Specjalistka/ Specjalista ds. administracji

InPost; Kraków; On-site; PLN 58,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Umowa o pracę

Międzynarodowy zasięg

Rozwój kompetencji

Benefity kafeteryjne

Platforma e-learningowa

Program rekomendacji pracowniczych

Wolontariat InHelp

Job summary

InPost poszukuje osoby na stanowisko specjalisty ds. administracji w Krakowie. Zakres obowiązków obejmuje obsługę dokumentów księgowych, archiwizację, współpracę z działem księgowości przy raportowaniu oraz kontakt z kontrahentami i urzędami.

Główne zadania to nadzór nad obiegiem dokumentów, wsparcie korespondencji, przygotowywanie do audytów i opracowywanie procedur ewidencyjnych. Mile widziane wyższe wykształcenie i doświadczenie.

Qualifications

• Wykształcenie średnie (mile widziane wyższe).
• Minimum roczne doświadczenie na stanowisku podobnym.
• Dokładność, systematyczność oraz dobra organizacja pracy.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu MS Excel.
• Znajomość podstawowych zasad obiegu dokumentów księgowych.

Responsibilities

• Obsługa administracyjna dokumentów księgowych (faktury, rachunki, umowy, korespondencja).
• Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Współpraca z działem księgowości przy przygotowywaniu raportów i zestawień.
• Kontakt z kontrahentami i urzędami w sprawach administracyjnych.
• Wsparcie w procesie obiegu dokumentów (elektronicznego i papierowego).
• Przygotowywanie korespondencji oraz obsługa poczty przychodzącej/wychodzącej.
• Pomoc przy przygotowywaniu dokumentów do audytów i kontroli.
• Opracowanie procedur ewidencyjno-księgowych,
• Opracowanie strategii automatyzacji prac ewidencyjnych

Skills

Dokładność

Systematyczność

Dobra organizacja pracy

MS Excel

MS Office

Education

Średnie wykształcenie

Wyższe ukończone (mile widziane)

Tools

MS Office

Job description

Twoje Zadania

• Obsługa administracyjna dokumentów księgowych (faktury, rachunki, umowy, korespondencja)
• Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Współpraca z działem księgowości przy przygotowywaniu raportów i zestawień
• Kontakt z kontrahentami i urzędami w sprawach administracyjnych
• Wsparcie w procesie obiegu dokumentów (elektronicznego i papierowego)
• Przygotowywanie korespondencji oraz obsługa poczty przychodzącej/wychodzącej
• Pomoc przy przygotowywaniu dokumentów do audytów i kontroli
• Opracowanie procedur ewidencyjno-księgowych,
• Opracowanie strategii automatyzacji prac ewidencyjnych

To, Czego Potrzebujemy Od Ciebie

• Wykształcenie średnie (mile widziane wyższe).
• Minimum roczne doświadczenie na stanowisku Specjalisty ds. Administracji lub w podobnym obszarze.
• Dokładność, systematyczność oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu MS Excel.
• Znajomość podstawowych zasad obiegu dokumentów księgowych.

Mile Widziane

• Wykształcenie kierunkowe: ekonomia, rachunkowość, księgowość lub administracja.
• Umiejętność pracy zespołowej oraz rozwinięte zdolności komunikacyjne.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym.

To, Co Zapewniamy

• zatrudnienie w oparciu o umowę pracę na zastępstwo
• pracę w innowacyjnej firmie technologicznej o międzynarodowym zasięgu, która jest liderem branży logistycznej w Polsce
• możliwość poszerzania kompetencji oraz zdobywania nowych
• partnerską współpracę, która jest dla nas największą wartością
• system kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów, z których chcesz korzystać (np. Multisport, opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia i wiele więcej)
• platformę e-learningową ze szkoleniami w formie filmów, magazynów, zadań i quizów
• program rekomendacji pracowniczych
• możliwość udziału w inicjatywach pracowniczych, takich jak wolontariat InPost InHelp, Szlachetna Paczka czy wydarzenia sportowe (np. biegi sztafetowe)

Jak pewnie wiesz, w InPost bardzo dużo się dzieje! Głównym corem naszej działalności są urządzenia Paczkomat, które od lat produkujemy i projektujemy we własnym zakresie. Dodatkowo stale rozwijamy nasze portfolio usług i wprowadzamy na rynki nowe rozwiązania ułatwiające życie milionom ludzi.

Praca w naszej firmie to praca wśród najlepszych liderów w międzynarodowej firmie. Jako InPost działamy pod dwoma markami InPost i Mondial Relay, na rynku w Europie w tym w Polsce, Francji, Wielkiej Brytanii, Hiszpani, Portugalii, Włoszech i w krajach Beneluxu. Jesteśmy innowacyjni, konkretni, proaktywni, a przede wszystkim, zorientowani na efekt biznesowy naszych działań.

Obszar Finansowy w InPost to rozległa działka, która obejmuje m.in.: Planowanie i analizy finansowe, Raportowanie, Controlling, Podatki, Systemy Finansowe, Skarb, Księgowość i inne

Dbamy o właściwą strukturę finansową i podatkową, zarządzamy komunikacją finansową, a także spełniamy wymogi giełdowe

Odpowiadamy też za prawidłowy obieg dokumentów oraz kontrolę obrotu finansowego firmy

Pomimo, że jesteśmy finansistami, mówimy prostym językiem, stawiamy na partnerską współpracę i dbamy o relacje

Nasza praca opiera się o współpracę z wieloma działami i obszarami biznesowymi

Idziemy z duchem czasu! Jeśli chcesz poznać rozległy świat Finansów od środka a dodatkowo jesteś otwarty na ciągły rozwój to poszukujemy właśnie Ciebie.

#DołączDoNaszejPaczki i stań się jednym z naszych bohaterów!