OFERTA PRACY – Osoba ds. kadr i płac (1/2 etatu)

Muzeumtatrzanskie; Polska; Hybrid; PLN 33,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Możliwość rozwoju zawodowego

Job summary

Muzeum Tatrzańskie poszukuje specjalisty ds. kadr i płac na połowę etatu. Zakres obejmuje prowadzenie spraw kadrowych, dokumentów pracowniczych, umów o pracę oraz ewidencję czasu pracy.

Praca wymaga wykształcenia min. średniego, znajomości prawa pracy, obsługi Office i Excel, a także samodzielności i dobrej organizacji. Zatrudnienie na umowę o pracę na okres próbny 3 miesiące z możliwością przedłużenia.

Qualifications

• Wymagania ogólne: min. średnie wykształcenie, mile widziane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja, prawo, finanse, rachunkowość
• Dokładność, skrupulatność, obowiązkowość
• Gotowość do poszerzania wiedzy w zakresie stanowiska
• Dobra organizacja czasu pracy, inicjatywa i konsekwencja w działaniu
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Samodzielność w wykonywaniu zadań
• Znajomość przepisów prawa pracy i kodeksu cywilnego
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi pakietu Office, zwłaszcza Excel
• Obsługa biurowych narzędzi komputerowych
• Prawo jazdy kat. B

Responsibilities

• Prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników
• Przygotowywanie dokumentów kadrowych (umowy, porozumienia, aneksy, wypowiedzenia, świadectwa pracy)
• Bieżące wsparcie pracowników w kwestiach kadrowych i płacowych
• Opracowywanie planów i organizacja szkoleń
• Prowadzenie praktyk, staży i wolontariatu, pozyskiwanie dofinansowań
• Prowadzenie rejestru delegacji
• Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej umów cywilnoprawnych w Muzeum
• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej rozliczania czasu pracy i pracy zdalnej
• Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami i ekwiwalentami
• Sporządzanie sprawozdań, analiz i raportów
• Zastępowalność na czas nieobecności w zakresie harmonogramów i akt osobowych
• Współpraca z pracownikami Muzeum w zakresie organizacji czasu pracy
• Wykonywanie czynności administracyjnych i archiwizowanie dokumentacji
• Wykonywanie innych prac zleconych przez przełożonego lub Dyrekcję Muzeum

Job description

OFERTA PRACY – Osoba ds. kadr i płac (1/2 etatu)

Wymagania

• wykształcenie min. średnie, (mile widziane kierunki: zarządzanie zasobami ludzkimi, administracja, prawo, finanse, rachunkowość);
• dokładność, skrupulatność, obowiązkowość;
• gotowość do poszerzania wiedzy w zakresie stanowiska;
• dobra organizacja czasu pracy, inicjatywa i konsekwencja w działaniu;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• samodzielność w wykonywaniu zadań;
• znajomość przepisów prawa pracy i kodeksu cywilnego;
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność obsługi pakietu Office, zwłaszcza praktyczna znajomość programu Excel;
• obsługa biurowych narzędzi komputerowych;
• prawo jazdy kat. B.

Mile widziane

• doświadczenie na stanowisku ds. kadr, administracji, HR;
• znajomość programów wykorzystywanych w kadrach tj. np. Comarch ERP Optima, Płatnik, PUE ZUS;
• wiedza związana z funkcjonowaniem instytucji kultury;
• znajomość ustawy o finansach publicznych, prawa zamówień publicznych w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji zadań na stanowisku;
• doświadczenie i umiejętności na podobnym stanowisku.

Zakres obowiązków
(ramowy zakres pracy dla stanowiska: specjalisty ds. kadr i płac)

• prowadzenie spraw związanych z naborami;
• przygotowywanie dokumentów kadrowych (w szczególności: umowy o pracę, porozumienia, aneksy, wypowiedzenia, świadectwa pracy itp.);
• bieżące wsparcie pracowników w kwestiach kadrowych i płacowych;
• opracowywanie planów i organizacja szkoleń;
• prowadzenie spraw związanych z praktykami, stażami i wolontariatem, pozyskiwanie dofinansowań;
• prowadzenie rejestru delegacji dla pracowników;
• przygotowywanie dokumentacji związanej z umowami cywilnoprawnymi w Muzeum, w tym m.in. ewidencji czasu pracy;
• prowadzenie dokumentacji związanej z rozliczaniem czasu pracy, rozliczaniem pracy zdalnej, przysługującymi pracownikom ekwiwalentami, urlopami, obowiązkami związanymi z systemami oszczędzania dla pracowników takich jak PPK;
• prowadzenie spraw związanych z grupowym ubezpieczeniem na życie pracowników,
• sporządzanie sprawozdań, analiz, raportów, opracowań zgodnych z charakterem stanowiska;
• zastępowalność na czas nieobecności pracownika ds. kadr i płac, w tym w szczególności w zakresie harmonogramów czasu pracy, prowadzenia akt osobowych, innych dokumentów pracowniczych zgodnie z przepisami Prawa Pracy;
• współpraca z pracownikami Muzeum w zakresie organizacji czasu pracy;
• wykonywanie czynności administracyjnych w zakresie funkcjonowania Muzeum;
• archiwizacja dokumentacji;
• wykonywanie innych prac zleconych przez bezpośredniego przełożonego lub przez Dyrekcję Muzeum, a zgodnych z charakterem stanowiska.
• rodzaj umowy: umowa o pracę;
• wymiar czasu pracy: 1/2 etatu;
• miejsce pracy: Muzeum Tatrzańskie;
• wynagrodzenie zasadnicze brutto: 3 000 zł – 3 250 zł oraz dodatek stażowy od 5% – 20 %, w zależności od posiadanych kompetencji, wiedzy i doświadczenia;
• zatrudnienie na okres próbny 3 miesięcy z możliwością późniejszego przedłużenia umowy, a w przyszłości zawarcia umowy na czas nieokreślony.
• możliwość rozwoju zawodowego;
• interesującą pracę w renomowanej, dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury;
• stabilne zatrudnienie.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny;
• kopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje;
• klauzula informacyjna wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej oferty pracy;
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 2);
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, niekaralności i posiadaniu pełni praw;
• osoba, która zostanie wybrana – przed podpisaniem umowy jest zobowiązana dostarczyć zaświadczenie z KRK o niefigurowaniu w bazie Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.