Specjalista / Specjalistka ds. Programowych i Grantów

Miejski Ośrodek Kultury w Jezioranach; Jeziorany; On-site; PLN 47,000 - 78,000; Full time

Job summary

Miejski Ośrodek Kultury w Jezioranach poszukuje Specjalisty ds. Programowych i Grantów. Będziesz uczestniczyć w tworzeniu rocznego programu, koncepcji wydarzeń i monitorowaniu źródeł finansowania.

Wymagane doświadczenie w pracy biurowej, prowadzeniu dokumentacji oraz sukcesy w przygotowywaniu i rozliczaniu projektów grantowych. Zatrudnienie na pełny etat, praca stacjonarna w Jezioranach i na terenie gminy.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie co najmniej średnie.
• Doświadczenie w pracy biurowej i prowadzeniu dokumentacji.
• Udokumentowane sukcesy w przygotowywaniu, pozyskiwaniu i rozliczaniu grantów ze środków publicznych.

Responsibilities

• Tworzenie programu i organizacja wydarzeń kulturalnych oraz sporządzanie sprawozdań z działalności MOK.
• Wyszukiwanie i dobór artystów, wykonawców i prowadzących zajęcia oraz utrzymywanie relacji z agencjami i twórcami.
• Koordynacja pracy zewnętrznych instruktorów i realizatorów oraz wsparcie techniczno-logistyczne podczas wydarzeń.
• Pozyskiwanie środków z funduszy publicznych i grantów, przygotowywanie wniosków i rozliczeń.

Skills

Komunikacja interpersonalna

Pisanie pism i dokumentacji

Planowanie i organizacja pracy

Znajomość mediów społecznościowych

Znajomość narzędzi AI

Education

Średnie

Tools

MS Office/Google Workspace

Canva

Job description

Dyrektor Miejskiego Ośrodka Kultury w Jezioranach ogłasza nabór na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. Programowych i Grantów

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wymiar czasu pracy: Pełny etat (równoważny i przerywany system czasu pracy)

Miejsce pracy: Miejski Ośrodek Kultury w Jezioranach oraz wydarzenia na terenie całej gminy Jeziorany

Wymagania niezbędne:

Wykształcenie:

co najmniej średnie.

Doświadczenie:

Doświadczenie w pracy biurowej i prowadzeniu dokumentacji.

Udokumentowane sukcesy w samodzielnym przygotowywaniu, pozyskiwaniu i rozliczaniu projektów/wniosków grantowych ze środków publicznych.

Wiedza i zainteresowania:

Znajomość programów, funduszy i inicjatyw oferujących wsparcie finansowe dla kultury.

Podstawowa znajomość przepisów dotyczących organizowania i prowadzenia działalności kulturalnej.

Osobiste zainteresowanie kulturą i sztuką, dobra orientacja w zjawiskach kulturalnych.

Kompetencje cyfrowe i językowe:

Biegła obsługa komputera (w tym pakietu MS Office/Google Workspace).

Praktyczna znajomość mediów społecznościowych oraz narzędzi wspieranych przez AI.

Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2.

Kompetencje miękkie i pisarskie:

Wysokie zdolności komunikacyjne i interpersonalne, "lekkie pióro" oraz bardzo dobra znajomość zasad poprawnej polszczyzny.

Umiejętność redagowania pism, artykułów i dokumentacji projektowej.

Samodzielność w działaniu, umiejętność podejmowania decyzji, rozwiązywania problemów i organizacji pracy własnej.

Kreatywność, otwartość na nowe wizje i pomysły oraz zadaniowe podejście do wyzwań.

Organizacja i warunki pracy:

Wysoka kultura osobista i dyscyplina pracy.

Gotowość do pracy w równoważnym oraz przerywanym czasie pracy (w tym praca w weekendy oraz w godzinach wieczornych przy obsłudze wydarzeń).

Gotowość do wykonywania prac fizycznych związanych z montażem i obsługą techniczną wydarzeń plenerowych.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki: dziennikarstwo, ekonomia, zarządzanie w kulturze, animacja kultury, polonistyka, PR, administracja lub pokrewne).

Czynne prawo jazdy kat. B oraz doświadczenie i praktyczna gotowość do prowadzenia samochodu służbowego (busa MOK).

Doświadczenie w pracy w sektorze kultury, organizacjach pozarządowych lub jednostkach samorządowych.

Doświadczenie w organizacji wydarzeń, warsztatów, zajęć lub pracy z dziećmi, młodzieżą, seniorami i osobami ze szczególnymi potrzebami.

Podstawowe umiejętności graficzne (np. Canva) oraz fotograficzne.

Znajomość przepisów z zakresu prawa autorskiego, RODO i funkcjonowania samorządu.

Przygotowanie pedagogiczne.

Znajomość innych języków obcych.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

Tworzenie programu i organizacja wydarzeń:

Czynny udział w opracowywaniu rocznego programu, planów oraz sprawozdań z działalności MOK.

Współtworzenie koncepcji merytorycznych i scenariuszy konkretnych wydarzeń kulturalnych, koncertów, spektakli, imprez plenerowych, warsztatów i festiwali.

Wyszukiwanie i dobór artystów, wykonawców, prelegentów oraz prowadzących zajęcia; nawiązywanie i podtrzymywanie relacji z agencjami i twórcami.

Koordynowanie oraz nadzorowanie pracy zewnętrznych instruktorów i realizatorów.

Wsparcie techniczno-logistyczne przy wydarzeniach plenerowych i wyjazdowych: czynny udział w pracach załadunkowych i wyładunkowych, transporcie oraz montażu i demontażu wyposażenia (scenografia, namioty ekspresowe, meble eventowe, nagłośnienie i sprzęt techniczny).

Pozyskiwanie środków i zarządzanie projektami:

Bieżący monitoring i analiza dostępnych źródeł finansowania zewnętrznego (ze środków publicznych, funduszy unijnych, programów celowych i darowizn).

Samodzielne przygotowywanie, składanie, realizacja oraz rozliczanie wniosków o dofinansowanie (grantów) wraz z kompletną dokumentacją towarzyszącą.

Poszukiwanie partnerów projektowych oraz budowanie relacji z innymi instytucjami kultury i organizacjami pozarządowymi.

Promocja i komunikacja:

Prowadzenie i moderacja oficjalnych profili MOK w mediach społecznościowych.

Bieżące dokumentowanie oraz promowanie działalności placówki.

Prowadzenie zapisów na zajęcia, warsztaty i wydarzenia.

Sprawy administracyjno-biurowe:

Prowadzenie i kompletowanie dokumentacji wynikającej z zakresu czynności na stanowisku.

Ścisła współpraca z pozostałymi pracownikami i zespołem MOK.

Wymagane dokumenty:

• Curriculum Vitae (CV) z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej.
• List motywacyjny.
• Kserokopie/skany dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje.
• Wykaz lub potwierdzenia dotychczas pozyskanych projektów/grantów.
• Podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (wg klauzuli podanej poniżej).

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO):

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Miejski Ośrodek Kultury w Jezioranach na potrzeby realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Specjalisty / Specjalistki ds. Programowych i Grantów, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Dodatkowe informacje:

Dokumenty należy składać w Miejskim Ośrodku Kultury w Jezioranach od 3.11.2026 do 3.12.2026 w godzinach 7.30-15.30 osobiście lub przez e-Doręczenia z dopiskiem: Nabór na stanowisko: Specjalista / Specjalistka ds. Programowych i Grantów

Nabór ma charakter dwustopniowy:

• etap pierwszy: analiza złożonych ofert oraz wybór osób, które zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną,
• etap drugi: rozmowa kwalifikacyjna.

Oferty, które wpłyną do Miejskiego Ośrodka Kultury w Jezioranach po wyżej wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Kultury w Jezioranach zastrzega sobie prawo do przedłużenia lub ponownego przeprowadzenia naboru.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Kultury w Jezioranach oraz na tablicy informacyjnej Miejskiego Ośrodka Kultury w Jezioranach