Executive Assistant (f/m/n)

InPost; Warszawa; On-site; PLN 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa

Bony zakupowe

Wydarzenia sportowe i kulturalne

Job summary

InPost poszukuje osoby na stanowisko Asystenta/ki Zarządu. Osoba ta będzie kompleksowo wspierać Zarząd w codziennych obowiązkach, zarządzać kalendarzem, organizować spotkania i podróże służbowe, a także przygotowywać prezentacje i raporty. Wymagana jest doskonała organizacja, samodzielność oraz bardzo dobry angielski (min.

B2/C1). Firma oferuje pracę w międzynarodowym środowisku i możliwość rozwoju. Praca w siedzibie firmy w Warszawie, z naciskiem na poufność, profesjonalizm i budowanie relacji

Qualifications

• Doświadczony/a asystent/ka Zarządu lub wspierającej kadrę zarządzającą.
• Biegle komunikacja po angielsku (min. B2/C1).
• Umiejętność planowania, organizowania i wyznaczania priorytetów.
• Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Budowanie relacji opartej na zaufaniu i partnerstwie.
• Discrecja przy pracy z informacjami poufnymi.
• Znajomość pakietu MS Office na wysokim poziomie.
• Swobodne korzystanie z modeli AI w codziennej pracy.
• Odporność na stres i praca w dynamicznym środowisku międzynarodowym.

Responsibilities

• Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach i priorytetach biznesowych.
• Zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań i koordynowanie harmonogramu.
• Organizacja spotkań, wydarzeń oraz wizyt partnerów biznesowych.
• Przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz i materiałów wspierających decyzje.
• Zarządzanie korespondencją i obiegiem dokumentów.
• Zapewnienie sprawnej komunikacji między Zarządem a zespołami i partnerami.
• Organizowanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych.
• Utrzymanie poufności i wysokiego poziomu profesjonalizmu.

Skills

Angielski B2/C1

Planowanie

Organizacja

Priorytetyzacja zadań

Budowanie relacji

Discrecja

MS Office

Korzystanie z AI

Odporność na stres

Tools

MS Office

Job description

W związku z rozwojem zespołu szukamy osoby, która potrafi działać z wyprzedzeniem, doskonale organizuje pracę własną i innych oraz sprawnie porusza się w dynamicznym środowisku biznesowym. To rola dla osoby samodzielnej, odpowiedzialnej i dyskretnej, która lubi budować relacje, koordynować wiele działań jednocześnie i mieć realny wpływ na sprawne funkcjonowanie organizacji.

Twoje zadania

• kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach i realizacji priorytetów biznesowych,
• zarządzanie kalendarzem, planowanie spotkań oraz koordynowanie harmonogramu kluczowych aktywności,
• organizacja spotkań, wydarzeń oraz wizyt partnerów biznesowych,
• przygotowywanie prezentacji, raportów, analiz oraz materiałów wspierających proces podejmowania decyzji,
• zarządzanie korespondencją i obiegiem dokumentów,
• zapewnienie sprawnej komunikacji pomiędzy Zarządem a zespołami biznesowymi oraz partnerami zewnętrznymi,
• organizowanie krajowych i zagranicznych podróży służbowych,
• dbanie o najwyższy poziom poufności oraz profesjonalizmu w codziennej pracy.

Szukamy Osoby, Która

• posiada doświadczenie na stanowisku Asystenta/-ki Zarządu, Executive Assistant lub w podobnej roli wspierającej kadrę zarządzającą,
• bardzo dobrze komunikuje się w języku angielskim (min. B2/C1),
• potrafi efektywnie planować, organizować i ustalać priorytety,
• działa samodzielnie i bierze odpowiedzialność za realizowane zadania,
• buduje relacje oparte na zaufaniu i partnerskiej współpracy,
• zachowuje dyskrecję w pracy z poufnymi informacjami,
• bardzo dobrze zna pakiet MS Office,
• swobodnie korzysta z modeli AI i potrafi wykorzystywać je w codziennej pracy,
• cechuje się odpornością na stres i zdolnością do pracy w dynamicznym środowisku międzynarodowym

Dlaczego warto do nas dołączyć?

W InPost działamy odważnie, szybko i z dużą sprawczością. Cenimy współpracę, odpowiedzialność i poszukiwanie rozwiązań, które realnie zmieniają biznes.

Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• bliską współpracę z biurem Zarządu i możliwość poznania organizacji z perspektywy strategicznej,
• realny wpływ na funkcjonowanie jednej z najszybciej rozwijających się firm technologiczno-logistycznych w Europie,
• udział w ciekawych projektach biznesowych i międzyobszarowych inicjatywach,
• stabilne zatrudnienie i możliwość rozwoju zawodowego,
• szeroki wybór benefitów w systemie kafeteryjnym, w tym prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, bony zakupowe, bilety na wydarzenia sportowe i kulturalne oraz wiele innych.

InPost to lider rozwiązań logistycznych dla branży e-commerce w Europie. Założony przez Rafała Brzoskę InPost to obecnie wiodąca platforma dostaw dla e-commerce, która zrewolucjonizowała rynek przesyłek w Polsce. Pierwsze urządzenia Paczkomat® pojawiły się w Krakowie w 2009 roku i bardzo szybko stały się nieodłącznym elementem zakupów internetowych oraz gwarancją szybkości i wygody.

Grupa InPost na koniec Q1 2026 roku dysponowała blisko 94 900 punktówout-of-home, w tym przeszło 64 600 nowoczesnych urządzeń Paczkomat i prawie 30 200 punktów PUDO w 9 krajach (Wielka Brytania, Francja, Polska, Włochy, Hiszpania, Portugalia, Belgia, Luksemburg, Holandia). InPost świadczy także usługi kurierskie i fulfillment dla sprzedawców e-commerce, współpracując z około 100,000 e-sprzedawców. W 2025 roku firma obsłużyła blisko 1,4 miliard przesyłek osiągając wzrost 25% r/r.