Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Szkoły

TEB; Łódź; On-site; PLN 72,000 - 88,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Ciekawe projekty

Przyjazna atmosfera i współpraca zespo

Szkolenia i rozwój kompetencji

Dodatkowe dni wolne

Job summary

TEB w Łodzi poszukuje Specjalisty ds. Administracji Szkoły do prowadzenia ewidencji, kontroli danych oraz obsługi dokumentacji przebiegu nauczania, z dbałością o zgodność z przepisami.

Zakres obejmuje pracę w systemach Vulcan, Librus i Systemie Informacji Oświatowej, wprowadzanie danych, przygotowywanie zestawień i sprawozdań dla organów nadzorujących oraz kompleksową obsługę uczniów, słuchaczy i kandydatów, zgodnie z obowiązującymi procedurami.

Qualifications

• Wyższe lub będące w trakcie studiów na kierunku związanym z administracją lub edukacją.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Excel i tworzenie zestawień.
• Dokładność, analityczne podejście i samodzielność w pracy.
• Umiejętność pracy z kilkoma narzędziami jednocześnie i dobra organizacja.
• Gotowość do pracy w wybrane weekendy.
• Zaangażowanie i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków.

Responsibilities

• Prowadzenie i bieżąca kontrola ewidencji szkolnej i dokumentacji nauczania.
• Wprowadzanie, weryfikacja i analiza danych w systemach Vulcan, Librus i Systemie Informacji Oświatowej.
• Przygotowywanie zestawień i sprawozdań dla instytucji nadzorujących.
• Kompleksowa obsługa uczniów, słuchaczy oraz kandydatów zgodnie z procedurami.
• Współpraca z innymi działami w zakresie obiegu informacji i dokumentów.

Skills

MS Office

Excel

Dokładność

Analityczne myślenie

Samodzielność

Organizacja pracy

Praca w weekendy

Education

Wyższe (lub w trakcie)

Tools

Vulcan

Librus

System Informacji Oświatowej

Job description

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Szkoły

Miejsce pracy Łódź

Region Łódź

Zakres obowiązków

• prowadzenie oraz bieżąca kontrola ewidencji szkolnych i dokumentacji przebiegu nauczania, z dbałością o poprawność danych i zgodność z obowiązującymi przepisami,
• praca na systemach wewnętrznych oraz zewnętrznych (m.in. Vulcan, Librus, System Informacji Oświatowej), w tym wprowadzanie, weryfikacja i analiza danych,
• przygotowywanie zestawień i sprawozdań dla instytucji nadzorujących funkcjonowanie szkoły,
• kompleksowa obsługa uczniów, słuchaczy oraz kandydatów - z uwzględnieniem standardów firmy i obowiązujących procedur,
• współpraca z innymi działami w zakresie obiegu informacji i dokumentów.

Poszukiwane kompetencje

• wykształcenie minimum wyższe (lub w trakcie),
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel (praca na danych, zestawienia, raporty),
• doświadczenie w pracy wymagającej dokładności, analitycznego podejścia oraz samodzielności,
• dobra orientacja w pracy z systemami informatycznymi i gotowość do pracy na kilku narzędziach jednocześnie,
• umiejętność organizacji pracy własnej i koncentracji na zadaniach wymagających precyzji,
• praca w wybrane weekendy,
• zaangażowanie i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków.

Mile widziane

• doświadczenie w administracji (z systemami raportowymi lub ewidencyjnymi),
• doświadczenie w branży edukacyjnej.

• stabilne zatrudnienie w firmie będącej liderem w branży edukacji niepublicznej,
• możliwość realizacji ciekawych projektów,
• przyjazną atmosferę i współpracę z zaangażowanym zespołem,
• szkolenia i rozwój kompetencji,
• dodatkowe dni wolne pozwalające zachować zdrowy balans.

Data ostatniej modyfikacji wtorek, 10 listopada 2026