Specjalista / Specjalistka ds. Prawnych i Ochrony Danych (Junior/Mid)

BLIX; Poznań; Hybrid; PLN 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Multisport

Lux Med

Ubezpieczenie NN

Bonusy okolicznościowe

Job summary

BLIX w Poznaniu poszukuje prawnika wewnętrznego, który wesprze zespół prawny. Przejmie obsługę windykacji oraz zadania Inspektora Ochrony Danych po wdrożeniu, pracując w trybie hybrydowym.

Do obowiązków należy doradztwo przy umowach handlowych i prowadzenie dokumentacji prawnej. Wymagamy magistra prawa i minimum rocznego doświadczenia w prawie wewnętrznym, z praktyką w RODO. Mile widziana branża digital/e‑commerce.

Qualifications

• Masz ukończone studia prawnicze i masz co najmniej roczne doświadczenie jako prawnik in-house.
• Potrafisz przygotowywać i opiniować umowy handlowe oraz prowadzić windykację należności.
• Masz praktyczne doświadczenie w ochronie danych osobowych (RODO) i obsłudze żądań podmiotów danych.

Responsibilities

• Prowadzenie windykacji należności od kontrahentów i raportowanie postępów.
• Obsługa obiegu dokumentów prawnych i umów handlowych oraz tworzenie/aktualizacja wzorców umów.
• Pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych (IOD) po wdrożeniu i wspieranie działań związanych z ochroną danych.

Skills

Komunikacja z biznesem

Dochodzenie należności

RODO i ochrona danych

Umowy handlowe

Education

Wydział prawa (magister prawa)

Job description

O nas

Jako Grupa Blix rozwijamy najpopularniejsze aplikacje zakupowe w Polsce – BLIX, Zdrowe Zakupy i Qpony, z których rocznie korzysta ponad 6 mln smart shopperów. Działamy na styku technologii i codziennych potrzeb, umożliwiając naszym użytkownikom podejmowanie świadomych decyzji zakupowych. Podbijamy rynek reklamy mobilnej, wspierając sprzedaż największych marek, producentów i sieci handlowych w Polsce.

Dołączając do nas, trafisz na ludzi, którzy grają do jednej bramki, komunikują się otwarcie i chętnie sobie pomagają. Zauważysz, że każda osoba czuje się odpowiedzialna za wyniki swoje i zespołu, co buduje w nas autentyczne zaufanie. Może Cię zaskoczyć nasza odwaga w myśleniu poza schematami i pragmatyzm, dzięki którym sięgamy po nowości i sprawnie zmieniamy to, co może działać lepiej.

Jeśli szukasz miejsca, gdzie zespołowość spotyka się z wynikami, dołącz do nas!

O roli

Szukamy wsparcia dla naszego zespołu prawnego. Osoby, która na początek przejmie część obsługi prawnej biznesu, będzie realizować proces windykacji oraz będzie wykonywać zadania Inspektora Ochrony Danych.

Jakie możliwości daje Ci ta rola?

• Szeroki rozwój in-house zamiast wąskiej specjalizacji - umowy, bieżące doradztwo, windykacje, RODO i inne obszary, na które jesteś otwarty/a.
• Praca blisko biznesu oraz wsparcie mentorskie doświadczonego Radcy Prawnego - masz realną ścieżkę do samodzielnego stanowiska.
• Własny obszar odpowiedzialności z mierzalnym wpływem na wyniki spółki - docelowo zbudujesz i poprowadzisz system windykacji, który przekłada się bezpośrednio na przychody.

PRACA HYBRYDOWA (POZNAŃ)

PRACA NA CAŁY ETAT

Główne zadania

• W powierzonych sprawach jesteś pierwszym punktem kontaktu i doradzasz biznesowi.
• Przygotowujesz i opiniujesz umowy handlowe na wzorcach spółki, tworzysz projekty nowych wzorców i aktualizujesz istniejące.
• Prowadzisz obieg dokumentów prawnych i repozytorium umów.

Windykacja należności

• Realizujesz proces windykacji należności od kontrahentów biznesowych.
• Na bieżąco monitorujesz stan należności i przygotowujesz cykliczne raporty.
• Prowadzisz działania przedsądowe (przypomnienia, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe) i proste sprawy sądowe (EPU, postępowanie nakazowe).

Ochrona danych osobowych i funkcja IOD

• Pełnisz funkcję Inspektora Ochrony Danych Grupy Blix (po okresie wdrożenia).
• Wspierasz realizację działań w obszarze ochrony danych.
• Jesteś punktem kontaktowym dla osób, których dane dotyczą, i koordynujesz obsługę ich żądań w terminie.
• Uczestniczysz w obsłudze naruszeń ochrony danych i rekomendujesz, czy zgłaszać je organowi nadzorczemu.

Dodatkowe projekty

• Uruchamiasz legal intake, czyli prostą ścieżkę, dzięki której zespoły wiedzą, z czym i jak zgłaszać się do działu prawnego.
• Budujesz bibliotekę wzorców umów i repozytorium umów.

Po czym poznamy jak Ci idzie

Po 3 Miesiącach

• Znasz kluczowe procesy i interesariuszy w Grupie Blix.
• Przejmujesz bieżącą windykację w części wezwaniowej i przygotowujesz pierwszy raport należności przeterminowanych.
• Wdrażasz projekt reguł pierwszego kontaktu (first engagement) i ścieżki eskalacji.
• Wspierasz Radcę Prawnego w powtarzalnych tematach: umowy na wzorcach i proste zapytania biznesu.
• Znasz dobrze dokumentację RODO i planujesz działania w tym obszarze.

Po 6 Miesiącach

• Samodzielnie prowadzisz bieżącą obsługę prawną w standardowych sprawach, takich jak umowy na wzorcach i proste zapytania operacyjne.
• Prowadzisz windykację na etapie wezwań. Reguły pierwszego kontaktu i ścieżka eskalacji są zatwierdzone i stosowane, regularnie tworzysz raport należności przeterminowanych.
• Pełnisz funkcję IOD i obsługujesz żądania osób, których dane dotyczą.
• Realizujesz pierwsze zadania z planu działań RODO.
• Najważniejsi interesariusze wiedzą, z czym się do Ciebie zwracać.
• Możesz zastąpić Radcę Prawnego w podstawowych tematach.

Po 12 Miesiącach

• Windykacja działa w pełnym cyklu: monitoring, działania przedsądowe oraz EPU i postępowanie nakazowe w prostych sprawach. Raportujesz wiekowanie należności i skuteczność odzysku, a struktura wiekowa należności widocznie się poprawia.
• Obsługujesz wszystkie powierzone obszary bieżącego wsparcia biznesu.
• Działa legal intake i obieg dokumentów, biblioteka wzorców jest aktualna, a repozytorium umów kompletne.
• Plan działań RODO jest realizowany zgodnie z harmonogramem.
• Możesz zastąpić Radcę Prawnego we wszystkich powierzonych tematach i masz zaufanie najważniejszych interesariuszy.

O Tobie

• Masz ukończone studia prawnicze (magister prawa).
• Dysponujesz co najmniej rocznym doświadczeniem jako prawnik wewnętrzny (in-house).
• Wiesz jak przygotowywać i opiniować umowy handlowe.
• Masz praktyczne doświadczenie w dochodzeniu należności: wezwania do zapłaty, EPU lub postępowanie nakazowe.
• Znasz RODO w teorii i praktyce, w tym obsługę żądań podmiotów danych, umowy powierzenia, rejestr czynności przetwarzania i obsługę naruszeń.
• Domykasz tematy i pilnujesz terminów oraz statusów spraw.
• Potrafisz pracować z biznesem - dopytujesz o kontekst, uzgadniasz reguły działania oraz potrafisz wskazać ryzyka i wysuwać rekomendacje podparte Twoją ekspertyzą.

Mile widziane

• Pełnisz lub pełnił_ś funkcję Inspektora Ochrony Danych albo zastępcy IOD.
• Masz za sobą współtworzenie procesu windykacji oraz monitorowanie i raportowanie należności.
• Brał_ś udział w audycie lub przeglądzie zgodności z RODO, po stronie audytowanej albo audytującej.
• Jesteś w trakcie aplikacji radcowskiej.
• Masz doświadczenie w branży digital, e-commerce lub mobile.
• Prowadził_ś repozytorium umów lub obieg dokumentów prawnych.
• Masz za sobą kurs, certyfikację lub studia podyplomowe z ochrony danych.
• Znasz język angielski w stopniu umożliwiającym czytanie i redagowanie umów.
• Wykorzystujesz narzędzia AI w pracy prawnika.

Rzeczy, o których powinieneś(-aś) wiedzieć

• Na początku współpracy umówisz się z Liderem na konkretne cele z perspektywą 3-6-12 miesięcy. W połączeniu ze spotkaniami 1on1 stworzymy dla Ciebie środowisko, w którym nie musisz zastanawiać się “Jak mi idzie?”.
• Pierwsze trzy miesiące to czas na wdrożenie się i poznanie zespołu. Będziesz mieć przestrzeń na spokojne opanowanie swoich obowiązków i poznanie kultury pracy.
• Przynajmniej dwa razy do roku zapytamy Cię o to, jak Ci się z nami pracuje. A potem… faktycznie zrobimy coś z Twoim feedbackiem! Aktualnie 80% naszego zespołu uważa, że wdrażamy pozytywne zmiany na podstawie naszych badań (+ 20% r/r).
• Rozwijamy własne produkty, dlatego zależy nam na osobach z pasją i determinacją do osiągania sukcesów, które chcą wspólnie budować silną, rozpoznawalną markę in-house.

Wynagrodzenie i benefity

• Forma zatrudnienia do wyboru: umowa o pracę lub kontrakt B2B.
• Praca hybrydowa z biurem w Poznaniu: chcemy spotykać się 1-2 dni w tygodniu w biurze w Poznaniu.
• Elastyczny start pracy, chcemy być dostępni dla siebie w kluczowych momentach dnia (9/10-15).
• Pakiet benefitów: Multisport, Lux Med, Ubezpieczenie NN.
• Integracje ogólnofirmowe (2 razy do roku) i budżet na spotkania zespołowe.
• Bonusy okolicznościowe z okazji ślubu dla par dwu- i jednopłciowych, narodzin i adopcji dziecka oraz wyprawka dla adoptowanego zwierzęcia.
• W lipcu i sierpniu w piątki pracujemy godzinę krócej.

Etapy rekrutacji

Dbamy o to, by proces rekrutacyjny był transparentny i komfortowy. Każdy krok służy nie tylko ocenie Twoich umiejętności, ale również wzajemnemu poznaniu – zależy nam, żebyś czuł/a się dobrze w naszym zespole.

• Analiza CV i odpowiedzi w formularzu.
• Spotkanie z Dominikiem (Starszy Rekruter). Na tym etapie będziemy chcieli poznać Twoje oczekiwania, doświadczenie i motywację oraz odpowiemy na Twoje pytania.
• Spotkanie z Janem (Radca Prawny). Na tym etapie Jan pogłębi Twoje doświadczenie i sprawdzi wiedzę prawniczą oraz opowie Ci jeszcze więcej o roli i jej wyzwaniach.
• Finałowe spotkanie z Janem. Zaprosimy Cię do biura, poprosimy o wykonanie 2-3 kejsów prawniczych i porozmawiamy o nich. Mądre korzystanie z AI będzie mile widziane!
• Na koniec obydwie strony podejmą decyzję o podjęciu współpracy.

Na żadnym etapie nie pozostajesz bez odpowiedzi. Im dalej jesteś, tym więcej konstruktywnego feedbacku będziemy w stanie Ci przekazać.