Specjalista / Specjalistka ds. ekonomiczno-rozliczeniowych

Grupa Unibep; Płock; On-site; PLN 61,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę

Doświadczenie na ciekawych projektach

Rozwój zawodowy

Pakiet benefitów pozapłacowych

Job summary

Grupa Unibep poszukuje specjalisty ds. finansów do pracy w Płocku. Zakres obowiązków obejmuje rejestrowanie dokumentów finansowych, weryfikację rozliczeń z podwykonawcami oraz obsługę procesów księgowych i rozliczeniowych.

Wymagane jest wykształcenie wyższe, biegła znajomość MS Excel i minimum rok doświadczenia w podobnym stanowisku. Doświadczenie w ERP będzie dużym atutem. Oferujemy stabilne zatrudnienie i rozwój zawodowy w sektorze budownictwa.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki ekonomiczne, administracyjne lub techniczne).
• Bardzo dobra znajomość programu MS Excel.
• Minimum rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
• Precyzja w działaniu i poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania.
• Doświadczenie w pracy na systemach ERP.

Responsibilities

• Rejestrowanie wszystkich dokumentów finansowych w systemie finansowo-księgowym oraz rejestrach zgodnie z procedurami.
• Formalna weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej z podwykonawcą/dostawcą.
• Weryfikacja i kontrola zabezpieczeń finansowych kontrahentów zgodnie z umowami.
• Zamknięcie miesiąca: wprowadzenie faktur kosztowych, wystawienie faktury sprzedażowej, zawiązanie rezerw, wprowadzenie produkcji.
• Kontrola stanu rozrachunków zobowiązań i należności według zapisów umownych.
• Wystawianie faktur sprzedaży zgodnie z procedurami i kompletowanie oświadczeń podwykonawców.
• Zgłaszanie podwykonawców do Inwestora.
• Weryfikacja umów i zamówień pod kątem procedur, budżetu oraz procesowanie ich w systemach.
• Kompletowanie dokumentacji finansowej do przekazania do Serwisu Gwarancyjnego.

Skills

Precyzja

Dokładność

Analiza finansowa

Komunikacja

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

ERP systems

MS Excel

Job description

O nas

Grupa Unibep z Bielska Podlaskiego od ponad 75 lat (historia sięga 1950 roku) tworzy jedną z najsilniejszych marek w polskim budownictwie. To spółka z przewagą polskiego kapitału, notowana od 2008 roku na Giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie. Dziś Grupa Unibep rozwija się przede wszystkim w obszarach energetyki, infrastruktury oraz budownictwa przemysłowego i militarnego, które stają się kluczowymi filarami naszej działalności. Równolegle realizujemy liczne inwestycje w sektorze handlowo‑usługowym, użyteczności publicznej, mieszkaniowym i deweloperskim, a także dynamicznie rozwijamy budownictwo modułowe w konstrukcji drewnianej w Polsce, jak i na rynkach zagranicznych. W ciągu minionych dekad Grupa Unibep stworzyła silną strukturę kapitałową, łącząc doświadczenie i specjalizacje spółek działających w różnych segmentach rynku. Naszą pozycję potwierdzają liczne nagrody branżowe, rankingi eksperckie oraz zrealizowane inwestycje.

Miejsce pracy: Płock

Region: mazowieckie

Opis stanowiska

Twój zakres obowiązków

• rejestrowanie wszystkich dokumentów finansowych w systemie finansowo - księgowym oraz właściwych rejestrach zgodnie z obowiązującymi procedurami i wytycznymi
• formalna weryfikacja dokumentacji rozliczeniowej z podwykonawcą/dostawcą
• weryfikacja i kontrolowanie zabezpieczeń finansowych składanych przez kontrahentów oraz ich zgodności z zapisami umownymi
• przeprowadzenie czynności związanych z zamknięciem miesiąca - wprowadzenie faktur kosztowych, wystawienie faktury sprzedażowej, zawiązanie rezerw, wprowadzenie produkcji
• bieżące kontrolowanie stanu rozrachunków zobowiązań i należności w oparciu o zapisy umowne
• wystawianie faktur sprzedaży zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi, skompletowanie oświadczeń podwykonawców oraz inne dokumenty wymagane umową
• zgłaszanie podwykonawców do Inwestora
• formalna weryfikacja umów i zamówień kontraktu pod kątem obowiązujących procedur, tabel decyzyjnych i budżetu oraz procesowanie ich w systemach informatycznych
• kompletowanie dokumentacji finansowej do przekazania do Serwisu Gwarancyjnego zgodnie z obowiązującymi procedurami

Wymagania

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki ekonomiczne, administracyjne lub techniczne),
• Bardzo dobra znajomość programu MS Excel,
• Minimum rok doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
• Precyzja w działaniu i poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania,
• Doświadczenie w pracy na systemach typu ERP.

Mile widziane

• Doświadczenie w branży budowlanej.

Oferujemy

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Możliwość zdobycia doświadczenia na ciekawych projektach w obszarze budownictwa,
• Przejrzysta ścieżka rozwoju zawodowego,
• Ciekawa oferta rozwojowa w zakresie kompetencji specjalistycznych oraz społecznych,
• Pakiet benefitów pozapłacowych.

Treść klauzuli

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

• Administratorem danych osobowych jest Unibep S.A. z siedzibą przy ulicy 3 Maja 19, 17-100 Bielsk Podlaski, NIP: 543-02-00-365, KRS: 0000231271 (dalej: „Administrator”).
• Z Administratorem można się skontaktować za pośrednictwem adresu e-mail:[email protected]lub listownie na ww. adres siedziby Administratora.

CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

• Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i w oparciu o następujące podstawy prawne:
• przeprowadzenia procesu rekrutacji na oferowane stanowisko i wyboru odpowiedniej osoby do zatrudnienia, w tym oceny kwalifikacji, zdolności i umiejętności kandydata do pracy. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22(1) Kodeksu pracy jest obowiązek prawny spoczywający na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); w przypadku podania danych osobowych w zakresie szerszym niż określony w przepisach prawa pracy, podstawą prawną ich przetwarzania w ww. celu jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Administrator nie żąda podania takich danych, jednak ich dostarczenie traktowane jest jako równoznaczne z wyrażeniem zgody na ich przetwarzanie;
• w przypadku wyrażenia odrębnej zgody – w celu przeprowadzenia przyszłych (w tym spontanicznych) procesów rekrutacji i wyboru odpowiedniej osoby do zatrudnienia na wolnym stanowisku, w tym oceny kwalifikacji, zdolności i umiejętności kandydata do pracy, co odbywa się w oparciu o Państwa zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

• Dostęp do danych będzie mieć personel Administratora, jego podwykonawcy oraz podmioty świadczące usługi na jego rzecz (tj. usługi IT i wsparcia technicznego, telekomunikacyjne archiwizacji i niszczenia dokumentów, portale rekrutacyjne i ogłoszeniowe, operatorzy pocztowi, firmy doradcze i consultingowe, kancelarie prawne), w zakresie koniecznym w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji oraz obsługi korespondencji z kandydatem. W oparciu o

Państwa zgodę dane mogą być też przekazane do spółek z grupy Unibep w celach określonych w wyrażonej zgodzie.

• Dane osobowe mogą być również udostępnione uprawnionym do tego organom państwowym.

Okres Przechowywania Danych Osobowych

• Dane osobowe będą przechowywane:
• w przypadku udziału w konkretnym procesie rekrutacji – do czasu zakończenia procesu rekrutacji, ale nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy lub wycofania zgody, w zależności od tego, co nastąpi pierwsze;
• w przypadku przesłania aplikacji na potrzeby przyszłych rekrutacji – przez okres 12 miesięcy, o ile wcześniej nie wycofują Państwo swojej zgody;

PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

• Przysługuje Państwu prawo do:
• żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny bądź adres e-mailowy[email protected] ,

III. wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

DLACZEGO PODAJE PANI/PAN SWOJE DANE OSOBOWE

• W przypadku udziału w konkretnym procesie rekrutacji, podanie danych w zakresie określonym w art. 22(1)Kodeksu pracy konieczne jest do wzięcia udziału w procesie rekrutacji, a ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości rozpatrzenia Państwa kandydatury. Podanie dodatkowych danych, niewskazanych w art. 221 Kodeksu pracy, oznacza wyrażenie zgody na ich przetwarzanie.
• W przypadku przyszłych (w tym spontanicznych) procesów rekrutacji podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych może jednak uniemożliwić wzięcie udziału w takich procesach rekrutacyjnych.

WYKORZYSTANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PODEJMOWANIA ZAUTOMATYZOWANYCH DECYZJI, W TYM PROFILOWANIA

• Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.