Specjalista Controllingu i Sprawozdawczości Finansowej

NIMiT; Polska; Hybride; PLN 89 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Narodowy Instytut Muzyki i Tańca w Warszawie poszukuje specjalisty ds. controllingu finansowego na pełny etat.

Zakres obejmuje planowanie budżetu, monitorowanie realizacji oraz przygotowywanie analiz finansowych, raportów zarządczych i sprawozdań. Wymagane jest wyższe wykształcenie w finansach/rachunkowości, doświadczenie w controllingu, znajomość przepisów FP i rachunkowości, biegła MS Excel (Power Query/Power Pivot).

Qualifications

• Wykształcenie wyższe w finansach/rachunkowości/ekonomii.
• Doświadczenie w controllingu finansowym, budżetowaniu i sprawozdawczości.
• Praktyczna znajomość ustawy o finansach publicznych oraz rachunkowości.
• Biegła znajomość MS Excel; mile widziana znajomość Power Query/Power Pivot.
• Umiejętność formułowania wniosków na podstawie danych finansowych.
• Samodzielność i dobra organizacja pracy; terminowość.
• Umiejętność współpracy z różnymi profilami zawodowymi.

Responsabilités

• udział w planowaniu budżetu Instytutu oraz monitorowanie realizacji
• udział w opracowywaniu prognoz finansowych i aktualizacji planów budżetowych
• analiza wykonania planu finansowego i rekomendacje działań
• prowadzenie arkusza controllingowego i analiza kont księgowych
• przygotowywanie analiz finansowych, raportów zarządczych i zestawień
• przygotowywanie raportów z wykonania budżetu i sprawozdań rocznych
• sprawozdania z projektów finansowanych z dotacji celowych oraz GUS
• weryfikacja dokumentów finansowych pod kątem budżetu i przepisów
• uruchamianie i weryfikacja wniosków o wydatkowanie środków
• rozliczanie dokumentacji związanej z umowami z beneficjentami
• współpraca z organem nadzorczym i innymi komórkami Instytutu
• rozwijanie narzędzi controllingowych i systemu raportowania
• wystawianie i księgowanie dokumentów sprzedażowych oraz obsługa rozrachunków
• bieżąca aktualizacja rejestru umów i wniosków zakupowych
• praca w systemach Symfonia Finanse i Księgowość, EZD i innych

Connaissances

Controlling finansowy

Budżetowanie

Analiza finansowa

Sprawozdawczość

Praca z danymi

Samodzielność i organizacja pracy

Dokładność i terminowość

Współpraca między działami

Formation

Wyższe wykształcenie w finansach/rachunkowości/ekonomii

Outils

Microsoft Excel

Power Query

Power Pivot

Symfonia Finanse i Księgowość

EZD

Description du poste

Umowa o pracę
Wynagrodzenie – 8 000 – 9 000 zł brutto
Miasto – Warszawa

Twój zakres obowiązków

• udział w planowaniu budżetu Instytutu oraz bieżące monitorowanie jego realizacji
• udział w opracowywaniu prognoz finansowych i aktualizacji planów budżetowych
• analiza wykonania planu finansowego, identyfikowanie odchyleń oraz przygotowywanie rekomendacji działań korygujących
• prowadzenie arkusza controllingowego, w tym bieżąca kontrola wykonania planu, analiza kont księgowych z grup 4 i 5, aktualizacja formuł oraz przygotowywanie informacji o realizacji planu finansowego
• przygotowywanie analiz finansowych, raportów zarządczych oraz zestawień na potrzeby Dyrekcji i instytucji nadzorujących
• przygotowywanie okresowych raportów z wykonania budżetu oraz udział w sporządzaniu rocznego sprawozdania finansowego
• przygotowywanie sprawozdań z realizacji projektów finansowanych z dotacji celowych oraz sprawozdań do organu nadzorującego i GUS (z wyłączeniem sprawozdań kadrowo-płacowych)
• weryfikacja i ocena dokumentów finansowych oraz rozliczeń pod kątem zgodności z budżetem, planem finansowym i obowiązującymi przepisami
• udział w procesie uruchamiania, weryfikacji i akceptacji wniosków o wydatkowanie środków zgodnie z zatwierdzonym budżetem
• weryfikacja i rozliczanie dokumentacji finansowej związanej z realizacją umów z beneficjentami środków Instytutu
• współpraca z organem nadzorującym oraz komórkami organizacyjnymi Instytutu w zakresie planowania, realizacji i rozliczania budżetu
• rozwijanie narzędzi controllingowych i systemu raportowania finansowego
• wystawianie i księgowanie dokumentów sprzedażowych oraz obsługa rozrachunków
• prowadzenie i bieżąca aktualizacja rejestru umów oraz wniosków zakupowych
• bieżąca praca w systemach Symfonia Finanse i Księgowość, EZD oraz innych systemach wykorzystywanych w obszarze finansów

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe (finanse, rachunkowość, ekonomia lub pokrewne)
• doświadczenie w obszarze controllingu finansowego, budżetowania, analiz finansowych lub sprawozdawczości
• praktyczna znajomość ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o rachunkowości
• umiejętność przygotowywania analiz finansowych oraz interpretowania danych i wskaźników
• bardzo dobra znajomość programu Microsoft Excel (mile widziana znajomość Power Query lub Power Pivot)
• umiejętność formułowania wniosków i rekomendacji na podstawie danych finansowych
• samodzielność, inicjatywa oraz dobra organizacja pracy
• dokładność, odpowiedzialność i terminowość
• umiejętność współpracy z osobami o różnym profilu zawodowym

Mile widziane

• doświadczenie w jednostkach sektora finansów publicznych lub instytucjach kultury
• znajomość systemu Symfonia Finanse i Księgowość
• znajomość systemu EZD
• doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych
• doświadczenie w rozwijaniu narzędzi raportowych i controllingowych
• zatrudnienie na pełny etat w państwowej instytucji kultury
• pracę w niedużym, zaangażowanym zespole
• dogodną lokalizację biura – przy stacji metra Centrum Nauki Kopernik
• możliwość pracy przy ciekawych projektach z obszaru kultury

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Prosimy o zawarcie w CV oświadczenia o następującej treści:

„Wyrażam zgodę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) w zw. z art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, na przetwarzanie moich danych osobowych niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Narodowy Instytut Muzyki i Tańca w Warszawie.”

Jeśli jest Pani/Pan zainteresowany rozpatrywaniem Pani/Pana kandydatury w późniejszych rekrutacjach prosimy o dopisanie w CV oświadczenia o następującej treści:

„Jednocześnie wyrażam zgodę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.”