Specjalista / Specjalistka ds. Operacyjnych

Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście S.A; Szczecin; On-site; PLN 65,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Pracowniczy Program Emerytalny

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie grupowe

Świadczenia socjalne

Elastyczny czas rozpoczęcia pracy

Job summary

Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście S.A. w Szczecinie poszukuje osoby na stanowisko koordynatora projektów, odpowiedzialnego za monitorowanie harmonogramów i raportowanie postępów prac.

Wymagane jest wykształcenie wyższe, min. 4 lata doświadczenia w harmonogramowaniu i koordynacji, dobra znajomość MS Office oraz mile widziana znajomość MS Project i języka angielskiego. Pracodawca oferuje stabilne zatrudnienie, wsparcie na każdym etapie pracy i możliwość rozwoju kariery w organizacji.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 4-letnie doświadczenie, w tym 1 rok w harmonogramowaniu i koordynacji.
• Znajomość struktur organizacyjnych i procesów operacyjnych w dużych organizacjach.
• Umiejętność przygotowywania analiz operacyjnych, harmonogramów, zestawień i sprawozdań.
• Wiedza o metodach planowania operacyjnego i koordynacji między jednostkami.
• Znajomość zasad archiwizowania.
• Umiejętność opracowywania podsumowań i protokołów ze spotkań.
• Znajomość MS Office i MS Project (mile widziana).
• Znajomość języka angielskiego (minimum A2) mile widziana.

Responsibilities

• Bieżące monitorowanie i analiza terminowości zadań realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne Pionu Infrastruktury.
• Analiza i raportowanie stanu realizacji zadań inwestycyjnych oraz operacyjnych, w tym postępu rzeczowo-finansowego projektów.
• Monitorowanie ryzyk związanych z realizacją projektów inwestycyjnych.
• Pozyskiwanie i kompletowanie materiałów i danych niezbędnych do opracowania zleconych prac do udostępnienia Wykonawcom.
• Uczestniczenie w wizjach lokalnych w terenie, w zakresie realizowanych - przez Biuro Inwestycji - zadań inwestycyjnych.
• Administracyjna obsługa spotkań operacyjnych Pionu Infrastruktury.
• Pomoc w przyjmowaniu do archiwum Spółki, opisywanie, katalogowanie dokumentacji powykonawczej realizowanych zadań inwestycyjnych.
• Prowadzenie, aktualizacja oraz bieżący nadzór nad harmonogramem realizacji projektów w systemie MS Project.
• Monitorowanie postępu prac, aktualizacja statusów zadań oraz analiza wpływu zmian na realizację założonych terminów.
• Przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i sprawozdań dotyczących postępu realizacji zadań operacyjnych.

Skills

Harmonogramowanie

Koordynacja działań

Analiza operacyjna

Dokumentacja projektowa

MS Office

MS Project

Zarządzanie projektami

Język angielski (A2)

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

MS Project

Job description

Naszym pracownikom oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
• Pracę w organizacji z wieloletnią tradycją i ambitnymi planami rozwoju;
• Profesjonalne wdrożenie i wsparcie na każdym etapie pracy;
• Elastyczny czas rozpoczęcia pracy;
• Możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju kariery zawodowej;
• Pracowniczy Program Emerytalny wspierający bezpieczeństwo finansowe w przyszłości;
• Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe oraz atrakcyjny pakiet świadczeń socjalnych;
• Inicjatywy integracyjne, sportowe i kulturalne budujące dobrą atmosferę i relacje w zespole.

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:

• Bieżące monitorowanie i analiza terminowości zadań realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne Pionu Infrastruktury;
• Analiza i raportowanie stanu realizacji zadań inwestycyjnych oraz operacyjnych, w tym postępu rzeczowo-finansowego projektów;
• Monitorowanie ryzyk związanych z realizacją projektów inwestycyjnych;
• Pozyskiwanie i kompletowanie materiałów i danych niezbędnych do opracowania zleconych prac do udostępnienia Wykonawcom;
• Uczestniczenie w wizjach lokalnych w terenie, w zakresie realizowanych - przez Biuro Inwestycji - zadań inwestycyjnych;
• Administracyjna obsługa spotkań operacyjnych Pionu Infrastruktury;
• Pomoc w przyjmowaniu do archiwum Spółki, opisywanie, katalogowanie dokumentacji powykonawczej realizowanych zadań inwestycyjnych;
• Prowadzenie, aktualizacja oraz bieżący nadzór nad harmonogramem realizacji projektów w systemie MS Project;
• Monitorowanie postępu prac, aktualizacja statusów zadań oraz analiza wpływu zmian na realizację założonych terminów;
• Przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i sprawozdań dotyczących postępu realizacji zadań operacyjnych.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe;
• Minimum 4-letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 1 rok doświadczenia w obszarze harmonogramowania, koordynacji działań oraz prowadzenia dokumentacji projektowej;
• Znajomość struktur organizacyjnych i procesów operacyjnych w dużych organizacjach;
• Umiejętność przygotowywania analiz operacyjnych, harmonogramów, zestawień i sprawozdań;
• Wiedza o metodach planowania operacyjnego i koordynacji działań między jednostkami organizacyjnymi;
• Znajomość zasad archiwizowania;
• Umiejętność opracowywania podsumowań, wniosków i ustaleń ze spotkań oraz prowadzenie dokumentacji z ich przebiegu;
• Umiejętność planowania, koordynowania i monitorowania realizacji zadań zgodnie z przyjętym harmonogramem;
• Praktyczna znajomość MS Office;
• Znajomość metodyk zarządzania projektami (mile widziana);
• Znajomość MS Project (mile widziana);
• Znajomość j. angielskiego na poziomie min. A2 (mile widziana);
• Prawo jazdy kat. B (mile widziane).

Wymagania dodatkowe:

• Umiejętność analitycznego myślenia;
• Umiejętność pracy różnorodnej i zmiennej;
• Zaangażowanie i inicjatywa;
• Umiejętność organizacji pracy własnej;
• Umiejętność pracy w grupie;
• Skrupulatność i dokładność.