Specjalista / Specjalistka ds. controllingu personalnego (Payroll Controller)

Tutlo; Warszawa; Hybrid; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Dostęp do platformy MyBenefit

Elastyczna forma pracy – hybrydowa lub

Job summary

Tutlo poszukuje Specjalisty ds. controllingu personalnego (Payroll Controller) do pracy w zespole controllingu. Osoba będzie pracować nad danymi z różnych systemów, kontrolą naliczania i analizami payrollu, z naciskiem na automatyzację procesów i migrację raportowania do hurtowni danych (BigQuery).

Preferowane doświadczenie w payrollu i analityce kosztów oraz silne umiejętności Excel/Arkusze Google. Firma oferuje elastyczne formy współpracy (hybryda/zonie) i możliwość rozwoju w środowisku BI.

Qualifications

• Doświadczenie w controllingu personalnym, payrollu lub analizie kosztów payroll.
• Bardzo dobry Excel / Arkusze Google, łączenie danych z różnych źródeł, kontrole poprawności.
• SQL przynajmniej na poziomie podstaw i chęć dalszego rozwoju.
• Nawyk automatyzacji.
• Samodzielność, dokładność i odporność na rytm miesiąca.

Responsibilities

• Przygotowanie zestawień wynagrodzeń oraz audyt danych zanim trafią do naliczenia.
• Weryfikacja naliczenia biura płacowego, przygotowanie płatności.
• Rozpisanie listy płac na składniki i wymiary kosztowe, rezerwy, uzgodnienia z księgowością.
• Analiza wynagrodzeń i prognozy.
• Monitorowanie wskaźników kosztów.
• Ograniczanie ręcznego przepisywania danych między systemami i automatyzacja pracy.
• Stopniowe przenoszenie raportowania z arkuszy do hurtowni danych w BigQuery

Skills

Excel

Arkusze Google

SQL (podstawy)

Automatyzacja

Samodzielność

Dokładność

Odporność na rytm miesiąca

Tools

BigQuery

Google Apps Script

Python

VBA

Job description

Specjalista / Specjalistka ds. controllingu personalnego (Payroll Controller)

Specjalista / Specjalistka ds. controllingu personalnego (Payroll Controller)
Szukamy osoby, która rozumie payroll od środka, ale myśli jak kontroler finansowy. Naliczenie wynagrodzeń prowadzi u nas zewnętrzne biuro płacowe. To nie jest stanowisko kadrowe w klasycznym rozumieniu. Pracujesz w controllingu, na danych z kilku systemów, i odpowiadasz za cały proces: od bazy współpracowników, przez kontrolę naliczenia, po analizy.

Twój zakres obowiązków

• Przygotowanie zestawień wynagrodzeń oraz audyt danych zanim trafią do naliczenia
• Weryfikacja naliczenia biura płacowego, przygotowanie płatności
• Rozpisanie listy płac na składniki i wymiary kosztowe, rezerwy, uzgodnienia z księgowością
• Analiza wynagrodzeń i prognozy
• Monitorowanie wskaźników kosztów
• Ograniczanie ręcznego przepisywania danych między systemami i automatyzacja pracy
• Stopniowe przenoszenie raportowania z arkuszy do hurtowni danych w BigQuery

Nasze wymagania

• Doświadczenie w controllingu personalnym, payrollu lub analizie kosztów payroll
• Bardzo dobry Excel / Arkusze Google, łączysz dane z wielu źródeł, budujesz kontrole poprawności
• SQL przynajmniej na poziomie podstaw i chęć dalszego rozwoju
• Nawyk automatyzacji
• Samodzielność, dokładność i odporność na rytm miesiąca

Mile widziane

• Doświadczenie we współpracy z zewnętrznym biurem płacowym lub w roli kontrolera payrollu
• Automatyzacja w Google Apps Script, Pythonie lub VBA
• Budowanie dashboardów w narzędziach BI

Do jakiego zespołu dołączysz?

Dołączysz do controllingu w pionie finansów. Na co dzień współpracujesz z księgowością, biurem płacowym, HR i menedżerami, a Twoje analizy trafiają do CFO.

To oferujemy

• Umowę zlecenie (dla osób ze statusem studenta) lub kontrakt B2B
• 24 pełnopłatne dni wolne w roku oraz wszystkie święta ustawowo wolne
• Dostęp do platformy MyBenefit
• Współpracę z naszego biura w Warszawie przy ul. Nowogrodzkiej 42/501, w godzinach biurowych/ hybrydowo lub zdalnie - jesteśmy elastyczni
• Wgląd w cały proces płacowy i kosztowy firmy, nie tylko w jego wycinek
• Nowoczesny stack danych (BigQuery) i wsparcie w nauce SQL
• Przestrzeń do wdrażania własnych usprawnień i automatyzacji