Specjalista/specjalistka

Pracawwarszawie; Warszawa; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Instytucja administracji publicznej w Warszawie poszukuje pracownika do prowadzenia księgowości oraz obsługi administracyjnej. Wymagana jest minimum 1,5 roku doświadczenia w administracji publicznej, wykształcenie wyższe oraz umiejętności interpersonalne. Praca w biurze, wymagająca obsługi komputera i sprzętu biurowego. Oferujemy stabilne warunki zatrudnienia oraz możliwość rozwoju zawodowego w przyjaznym środowisku.

Qualifications

• Minimum 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia w zakresie administracji publicznej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego.
• Korzystanie z pełni praw publicznych.
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo.

Responsibilities

• Prowadzi księgi inwentarzowe oraz przygotowuje dokumenty księgowe.
• Rozlicza pracowników z powierzonego mienia.
• Sporządza miesięczne plany wydatków budżetowych.

Skills

Wiedza w zakresie finansów publicznych

Komunikatywność

Umiejętność pracy w zespole

Umiejętność argumentowania

Umiejętność obsługi pakietu Office

Umiejętność analitycznego myślenia

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

Komputer

Sprzęt biurowy

Job description

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie administracji publicznej.

• Wiedza w zakresie finansów publicznych.
• Komunikatywność.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętność argumentowania.
• Umiejętność obsługi pakietu Office.
• Umiejętność analitycznego myślenia.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Samodzielność.

Warunki pracy

• Praca w biurze w siedzibie GIJHARS.
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie.
• Warunki pracy: praca biurowa.
• Praca w budynku częściowo dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi zaopatrzone w samozamykacze, w budynku jest winda i podjazd, winda niedostosowana dla osób niewidomych, na 10 piętrze jest toaleta dla osób poruszających się na wózkach). Praca na 10 piętrze.
• Narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy.
• Stres związany z obsługą klienta.
• Stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi.
• Wyjazdy służbowe.
• Wysiłek fizyczny.

Zakres zadań

• Prowadzi księgi inwentarzowe oraz nadaje numery inwentarzowe i kody kresowe nowo zakupionym sprzętom, wprowadza je do ksiąg inwentarzowych i przygotowuje dokumenty księgowe związane z zakupionym sprzętem oraz dokumenty związane z przemieszczaniem sprzętów wraz z ich przypisaniem poszczególnym użytkownikom.
• Przygotowuje dokumenty księgowe związane z przemieszczaniem sprzętów w oparciu o wewnętrzną procedurę, uzgadnia stan majątku i bierze udział w jego okresowej weryfikacji.
• Rozlicza pracowników, z chwilą odejścia ich z pracy, z powierzonego im mienia oraz prowadzi Rejestr Korzyści pracowników GIJHARS.
• Obsługuje w zakresie administracyjno-gospodarczym centralę GIJHARS oraz dokonuje opłaty z tytułu użytkowania sprzętu RTV.
• Realizuje zamówienia związane z podróżami zagranicznymi, tj. w zakresie umowy, biletów lotniczych wraz z ubezpieczeniem oraz rezerwacji miejsc hotelowych.
• Sporządza miesięczne Plany wydatków budżetowych Biura Administracji.
• Dokonuje zakupów towarów, usług i robót budowlanych poniżej progu stosowania ustawy, opracowuje treść umów realizuje je oraz dokonuje bieżącej analizy umów zawartych z zastosowaniem wewnętrznej procedury w Biurze Administracji.
• Prowadzi podręczny magazynek GIJHARS w zakresie środków trwałych i obrotowych.