obejmują wsparcie organizacyjne spotkań i eventów, przygotowywanie tłumaczeń oraz materiałów, a także archiwizację dokumentów i aktualizację stron wydarzeń.

Wymagane wykształcenie wyższe lub status studenta ostatnich lat, 1–2 lata doświadczenia w branży eventowej, znajomość języka angielskiego na min. B2 i niemieckiego B1, umiejętność pracy w zespole, obsługa Office oraz elastyczność czasowa.

Qualifications

• Wyższe wykształcenie lub status studenta/ki ostatnich lat studiów w preferowanych kierunkach (marketing, dziennikarstwo, eventy)
• Doświadczenie 1–2 lata w branży eventowej lub pokrewnych dziedzinach mile widziane
• Zdolności organizacyjne i umiejętność prowadzenia wielu projektów jednocześnie
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 (nadalny niemiecki B1)
• Znajomość narzędzi pakietu Office i obsługa CRM/Outlook
• Elastyczność godzinowa (sporadyczne wieczorne dyżury)
• Umowa o pracę lub zlecenie, pełen etat lub 3/4 etatu
• Atrakcyjny pakiet socjalny i premie
• Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku
• Udział w wyjazdach krajowych i zagranicznych (np. Niemcy)
• Praca hybrydowa
• Lokalizacja w centrum Poznania

Responsibilities

• Wsparcie w organizacji oraz bezpośrednia obsługa spotkań i eventów
• Przygotowywanie tłumaczeń, raportów, pism, prezentacji oraz mailingów dotyczących wydarzeń
• Kompletowanie i archiwizacja dokumentacji związanej z wydarzeniami
• Aktualizacja stron internetowych związanych z wydarzeniami oraz baz danych w systemie CRM
• Tworzenie ofert współpracy dla sponsorów oraz rozwijanie relacji z partnerami
• Wsparcie w realizacji projektów marketingowych i sprzedażowych

Skills

Zarządzanie projektami

Komunikacja interpersonalna

Język angielski B2

MS Office

Education

Wyższe lub student/ka ostatnich lat studiów

Tools

Office 365

Job description

młodszy specjalista / młodsza specjalistka (junior)

praca stacjonarna, praca hybrydowa

Podsumowanie oferty

Dodatkowe informacje

Wymagane języki:

• Polsko-Niemiecka Izba Przemysłowo-Handlowa jest nowoczesną, prężnie działającą organizacją wspierającą współpracę gospodarczą firm z Polski i Niemiec. Jest oficjalnym przedstawicielstwem gospodarki niemieckiej w Polsce, należącym do globalnej sieci Niemieckich Zagranicznych Izb Przemysłowo-Handlowych (AHK), a zarazem największą bilateralną izbą gospodarczą w kraju.
• Aktualnie do zespołu w Poznaniu firma poszukuje Kandydata/Kandydatki na stanowisko: Młodszy Specjalista ds. Eventów (k/m/d).

Twój zakres obowiązków

• Wsparcie w organizacji oraz bezpośrednia obsługa spotkań i eventów;
• Przygotowywanie tłumaczeń, raportów, pism, prezentacji oraz mailingów dotyczących wydarzeń (Getresponse, Outlook);
• Kompletowanie i archiwizacja dokumentacji związanej z wydarzeniami;
• Aktualizacja stron internetowych związanych z wydarzeniami oraz baz danych w systemie CRM;
• Tworzenie atrakcyjnych ofert współpracy dla sponsorów oraz nawiązywanie i rozwijanie relacji z potencjalnymi partnerami;
• Wsparcie w realizacji projektów marketingowych i sprzedażowych.

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe lub student/ka ostatnich lat studiów (preferowane kierunki: marketing, dziennikarstwo, organizacja eventów);
• Doświadczenie zawodowe (1-2 lata) w branży eventowej lub pokrewnych dziedzinach, mile widziane doświadczenie w obszarze organizacji wydarzeń, administracji, marketingu, komunikacji;
• Zdolności organizacyjne oraz umiejętność zarządzania wieloma projektami jednocześnie;
• Kompetencje interpersonalne (otwartość, komunikatywność);
• Znajomość języka angielskiego (poziom minimum B2);
• Znajomość języka niemieckiego (poziom B1). Kandydaci, którzy nie posiadają wskazanego poziomu, ale są w trakcie nauki języka, również będą brani pod uwagę w procesie;
• Samodzielność, odpowiedzialność, zaangażowanie;
• Doświadczenie w pracy z narzędziami pakietu Office;
• Okazjonalna dyspozycyjność w godzinach wieczornych (1-2 razy w miesiącu).
• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (w przypadku preferencji kandydata, możliwe jest również zatrudnienie w oparciu o umowę cywilnoprawną, np. umowę zlecenie);
• Pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (możliwe jest również zatrudnienie w wymiarze ¾ etatu);
• Atrakcyjny pakiet socjalny i system premiowy: ubezpieczenie zdrowotne, karta Pluxee, możliwość nauki języków;
• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwijania umiejętności w międzynarodowym środowisku;
• Udział w krajowych i zagranicznych wyjazdach związanych z organizacją wydarzeń (m.in. do Niemiec);
• Możliwość pracy hybrydowej;
• Atrakcyjna lokalizacja biura w samym centrum Poznania.

Młodszy Specjalista ds. Eventów (k/m/d), Poznań