Specjalista/ Specjalistka ds. Administracji

AmRest Holdings SE; Poland; Remote; PLN 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezpłatna prywatna opieka medyczna

Karta Medicover Sport

Zniżki na badania diagnostyczne

Dni tematyczne

Job summary

Synevo sp. z o.o. w Warszawie poszukuje Specjalisty ds. Administracji, odpowiedzialnego za organizację pracy biura, obsługę korespondencji i procesów flotowych.

Stanowisko obejmuje zamawianie materiałów biurowych, koordynację serwisów, kontakt z dostawcami i obsługę systemów MDM. Wymagana jest samodzielność, dobra organizacja pracy i prawo jazdy kat. B.

Oferujemy stabilne zatrudnienie, atrakcyjne wynagrodzenie, prywatną opiekę zdrowotną, kartę Medicover Sport oraz liczne benefity.

Qualifications

• Min. 3 lata doświadczenia w administracji lub obsłudze floty.
• Znajomość procesów flotowych: serwisy, przeglądy, szkody i wymiana opon.
• Doświadczenie we współpracy z dostawcami i firmami leasingowymi.
• Dobra znajomość MS Office, szczególnie Excela.
• Samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy.
• Czynne prawo jazdy kat. B.

Responsibilities

• Organizowanie pracy biura w Warszawie, obsługa spotkań, sal konferencyjnych i cateringu;
• Zamawianie materiałów biurowych oraz nadzór nad ich dostępnością;
• Współpraca z administracją budynku i koordynowanie prac serwisowych;
• Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi;
• Zarządzanie podpisami kwalifikowanymi;
• Administrowanie flotą telefonów, kart SIM i systemem MDM;
• Koordynowanie floty samochodowej oraz współpraca z firmami leasingowymi, serwisami i ASO;
• Organizowanie napraw, przeglądów, wymian opon i likwidacji szkód komunikacyjnych;
• Przygotowywanie samochodów dla pracowników oraz obsługa systemów flotowych;
• Weryfikowanie i procesowanie faktur dotyczących telefonii i floty samochodowej.

Skills

Organizowanie biura

Obsługa korespondencji

Współpraca z dostawcami

MS Excel

Samodzielność

Komunikatywność

Prawo jazdy B

Tools

MS Excel

Job description

Specjalista/ Specjalistka ds. Administracji

Miejsce pracy: Warszawa

Jesteśmy ogólnopolską siecią Laboratoriów Medycznych wchodzącą w skład grupy Medicover działającej w obszarze ochrony zdrowia na terenie Europy Środkowo-Wschodniej. Synevo Sp. z o.o. jest aktywna na rynku polskim od 2005 roku. Kładziemy nacisk na stały rozwój zarówno w obszarze analityki laboratoryjnej, jak również sieci Punktów Pobrań. Świadczymy kompleksowe usługi w zakresie ogólnej i specjalistycznej diagnostyki laboratoryjnej - od podstawowych badań diagnostycznych, badań genetycznych, immunologicznych, hormonalnych, aż po projekty zaawansowanych badań klinicznych. W centrum naszej uwagi jest troska o zdrowie Pacjenta oraz jakość świadczonych usług na każdym etapie obsługi. W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy Kandydatów i Kandydatek.

Jakie wyzwania czekają na tym stanowisku?

• Organizowanie pracy biura w Warszawie, w tym obsługa spotkań, sal konferencyjnych i cateringu;
• Zamawianie materiałów biurowych oraz nadzór nad ich dostępnością;
• Współpraca z administracją budynku i koordynowanie prac serwisowych;
• Obsługa korespondencji oraz współpraca z firmami kurierskimi;
• Zarządzanie podpisami kwalifikowanymi;
• Administrowanie flotą telefonów, kart SIM i systemem MDM;
• Koordynowanie floty samochodowej oraz współpraca z firmami leasingowymi, serwisami i ASO;
• Organizowanie napraw, przeglądów, wymian opon i likwidacji szkód komunikacyjnych;
• Przygotowywanie samochodów dla pracowników oraz obsługa systemów flotowych;
• Weryfikowanie i procesowanie faktur dotyczących telefonii i floty samochodowej.

Do oczekiwań wobec Kandydatów należą…

• Min. 3 lata doświadczenia w administracji lub obsłudze floty;
• Znajomość procesów flotowych: serwisy, przeglądy, szkody i wymiana opon;
• Doświadczenie we współpracy z dostawcami i firmami leasingowymi;
• Dobra znajomość MS Office, szczególnie Excela;
• Samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy;
• Komunikatywność oraz umiejętność ustalania priorytetów;
• Czynne prawo jazdy kat. B.

Co oferujemy osobom, które dołączą do naszego zespołu?

• Zatrudnienie w ramach umowy o pracę (pełny etat);
• Atrakcyjne wynagrodzenie i system premiowy;
• Bezpłatną prywatną opiekę medyczną i kartę Medicover Sport;
• Zniżki na badania diagnostyczne dla Ciebie i Twojej Rodziny;
• Upominek z okazji urodzin;
• Dni tematyczne (np. Dzień Pizzy, Tłusty Czwartek i wiele innych);
• Dostęp do Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie;
• Dostęp do platformy umożliwiającej naukę języka angielskiego;
• Program Poleceń Pracowniczych, dzięki któremu możesz otrzymać nagrodę finansową;
• Miejsce pracy: Zamieniecka 80, Warszawa.

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”), przekazujemy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Synevo sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.

• Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Synevo sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 04-158, ul. Zamieniecka 80 lok. 401.Mogą się Państwo znami skontaktować wnastępujący sposób:

• listownie na adres: Synevo sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 04-158, ul. Zamieniecka 80 lok. 401, zdopiskiem Dział HR,
• telefonicznie: [phone]
• Inspektor Ochrony Danych

Synevo sp. z o.o. wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania zpraw związanych zprzetwarzaniem danych:

• pisemnie na adres: Inspektor Ochrony Danych, ul. Zamieniecka 80/401, 04-158 Warszawa.
• Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe będą przetwarzane w następującychcelach:

• prowadzenia rekrutacji na stanowiska wskazane wopublikowanych ogłoszeniach rekrutacyjnych, na podstawie przepisów ustawy Kodeks pracy, aby wypełnić ciążące na nas obowiązki prawne zgodnie zart. 6 ust. 1 lit. cRODO oraz zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO jeśli w dokumentach przesłanych przez Państwa przekazano dane niewymagane przepisami prawa np. wizerunek, zainteresowania, będą one przetwarzane na podstawie zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie;
• związanych z przyszłymi procesami rekrutacji, na podstawie odrębnie wyrażonej przez Państwa zgody, zgodnie zart. 6 ust. 1 lit. ARODO.

Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem.

• Okres przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe przetwarzamy wcelu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane wogłoszeniu do czasu zakończenia procesu rekrutacji na dane stanowisko, agdy wyrazili Państwo zgodę na udział wprzyszłych rekrutacjach przez okres 1 roku od przesłania zgłoszenia bądź do momentu wycofania zgody. Po tym okresie dane są usuwane i nie są przetwarzane w żadnym innym celu. Aplikacji nie odsyłamy. Kontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami.

• Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Synevo sp. z o.o. nie będzie stosowała wobec Państwa zautomatyzowanego podejmowania decyzji na podstawie profilowania.

• Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Państwa dane mogą być udostępnione kurierom, operatorom pocztowym, podmiotom przetwarzającym dane wNaszym imieniu, tj. podmiotom, którym zlecamy realizację różnego rodzaju usług, np. IT, oraz podmiotom przez Państwa upoważnionym.

• Prawa związane zprzetwarzaniem danych osobowych

Przysługują Państwu następujące prawa wynikające z RODO: prawo dostępu do Państwa danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych jeśli dane przetwarzamy woparciu onasz usprawiedliwiony interes, żądania sprostowania Państwa danych osobowych, żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, żądania usunięcia danych osobowych, przenoszenia danych osobowych.

Jeśli Państwa dane przetwarzamy na podstawie zgody, to mają Państwo prawo do jej wycofania wkażdym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność zprawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania zpowyższych praw, należy skontaktować się znami w sposób wskazany wpunktach 1 i2 powyżej.

Przysługuje Państwu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – za pośrednictwem strony internetowej www.uodo.pl lub pod adresem: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

• Przekazywanie danych do Państw Trzecich

W celu zapewnienia jak najwyższej jakości naszych usług korzystamy zinnych dostawców, np. wzakresie wsparcia IT. Wzwiązku z tym Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii Europejskiej. Zapewniamy, że wtakim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie woparciu ostosowną umowę pomiędzy Nami atakim podmiotem, zawierającą standardowe klauzule ochrony danych przyjęte przez Komisję Europejską, bądź na podstawie odpowiedniej decyzji Komisji Europejskiej. Możemy również przekazywać Twoje dane osobowe poza teren Unii Europejskiej na podstawie Twojej wyraźnej zgody, po wcześniejszym powiadomieniu Cię oewentualnym ryzyku, które może wiązać się z przekazywaniem Państwa danych osobowych.

• Obowiązek podania danych

W zakresie informacji wskazanych w ogłoszeniu jako niezbędne, zgodnie z Kodeksem pracy - podanie danych jest obowiązkowe i niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Ich niepodanie może uniemożliwić udział w procesie rekrutacji. Podanie danych innych niż wskazane w ogłoszeniu jako wymagane (np. wizerunek, zainteresowania), nie ma wpływu na proces rekrutacji i nie jest niezbędne.