Specjalista / Specjalistka ds. PMO

Akmf; Polska; Hybrid; PLN 89,000 - 112,000; Full time

Job summary

AKMF poszukuje specjalisty ds. wsparcia projektów IT, który będzie ściśle współpracować z Kierownikami Projektu i Dyrekcją w celu zapewnienia płynności przebiegu projektów. Do zadań należeć będzie udział w projektach IT, monitorowanie ryzyk i kosztów, archiwizacja dokumentacji oraz przygotowywanie raportów i prezentacji statusowych.

Wymagane wykształcenie wyższe z IT lub zarządzania projektami, min. 2 lata doświadczenia w obszarze wsparcia projektów oraz praktyczna znajomość MS Excel, Word,

Qualifications

• Wykształcenie wyższe z zakresu IT lub zarządzanie projektami.

Responsibilities

• Ścisła współpraca z Kierownikami Projektu i Dyrekcją Spółki w celu zapewnienia poprawności przebiegu procesu zarządzania projektami.
• Udział w prowadzonych projektach IT w roli członka zespołów projektowych.
• Monitorowanie działań projektowych w tym monitorowanie rejestrów ryzyk, zagadnień i problemów.
• Koordynacja wewnętrznych procesów budżetowania i rozliczania kosztów realizacji projektów.
• Opieka nad repozytorium dokumentów projektowych oraz archiwum dokumentacji projektów zamkniętych.
• Przygotowanie i kontrola cyklicznych raportów, zestawień, prezentacji statusowych
• Współpraca z PMO po stronie klienta.
• Budowa, utrzymanie i optymalizacja przydzielonych procesów operacyjnych.
• Optymalizacja procesów sprawozdawczych w systemach ewidencyjnych.
• Wsparcie kierowników projektów w zakresie stosowania dedykowanych narzędzi poprzez prowadzenie szkoleń wewnętrznych, warsztatów i konsultacji.

Skills

Analityczne myślenie

Samodzielność

Komunikatywność

Proaktywne podejście

Dobra organizacja pracy

Education

Wyższe IT lub zarządzanie projektami

Tools

MS Excel

MS Word

MS PowerPoint

JIRA

Confluence

Job description

Wynagrodzenie: 8.000 - 10.000 zł brutto UoP

Jesteśmy Spółką Skarbu Państwa, która od 2016 r. aktywnie wspiera transformację cyfrową kraju. Projektujemy i tworzymy szyte na miarę rozwiązania IT, które usprawniają codzienną pracę urzędników i obywateli. Realizujemy projekty informatyczne z zakresu administracji skarbowej. Współpracujemy z Resortem Finansów oraz Krajową Administracją Skarbową.

Etapy rekrutacji:

• Weryfikacja CV,
• Spotkanie online z Kierownikiem Zespołu i Rekruterem - porozmawiamy o Twoim dotychczasowym doświadczeniu, narzędziach i technologiach, z których korzystasz w codziennej pracy,
• Decyzja po spotkaniu - dostaniesz informację zwrotną niezależnie od naszej decyzji.

Twoje zadania:

• Ścisła współpraca z Kierownikami Projektu i Dyrekcją Spółki w celu zapewnienia poprawności przebiegu procesu zarządzania projektami.
• Udział w prowadzonych projektach IT w roli członka zespołów projektowych.
• Monitorowanie działań projektowych w tym monitorowanie rejestrów ryzyk, zagadnień i problemów.
• Koordynacja wewnętrznych procesów budżetowania i rozliczania kosztów realizacji projektów.
• Opieka nad repozytorium dokumentów projektowych oraz archiwum dokumentacji projektów zamkniętych.
• Przygotowanie i kontrola cyklicznych raportów, zestawień, prezentacji statusowych
• Współpraca z PMO po stronie klienta.
• Budowa, utrzymanie i optymalizacja przydzielonych procesów operacyjnych.
• Optymalizacja procesów sprawozdawczych w systemach ewidencyjnych.
• Wsparcie kierowników projektów w zakresie stosowania dedykowanych narzędzi poprzez prowadzenie szkoleń wewnętrznych, warsztatów i konsultacji.

Oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe z zakresu IT lub zarządzanie projektami.
• Minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze wsparcia projektów.
• Praktyczna znajomość narzędzi: MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, JIRA, Confluence.
• Bardzo dobra organizacja pracy i proaktywne podejście do powierzonych zadań.
• Ogólna wiedza z obszaru IT i chęć dalszego rozwoju w zakresie zarządzania projektami informatycznymi.
• Zdolność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
• Umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy.
• Samodzielność i komunikatywność.

Masz pytania? Skontaktuj się z Rekruterem:

Zostań częścią #AKMFteam i twórz przyszłość finansów publicznych z nami