Kierownik Finansów i Administracji | Analizy & Automatyzacja

Solid Company; Kraków; Hybrid; PLN 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

HeadHR poszukuje doświadczonego specjalisty ds. finansów na stanowisko kierownika finansowego w Krakowie. Zakres obejmuje nadzór nad 3-osobowym zespołem, przygotowywanie P&L i raportów KPI, analizę marż oraz budżet roczny.

Również rozwijanie dashboardów w Google Workspace, współpraca z biurem księgowym, dbałość o spójność danych, automatyzację procesów i wykorzystanie narzędzi AI.

Qualifications

• Minimum 4 lata doświadczenia w finansach, controllingu lub rachunkowości zarządczej.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem i budżetowaniu.
• Praktyka w zamknięciach miesięcznych, liczeniu marż i raportowaniu zarządczym.
• Doświadczenie w środowisku biurowo-administracyjnym.
• Bardzo dobra znajomość arkuszy kalkulacyjnych (Google Workspace).
• Praktyczne wykorzystanie narzędzi AI (Claude, Gemini, Notebook LM).
• Umiejętność optymalizacji i automatyzacji procesów.
• Zdolność analizy i wyciągania wniosków z danych.
• Samodzielność i hands-on.
• Rozumienie specyfiki firmy właścicielskiej.

Responsibilities

• Zarządzanie 3-osobowym zespołem finansowo-administracyjnym
• Przygotowywanie miesięcznego P&L oraz raportu zarządczego z KPI, odchyleniami i rekomendacjami
• Wyliczanie i raportowanie marż na trzech poziomach dla ok. 300 klientów
• Tworzenie budżetu rocznego, prognoz i kontrola realizacji
• Tworzenie dashboardów zarządczych i rozwój raportowania w Google Workspace, docelowo BI
• Nadzór nad spójnością danych finansowych (faktury, magazyn, refakturowanie, księgowość)
• Współpraca z zewnętrznym biurem księgowym – terminowy przepływ dokumentów
• Nadzór nad płatnościami, weryfikacja faktur i refaktur
• Nadzór nad windykacją, monitoring należności i płynności
• Nadzór nad obszarem kadrowo-płacowym (specjalistka w zespole)
• Nadzór nad administracją: obieg dokumentów, procesy biurowe
• Optymalizacja i automatyzacja procesów z wykorzystaniem narzędzi AI

Skills

Zarządzanie zespołem

Analiza danych

Budżetowanie

Raportowanie zarządcze

Optymalizacja procesów

Praca z narzędziami BI

Google Workspace / Arkusze

AI tools (Claude, Gemini, Notebook LM)

Tools

Looker Studio

Google Workspace

Claude

Gemini

Notebook LM

ClickUp

Job description

• Zarządzanie 3-osobowym zespołem finansowo-administracyjnym
• Przygotowywanie miesięcznego P&L oraz raportu zarządczego z KPI, odchyleniami i rekomendacjami
• Wyliczanie i raportowanie marż na trzech poziomach dla ok. 300 klientów
• Tworzenie budżetu rocznego, prognoz i kontrola realizacji
• Tworzenie dashboardów zarządczych i rozwój raportowania w Google Workspace, docelowo BI
• Nadzór nad spójnością danych finansowych (faktury, magazyn, refakturowanie, księgowość)
• Współpraca z zewnętrznym biurem księgowym – terminowy przepływ dokumentów
• Nadzór nad płatnościami, weryfikacja faktur i refaktur
• Nadzór nad windykacją, monitoring należności i płynności
• Nadzór nad obszarem kadrowo-płacowym (specjalistka w zespole)
• Nadzór nad administracją: obieg dokumentów, procesy biurowe
• Optymalizacja i automatyzacja procesów z wykorzystaniem narzędzi AI

Kogo poszukujemy?

Wymagania kluczowe:

• Minimum 4 lata doświadczenia w finansach, controllingu lub rachunkowości zarządczej
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem
• Praktyka w budżetowaniu, zamknięciach miesięcznych, liczeniu marż i raportowaniu zarządczym
• Doświadczenie w środowisku biurowo-administracyjnym
• Bardzo dobra znajomość arkuszy kalkulacyjnych (Google Workspace)
• Praktyczne wykorzystanie narzędzi AI (Claude, Gemini, Notebook LM)
• Umiejętność optymalizacji i automatyzacji procesów
• Zdolność do analizy i wyciągania wniosków z danych
• Samodzielność i podejście hands-on
• Rozumienie specyfiki firmy właścicielskiej

Mile widziane:

• Doświadczenie w firmie usługowej B2B o obrotach 50-100+ mln zł
• Doświadczenie z refakturowaniem, rozliczeniami abonamentowymi lub gospodarką magazynową
• Doświadczenie w środowisku przychodów cyklicznych (MRR)
• Znajomość narzędzi BI (Looker Studio) i automatyzacji
• Znajomość ClickUp
• Doświadczenie we współpracy z zewnętrznym biurem księgowym