Specjalista/Specjalistka ds. Wsparcia Projektu

Solid; Polska; Hybrid; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

B2B model

GIGLIKE platforma benefity

Hybrydowa praca

Job summary

Solid poszukuje doświadczonego specjalisty ds. zarządzania projektami lub wsparcia administracyjnego na model B2B. Będzie koordynować przebieg projektów, współpracować z interesariuszami i monitorować realizację zadań.

Wymagane umiejętności obejmują Excel/Google Sheets, Jira/Confluence, analizę danych i tworzenie raportów. Praca w modelu hybrydowym, z biurem w Warszawie; dbałość o szczegóły i umiejętność pracy pod wieloma priorytetami.

Qualifications

• Co najmniej 3 lata doświadczenia w obszarze zarządzania projektami lub wsparcia administracyjnego
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja biznesowa, finanse, zarządzanie projektami lub pokrewne)
• Swobodna praca z danymi i arkuszami kalkulacyjnymi, w szczególności w Excelu lub Google Sheets
• Podstawy modelowania finansowego i tworzenia tabel przestawnych
• Doświadczenie w pracy z narzędziami wspierającymi zarządzanie projektami, takimi jak Jira czy Confluence
• Umiejętność analizowania informacji i wyciągania trafnych wniosków na podstawie danych
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i efektywna współpraca z różnymi zespołami
• Dbałość o szczegóły i wysoką jakość realizowanych zadań
• Dobra organizacja pracy i efektywne zarządzanie wieloma priorytetami jednocześnie

Responsibilities

• Sprawny obieg dokumentacji projektowej i organizacja pracy w Jira i Confluence
• Koordynowanie współpracy z interesariuszami i monitorowanie realizacji zadań
• Tworzenie i doskonalenie procedur projektowych, w tym procesów współpracy z dostawcami
• Przygotowywanie raportów i analiz dla Komitetu Sterującego i Operacyjnego
• Monitorowanie postępu prac, kamieni milowych i kluczowych wskaźników projektowych oraz wspieranie liderów w podejmowaniu decyzji
• Tworzenie i rozwijanie dashboardów prezentujących status projektu, harmonogram wydań, ryzyka oraz osiągnięcia
• Wspieranie Kierownika Projektu w kontroli budżetu, rozliczaniu faktur oraz obsłudze zamówień zakupowych
• Wspieranie planowania finansowego projektu poprzez aktualizację prognoz, analizę wykorzystania zasobów oraz raportowanie kosztów
• Współpraca z zespołami Finansów i Księgowości w celu zapewnienia terminowych rozliczeń i zgodności budżetowej
• Koordynowanie procesu onboardingu i offboardingu członków zespołu projektowego oraz kontraktorów
• Wspieranie liderów w planowaniu potrzeb rekrutacyjnych oraz prowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych

Skills

Zarządzanie projektami

Wsparcie administracyjne

Excel / Google Sheets

Modelowanie finansowe

Jira / Confluence

Analiza danych

Komunikacja zespołowa

Dbałość o szczegóły

Planowanie priorytetów

Organizacja pracy

Education

Wyższe (administracja biznesowa / finanse / zarządzanie projektami)

Tools

Jira

Confluence

Job description

Zakres obowiązków:

• Sprawny obieg dokumentacji projektowej i organizacja pracy w Jira i Confluence
• Koordynowanie współpracy z interesariuszami i monitorowanie realizacji zadań
• Tworzenie i doskonalenie procedur projektowych, w tym procesów współpracy z dostawcami
• Przygotowywanie raportów i analiz dla Komitetu Sterującego i Operacyjnego
• Monitorowanie postępu prac, kamieni milowych i kluczowych wskaźników projektowych oraz wspieranie liderów w podejmowaniu decyzji
• Tworzenie i rozwijanie dashboardów prezentujących status projektu, harmonogram wydań, ryzyka oraz osiągnięcia
• Wspieranie Kierownika Projektu w kontroli budżetu, rozliczaniu faktur oraz obsłudze zamówień zakupowych
• Wspieranie planowania finansowego projektu poprzez aktualizację prognoz, analizę wykorzystania zasobów oraz raportowanie kosztów
• Współpraca z zespołami Finansów i Księgowości w celu zapewnienia terminowych rozliczeń i zgodności budżetowej
• Koordynowanie procesu onboardingu i offboardingu członków zespołu projektowego oraz kontraktorów
• Wspieranie liderów w planowaniu potrzeb rekrutacyjnych oraz prowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych

Co oferujemy:

• Współpracę w modelu B2B
• Dostęp do platformy benefitowej GIGLIKE
• Pracę hybrydową (1-2 dni w tygodniu w biurze w Warszawie)

Kogo poszukujemy?

Wymagania kluczowe:

• Co najmniej 3 lata doświadczenia w obszarze zarządzania projektami lub wsparcia administracyjnego
• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja biznesowa, finanse, zarządzanie projektami lub pokrewne)
• Swobodna praca z danymi i arkuszami kalkulacyjnymi, w szczególności w Excelu lub Google Sheets
• Podstawy modelowania finansowego i tworzenia tabel przestawnych
• Doświadczenie w pracy z narzędziami wspierającymi zarządzanie projektami, takimi jak Jira czy Confluence
• Umiejętność analizowania informacji i wyciągania trafnych wniosków na podstawie danych
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i efektywna współpraca z różnymi zespołami
• Dbałość o szczegóły i wysoką jakość realizowanych zadań
• Dobra organizacja pracy i efektywne zarządzanie wieloma priorytetami jednocześnie

Mile widziane:

• Doświadczenie w zarządzaniu projektami lub administracji w sektorze bankowym