Specjalista / Specjalistka ds. Przetargów

BD; Warszawa; On-site; PLN 101,000 - 154,000; Full time

Job summary

BD w Warszawie poszukuje pracownika do działu zamówień publicznych. Praca na podstawie umowy na czas nieokreślony po okresie próbnym 3 miesiące, z możliwością rozwoju zawodowego oraz udziałem w przetargach.

Zakres obowiązków obejmuje kontakt z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi, analizę dokumentacji przetargowej, przygotowywanie ofert i korespondencji, a także archiwizację dokumentów i raportowanie.

Qualifications

• Wyższe wykształcenie w zakresie administracji, ekonomii, prawa lub pokrewnych
• Biegła znajomość języka polskiego
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Outlook, Teams)
• Doświadczenie w zamówieniach publicznych lub przetargach będzie atutem
• Mile widziana znajomość SFDC i języka angielskiego na poziomie min. B1

Responsibilities

• Utrzymywanie kontaktu z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi zgodnie z przepisami i procedurami
• Analizowanie dokumentacji przetargowej
• Przygotowywanie pytań formalnych dotyczących zapisów SWZ
• Przygotowywanie ofert przetargowych z zachowaniem formatów i terminów
• Przygotowywanie korespondencji, odpowiedzi i notatek kierowanych do klientów
• Prawidłowe i terminowe wprowadzanie danych do baz raportowych
• Dystrybucja i archiwizacja dokumentacji przetargowej (umowy)

Skills

Język polski

Język angielski

Język czeski

Education

Wyższe wykształcenie (Administracja, Ekonomia, Prawo lub pokrewne)

Tools

MS Office (Excel, Outlook, MS Teams)

SFDC

Job description

Job Description

We are the people who give possibilities purpose

BD is one of the largest global medical technology companies in the world. Advancing the world of health is our Purpose, and it’s no small feat. It takes the imagination and passion of all of us—from design and engineering to the manufacturing and marketing of our billions of MedTech products per year—to look at the impossible and find transformative solutions that turn dreams into possibilities.

Zakres obowiązków:

• Utrzymywanie kontaktu z klientami wewnętrznymi (sprzedaż, finanse, dział prawny, zespoły CCO i inne) oraz klientami zewnętrznymi (działy zamówień publicznych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych).
• Analizowanie dokumentacji przetargowej.
• Przygotowywanie pytań formalnych dotyczących zapisów SWZ.
• Przygotowywanie ofert przetargowych z zachowaniem wymagań dotyczących formatu, treści oraz terminów składania.
• Przygotowywanie niestandardowej korespondencji, odpowiedzi oraz notatek kierowanych do klientów.
• Znajomość procesu odwoławczego i jego praktycznego zastosowania.
• Terminowe i rzetelne wprowadzanie danych do baz na potrzeby raportowania i sprawozdawczości.
• Prawidłowe dystrybuowanie i archiwizowanie dokumentacji przetargowej, w tym umów zawieranych w wyniku postępowań przetargowych.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (Administracja, Ekonomia, Prawo lub kierunki pokrewne)
• Biegła znajomość języka polskiego
• Mile widziana znajomość języka czeskiego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1
• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excela, Outlooka oraz MS Teams)
• Doświadczenie w obszarze zamówień publicznych lub przetargów będzie dodatkowym atutem
• Mile widziana znajmość SFDC

Oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy na czas nieokreślony po 3-miesięcznym okresie próbnym.

BD is proud to be certified as a Top Employer 2025 in Poland, reflecting our commitment to creating an exceptional working environment.

Why Join Us?

To find purpose in the possibilities, we need people who can see the bigger picture, who understand the human story that underpins everything we do. We welcome people with the imagination and drive to help us reinvent the future of healthcare. At BD, you’ll discover a culture in which you can learn, grow and thrive.

We believe that when people connect in person, we learn faster, collaborate more deeply, and build a stronger culture. Join us and enjoy a culture where face-to-face collaboration supports your learning, your progress, and your success.

To learn more about BD visit https://bd.com/careers.

Becton, Dickinson, and Company is an Equal Opportunity Employer. We evaluate applicants without regard to race, color, religion, age, sex, creed, national origin, ancestry, citizenship status, marital or domestic or civil union status, familial status, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, genetics, disability, military eligibility or veteran status, and other legally protected characteristics.

Primary Work Location

POL Warsaw - ul. Osmanska

At BD, we reward, support and develop our associates through our comprehensive Total Rewards program. We are committed to attracting and retaining high quality talent by providing reward and recognition opportunities that promote a performance-based culture, as well as a competitive package of compensation and benefits programs. You can learn more on our career site under \"Our Commitment to You\".

Our salary or hourly rate ranges reward associates fairly and competitively. We regularly review these ranges and factors, such as location, contribute to the range displayed.

Our pay is based on the role and the necessary skills and education to perform it successfully. The salary or hourly rate offered is determined by the role's specific requirements, including any applicable step rate pay system at the work location. Salary or hourly pay ranges are influenced by labor laws and Collective Bargaining Agreement (CBA) requirements applicable to the work location which may also affect the workplace arrangement of the role.

Salary Range Information

zł101,100.00 - zł154,200.00 PLN Annual