Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Szkoły

Elevato; Lublin; On-site; PLN 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Elevato w Lublinie poszukuje Specjalisty ds. Administracji Szkoły. Zakres obejmuje prowadzenie ewidencji i dokumentacji przebiegu nauczania, pracę w systemach Vulcan, Librus i System Informacji Oświatowej oraz przygotowywanie zestawień.

Praca wymaga wykształcenia wyższego (lub w trakcie), dobrej znajomości MS Office, zwłaszcza Excela, oraz samodzielności i skrupulatności. Zatrudnienie w stabilnej firmie edukacyjnej, z możliwością rozwoju w ciekawych projektach.

Qualifications

• Prowadzenie ewidencji szkolnych i dokumentacji przebiegu nauczania, dbałość o poprawność danych.
• Wykorzystywanie systemów wewnętrznych oraz zewnętrznych (Vulcan, Librus, SIO) do wprowadzania, weryfikacji i analizy danych.
• Przygotowywanie zestawień i sprawozdań dla instytucji nadzorujących funkcjonowanie szkoły.

Responsibilities

• Kompleksowa obsługa uczniów, słuchaczy oraz kandydatów – zgodnie z procedurami firmy.
• Współpraca z innymi działami w zakresie obiegu informacji i dokumentów.
• Realizacja obowiązków zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami firmy.

Skills

Dokładność

Analityczne myślenie

Samodzielność

Organizacyjne

Zorientowanie na szczegóły

Education

Wyższe (lub w trakcie)

Tools

Vulcan

Librus

System Informacji Oświatowej

Excel

Job description

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Szkoły

Miejsce pracy Lublin

Zakres obowiązków

• prowadzenie oraz bieżąca kontrola ewidencji szkolnych i dokumentacji przebiegu nauczania, z dbałością o poprawność danych i zgodność z obowiązującymi przepisami,
• praca na systemach wewnętrznych oraz zewnętrznych (m.in. Vulcan, Librus, System Informacji Oświatowej), w tym wprowadzanie, weryfikacja i analiza danych,
• przygotowywanie zestawień i sprawozdań dla instytucji nadzorujących funkcjonowanie szkoły,
• kompleksowa obsługa uczniów, słuchaczy oraz kandydatów – z uwzględnieniem standardów firmy i obowiązujących procedur,
• współpraca z innymi działami w zakresie obiegu informacji i dokumentów.

Poszukiwane kompetencje

• wykształcenie minimum wyższe (lub w trakcie),
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel (praca na danych, zestawienia, raporty),
• doświadczenie w pracy wymagającej dokładności, analitycznego podejścia oraz samodzielności,
• dobra orientacja w pracy z systemami informatycznymi i gotowość do pracy na kilku narzędziach jednocześnie,
• umiejętność organizacji pracy własnej i koncentracji na zadaniach wymagających precyzji,
• praca w wybrane weekendy,
• zaangażowanie i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków.

Mile widziane:

• doświadczenie w administracji (z systemami raportowymi lub ewidencyjnymi),
• doświadczenie w branży edukacyjnej.
• stabilne zatrudnienie w firmie będącej liderem w branży edukacji niepublicznej,
• możliwość realizacji ciekawych projektów,
• przyjazną atmosferę i współpracę z zaangażowanym zespołem,
• szkolenia i rozwój kompetencji,
• dodatkowe dni wolne pozwalające zachować zdrowy balans.

Data ostatniej modyfikacji czwartek, 1 października 2026