Specjalista / Specjalistka ds. Programowych i Grantów

Miejski Ośrodek Kultury w Jezioranach; Jeziorany; Presencial; PLN 60.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Miejski Ośrodek Kultury w Jezioranach poszukuje specjalisty ds. programowych i grantów. Kandydat będzie odpowiedzialny za opracowywanie programów kulturalnych, pozyskiwanie i rozliczanie grantów ze źródeł publicznych oraz prowadzenie komunikacji w mediach społecznościowych placówki.

Wymagana jest znajomość przepisów dot. kultury i posiadanie doświadczenia w pracy biurowej oraz samodzielność w realizacji projektów.

Formación

• Obsługa dokumentacji projektów grantowych i sprawozdawczości.
• Znajomość programów i funduszy wspierających kulturę.
• Umiejętność redagowania pism i raportów projektowych.

Responsabilidades

• Opracowywanie rocznego programu i planów wydarzeń kultury.
• Wyszukiwanie, dobór wykonawców i prowadzenie kontaktów z agencjami.
• Koordynacja pracy zleconych instruktorów i realizatorów.
• Wsparcie techniczno-logistyczne wydarzeń plenerowych i wymaganych instalacji.

Conocimientos

Dokumentacja

Komunikacja

Fundusze kultury

Media społecznościowe

MS Office

Angielski B2

Educación

Średnie wykształcenie

Herramientas

Canva

Adobe Photoshop

Descripción del empleo

Specjalista / Specjalistka ds. Programowych i Grantów

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę. Wymiar czasu pracy: Pełny etat (równoważny i przerywany system czasu pracy). Miejsce pracy: Miejski Ośrodek Kultury w Jezioranach oraz wydarzenia na terenie całej gminy Jeziorany.

Wymagania niezbędne

• Wykształcenie: co najmniej średnie.
• Doświadczenie:
  • Doświadczenie w pracy biurowej i prowadzeniu dokumentacji.
  • Udokumentowane sukcesy w samodzielnym przygotowywaniu, pozyskiwaniu i rozliczaniu projektów/wniosków grantowych ze środków publicznych.
• Wiedza i zainteresowania:
  • Znajomość programów, funduszy i inicjatyw oferujących wsparcie finansowe dla kultury.
  • Podstawowa znajomość przepisów dotyczących organizowania i prowadzenia działalności kulturalnej.
  • Osobiste zainteresowanie kulturą i sztuką, dobra orientacja w zjawiskach kulturalnych.
• Kompetencje cyfrowe i językowe:
  • Biegła obsługa komputera (w tym pakietu MS Office/Google Workspace).
  • Praktyczna znajomość mediów społecznościowych oraz narzędzi wspieranych przez AI.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2.
• Kompetencje miękkie i pisarskie:
  • Wysokie zdolności komunikacyjne i interpersonalne, "lekkie pióro" oraz bardzo dobra znajomość zasad poprawnej polszczyzny.
  • Umiejętność redagowania pism, artykułów i dokumentacji projektowej.
  • Samodzielność w działaniu, umiejętność podejmowania decyzji, rozwiązywania problemów i organizacji pracy własnej.
  • Kreatywność, otwartość na nowe wizje i pomysły oraz zadaniowe podejście do wyzwań.
  • Organizacja i warunki pracy: Wysoka kultura osobista i dyscyplina pracy.
  • Gotowość do pracy w równoważnym oraz przerywanym czasie pracy (w tym praca w weekendy oraz w godzinach wieczornych przy obsłudze wydarzeń).
  • Gotowość do wykonywania prac fizycznych związanych z montażem i obsługą techniczną wydarzeń plenerowych.
• Wymagania dodatkowe (mile widziane):
  • Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: dziennikarstwo, ekonomia, zarządzanie w kulturze, animacja kultury, polonistyka, PR, administracja lub pokrewne).
  • Czynne prawo jazdy kat. B oraz doświadczenie i praktyczna gotowość do prowadzenia samochodu służbowego (busa MOK).
  • Doświadczenie w pracy w sektorze kultury, organizacjach pozarządowych lub jednostkach samorządowych.
  • Doświadczenie w organizacji wydarzeń, warsztatów, zajęć lub pracy z dziećmi, młodzieżą, seniorami i osobami ze szczególnymi potrzebami.
  • Podstawowe umiejętności graficzne (np. Canva) oraz fotograficzne.
  • Znajomość przepisów z zakresu prawa autorskiego, RODO i funkcjonowania samorządu.
  • Przygotowanie pedagogiczne.
  • Znajomość innych języków obcych.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• Tworzenie programu i organizacja wydarzeń:
  • Czynny udział w opracowywaniu rocznego programu, planów oraz sprawozdań z działalności MOK.
  • Współtworzenie koncepcji merytorycznych i scenariuszy konkretnych wydarzeń kulturalnych, koncertów, spektakli, imprez plenerowych, warsztatów i festiwali.
  • Wyszukiwanie i dobór artystów, wykonawców, prelegentów oraz prowadzących zajęcia; nawiązywanie i podtrzymywanie relacji z agencjami i twórcami.
  • Koordynowanie oraz nadzorowanie pracy zewnętrznych instruktorów i realizatorów.
  • Wsparcie techniczno-logistyczne przy wydarzeniach plenerowych i wyjazdowych: czynny udział w pracach załadunkowych i wyładunkowych, transporcie oraz montażu i demontażu wyposażenia (scenografia, namioty ekspresowe, meble eventowe, nagłośnienie i sprzęt techniczny).
• Pozyskiwanie środków i zarządzanie projektami:
  • Bieżący monitoring i analiza dostępnych źródeł finansowania zewnętrznego (ze środków publicznych, funduszy unijnych, programów celowych i darowizn).
  • Samodzielne przygotowywanie, składanie, realizacja oraz rozliczanie wniosków o dofinansowanie (grantów) wraz z kompletną dokumentacją towarzyszącą.
  • Poszukiwanie partnerów projektowych oraz budowanie relacji z innymi instytucjami kultury i organizacjami pozarządowymi.
• Promocja i komunikacja:
  • Prowadzenie i moderacja oficjalnych profili MOK w mediach społecznościowych.
  • Bieżące dokumentowanie oraz promowanie działalności placówki.
  • Prowadzenie zapisów na zajęcia, warsztaty i wydarzenia.
• Sprawy administracyjno-biurowe:
  • Prowadzenie i kompletowanie dokumentacji wynikającej z zakresu czynności na stanowisku.
  • Ścisła współpraca z pozostałymi pracownikami i zespołem MOK.

Wymagane dokumenty

• Curriculum Vitae (CV) z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej.
• List motywacyjny.
• Kserokopie/skany dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje.
• Wykaz lub potwierdzenia dotychczas pozyskanych projektów/grantów.
• Podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (wg klauzuli podanej poniżej).

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO):

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Miejski Ośrodek Kultury w Jezioranach na potrzeby realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. Programowych i Grantów, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).