Specjalista / Specjalistka ds. kadr

Museum of Warsaw; Województwo mazowieckie; On-site; PLN 84,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta Multisport

Dofinansowanie do nauki i studiów

Bilety do muzeów

Job summary

Muzeum Warszawy poszukuje skrupulatnej osoby na stanowisko z zakresu kadr i administracji. Do obowiązków należy prowadzenie akt pracowniczych, przygotowywanie dokumentów kadrowych oraz współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń płacowych.

Wymagane jest solidne zrozumienie prawa pracy, biegłość w MS Office, a także umiejętność pracy w zespole i dbałość o szczegóły. Oferujemy stabilne zatrudnienie na pełny etat i możliwości rozwoju zawodowego.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie wyższe (preferowane zarządzanie zasobami ludzkimi lub pokrewne) i minimum 1 rok doświadczenia w podobnym stanowisku; lub wykształcenie średnie z kierunkowymi szkoleniami i 3 lata doświadczenia.

Responsibilities

• Prowadzenie pełnego zakresu spraw kadrowych od nawiązania stosunku pracy do zakończenia zatrudnienia.

Skills

Prawo pracy

MS Office

Płatnik

Education

Wyższe studia z zakresu HR

Tools

Xpertis

Job description

Jeśli jesteś osobą skrupulatną, sumienną, dobrze zorganizowaną i lubisz pracować z ludźmi to szukamy właśnie Ciebie!

Zakres Obowiązków

• prowadzenie pełnego zakresu spraw kadrowych od nawiązania stosunku pracy do zakończenia zatrudnienia
• prowadzenie akt osobowych pracowników
• kontrola harmonogramów czasu pracy
• prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników
• prowadzenie kalendarza badań lekarskich i szkoleń BHP
• współpraca z osobami odpowiedzialnymi za rachubę płac
• wystawianie zaświadczeń pracowniczych
• sporządzanie sprawozdań do GUS
• prowadzenie spraw związanych z rekrutacją pracowników
• archiwizacja dokumentów kadrowych
• monitorowanie i składanie informacji bezpośredniemu przełożonemu o stanie realizacji wyznaczonych celów i zadań oraz zagrożeniach i ryzyku
• rozwój Portalu Pracodawcy w serwisie ogłoszeniowym aktualnie współpracującym z Muzeum Warszawy

Nasze Wymagania Niezbędne

• wykształcenie wyższe pierwszego stopnia (mile widziane na kierunku: zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja lub pokrewne) oraz min. rok stażu pracy na podobnym stanowisku lub wykształcenie średnie i kierunkowe szkolenia specjalistyczne oraz min. 3 lata stażu pracy na podobnym stanowisku
• bardzo dobra znajomość prawa pracy i umiejętność stosowania przepisów w praktyce
• obsługa komputera: MS Office - Word, Excel, Internet, program Płatnik
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych

Mile Widziane

• kursy, szkolenia z zakresu prawa pracy
• umiejętność obsługi programu Xpertis
• doświadczenie w pracy w instytucjach kultury
• znajomość języków obcych
• odpowiedzialność, skrupulatność, sumienność, dyskrecja, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole

Co Oferujemy

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• wynagrodzenie całkowite w miesięcznej kwocie brutto 7 500 – 9 000 zł w zależności od posiadanych kwalifikacji i stażu pracy, ustalone zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Muzeum Warszawy - w celu otwarcia (Ctrl + kliknij link)
• możliwość podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia, kursy, dofinansowanie do studiów
• świadczenia pozapłacowe np. karta multisport na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do różnych form wypoczynku, dofinansowanie do działalności kulturalno-oświatowej i imprez sportowo-rekreacyjnych
• darmowe bilety wstępu do państwowych muzeów w Polsce