OFERTA PRACY – Osoba ds. kadr i płac

Muzeumtatrzanskie; Polska; Hybrid; PLN 35,000 - 76,000; Full time

Job summary

Muzeum Tatrzańskie ogłasza nabór na stanowisko osoba ds. kadr i płac. Do obowiązków należy prowadzenie spraw kadrowych, przygotowywanie dokumentów pracowniczych i wsparcie w płacach, a także opracowywanie regulacji i planów szkoleń.

Pracownik będzie również zajmował się praktykami, wolontariatem, ewidencją czasu pracy, urlopami i ubezpieczeniami. Zatrudnienie na umowę o pracę i możliwość rozwoju w stabilnej instytucji kultury.

Qualifications

• Wykształcenie min. średnie.
• 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Dokładność, skrupulatność, obowiązkowość.
• Gotowość do poszerzania wiedzy w zakresie stanowiska.
• Dobra organizacja czasu pracy, inicjatywa i konsekwencja w działaniu.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• Samodzielność w wykonywaniu zadań.
• Znajomość przepisów prawa pracy i kodeksu cywilnego.
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office, Word zwłaszcza praktyczna znajomość programu Excel.
• Obsługa biurowych narzędzi komputerowych.
• Prawo jazdy kat. B.
• Język polski w mowie i piśmie na poziomie min. C1.

Responsibilities

• Prowadzenie spraw związanych z naborami.
• Przygotowywanie dokumentów kadrowych (umowy o pracę, porozumienia, aneksy, wypowiedzenia, świadectwa pracy).
• Bieżące wsparcie pracowników w kwestiach kadrowych i płacowych.
• Współpraca przy opracowywaniu regulacji, instrukcji wewnętrznych w Muzeum w zakresie spraw kadrowo–płacowych.
• Opracowywanie planów i organizacja szkoleń.
• Prowadzenie spraw związanych z praktykami, stażami i wolontariatem, pozyskiwanie dofinansowań.
• Prowadzenie rejestru delegacji dla pracowników.
• Przygotowywanie dokumentacji związanej z umowami cywilnoprawnymi w Muzeum, w tym ewidencja czasu pracy.
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji i rozliczaniem czasu pracy, rozliczaniem pracy zdalnej, ekwiwalentami, urlopami, systemami oszczędzania (PPK) oraz innych pism zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
• Prowadzenie spraw związanych z grupowym ubezpieczeniem na życie pracowników.
• Sporządzanie sprawozdań, analiz, raportów, opracowań.
• Zastępowalność na czas nieobecności ds. kadr i płac, w tym harmonogramy czasu pracy i akt osobowych.
• Współpraca z pracownikami Muzeum w zakresie organizacji czasu pracy.
• Wykonywanie czynności administracyjnych w zakresie funkcjonowania Muzeum.
• Archiwizacja dokumentacji.
• Wykonywanie innych prac zleconych.

Skills

Dokładność

Skrupulatność

Obowiązkowość

Organizacja pracy

Inicjatywa

Analityczne myślenie

Samodzielność

Prawo pracy

Współpraca w zespole

MS Office

Excel

Obsługa biurowa

Prawo jazdy kat. B

Polski (C1)

Education

Średnie

Tools

MS Office

Excel

Job description

DYREKTOR MUZEUM TATRZAŃSKIEGO IM. DRA TYTUSA CHAŁUBIŃSKIEGO
ogłasza nabór na stanowisko: osoba ds. kadr i płac

Wymagania

• wykształcenie min. średnie;
• 2 lata doświadczenia na podobnym, samodzielnym stanowisku;
• dokładność, skrupulatność, obowiązkowość;
• gotowość do poszerzania wiedzy w zakresie stanowiska;
• dobra organizacja czasu pracy, inicjatywa i konsekwencja w działaniu;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• samodzielność w wykonywaniu zadań;
• znajomość przepisów prawa pracy i kodeksu cywilnego;
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność obsługi pakietu MS Office, Word zwłaszcza praktyczna znajomość programu Excel;
• obsługa biurowych narzędzi komputerowych;
• prawo jazdy kat. B;
• język polski w mowie i piśmie na poziomie min. C1.

Mile widziane

• wykształcenie wyższe (zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja, prawo, finanse, rachunkowość);
• doświadczenie na stanowisku ds. kadr, administracji, HR;
• znajomość programów wykorzystywanych w kadrach tj. np. Comarch ERP Optima, Enova 365, Płatnik, PUE ZUS;
• wiedza związana z funkcjonowaniem instytucji kultury;
• znajomość ustawy o finansach publicznych, prawa zamówień publicznych w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji zadań na stanowisku;
• doświadczenie i umiejętności na podobnym stanowisku.

Zakres obowiązków

(ramowy zakres pracy dla stanowiska: specjalisty ds. kadr i płac)

• prowadzenie spraw związanych z naborami;
• przygotowywanie dokumentów kadrowych (w szczególności: umowy o pracę, porozumienia, aneksy, wypowiedzenia, świadectwa pracy itp.);
• bieżące wsparcie pracowników w kwestiach kadrowych i płacowych;
• współpraca przy opracowywaniu regulacji, instrukcji wewnętrznych w Muzeum w zakresie spraw kadrowo – płacowych;
• opracowywanie planów i organizacja szkoleń;
• prowadzenie spraw związanych z praktykami, stażami i wolontariatem, pozyskiwanie dofinansowań;
• prowadzenie rejestru delegacji dla pracowników;
• przygotowywanie dokumentacji związanej z umowami cywilnoprawnymi w Muzeum, w tym m.in. ewidencji czasu pracy;
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji i rozliczaniem czasu pracy, rozliczaniem pracy zdalnej, przysługującymi pracownikom ekwiwalentami, urlopami, obowiązkami związanymi z systemami oszczędzania dla pracowników takich jak PPK oraz innych pism zgodnie z instrukcją kancelaryjną;
• prowadzenie spraw związanych z grupowym ubezpieczeniem na życie pracowników;
• sporządzanie sprawozdań, analiz, raportów, opracowań zgodnych z charakterem stanowiska;
• zastępowalność na czas nieobecności pracownika ds. kadr i płac, w tym w szczególności w zakresie harmonogramów czasu pracy, prowadzenia akt osobowych, innych dokumentów pracowniczych zgodnie z przepisami Prawa Pracy;
• współpraca z pracownikami Muzeum w zakresie organizacji czasu pracy;
• wykonywanie czynności administracyjnych w zakresie funkcjonowania Muzeum;
• archiwizacja dokumentacji;
• wykonywanie innych prac zleconych przez bezpośredniego przełożonego lub przez Dyrekcję Muzeum, a zgodnych z charakterem stanowiska.
• rodzaj umowy: umowa o pracę;
• wymiar czasu pracy: od 0,5 etatu do 1/1 etatu;
• miejsce pracy: Muzeum Tatrzańskie;
• wynagrodzenie zasadnicze brutto: 3 100,00 zł – 3 400,00 zł – 0,5 etatu, 6 200,00 zł – 6 800,00 zł 1/1 etatu oraz dodatek stażowy od 5% – 20 %, w zależności od posiadanych kompetencji, wiedzy i doświadczenia;
• zatrudnienie na okres próbny 3 miesięcy z możliwością późniejszego przedłużenia umowy, a w przyszłości zawarcia umowy na czas nieokreślony.
• możliwość rozwoju zawodowego;
• interesującą pracę w renomowanej, dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury;
• stabilne zatrudnienie.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny;
• kopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje;
• klauzula informacyjna wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej oferty pracy;
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 2);
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, niekaralności i posiadaniu pełni praw;
• osoba, która zostanie wybrana – przed podpisaniem umowy jest zobowiązana dostarczyć zaświadczenie z KRK o niefigurowaniu w bazie Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.