Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Szkoły

TEB Edukacja; Łódź; On-site; PLN 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilne zatrudnienie

Szkolenia i rozwój kompetencji

Dodatkowe dni wolne

Przyjazna atmosfera i zespół

Job summary

TEB w Łodzi poszukuje Specjalisty ds. Administracji Szkoły. Zakres obejmuje prowadzenie ewidencji i dokumentacji przebiegu nauczania, pracę w systemach Vulcan, Librus i SIO, oraz przygotowywanie zestawień dla nadzoru.

Wymagane wyższe (lub w trakcie) oraz dobra znajomość MS Office, zwłaszcza Excela. Mile widziane doświadczenie w administracji i branży edukacyjnej. Praca na kilka narzędzi jednocześnie i gotowość do pracy w weekendy.

Qualifications

• Wykształcenie minimum wyższe (lub w trakcie).
• Dobra znajomość pakietu MS Office, zwłaszcza Excel.
• Doświadczenie w pracy wymagającej dokładności, analitycznego podejścia oraz samodzielności.
• Dobra orientacja w pracy z systemami informatycznymi i gotowość do pracy na kilku narzędziach jednocześnie.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i koncentracji na precyzji.
• Praca w wybrane weekendy.
• Zaangażowanie i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków.

Responsibilities

• prowadzenie oraz bieżąca kontrola ewidencji szkolnych i dokumentacji przebiegu nauczania, z dbałością o poprawność danych i zgodność z obowiązującymi przepisami
• praca na systemach wewnętrznych oraz zewnętrznych (m.in. Vulcan, Librus, System Informacji Oświatowej), w tym wprowadzanie, weryfikacja i analiza danych
• przygotowywanie zestawień i sprawozdań dla instytucji nadzorujących funkcjonowanie szkoły
• kompleksowa obsługa uczniów, słuchaczy oraz kandydatów - z uwzględnieniem standardów firmy i obowiązujących procedur
• współpraca z innymi działami w zakresie obiegu informacji i dokumentów

Skills

Dokładność

Analityczne podejście

Samodzielność

Organizacja pracy

Wielozadaniowość

Zaangażowanie

Education

Wyższe lub w trakcie

Tools

MS Office (Excel)

Job description

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Szkoły

Miejsce pracy Łódź

Region Łódź

Zakres obowiązków

• prowadzenie oraz bieżąca kontrola ewidencji szkolnych i dokumentacji przebiegu nauczania, z dbałością o poprawność danych i zgodność z obowiązującymi przepisami,
• praca na systemach wewnętrznych oraz zewnętrznych (m.in. Vulcan, Librus, System Informacji Oświatowej), w tym wprowadzanie, weryfikacja i analiza danych,
• przygotowywanie zestawień i sprawozdań dla instytucji nadzorujących funkcjonowanie szkoły,
• kompleksowa obsługa uczniów, słuchaczy oraz kandydatów - z uwzględnieniem standardów firmy i obowiązujących procedur,
• współpraca z innymi działami w zakresie obiegu informacji i dokumentów.

Poszukiwane kompetencje

• wykształcenie minimum wyższe (lub w trakcie),
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel (praca na danych, zestawienia, raporty),
• doświadczenie w pracy wymagającej dokładności, analitycznego podejścia oraz samodzielności,
• dobra orientacja w pracy z systemami informatycznymi i gotowość do pracy na kilku narzędziach jednocześnie,
• umiejętność organizacji pracy własnej i koncentracji na zadaniach wymagających precyzji,
• praca w wybrane weekendy,
• zaangażowanie i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków.

Mile widziane

• doświadczenie w administracji (z systemami raportowymi lub ewidencyjnymi),
• doświadczenie w branży edukacyjnej.

• stabilne zatrudnienie w firmie będącej liderem w branży edukacji niepublicznej,
• możliwość realizacji ciekawych projektów,
• przyjazną atmosferę i współpracę z zaangażowanym zespołem,
• szkolenia i rozwój kompetencji,
• dodatkowe dni wolne pozwalające zachować zdrowy balans.

Data ostatniej modyfikacji wtorek, 10 listopada 2026