Specjalista/-ka ds. obiegu dokumentów finansowych

OmegaOne; Morawica; Hybrid; PLN 67,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Szkolenia branżowe

Umowa o pracę (pełny etat)

Ubezpieczenie grupowe i opieka medyczn

Karnet sportowy

Job summary

OmegaOne w Morawicy poszukuje Specjalisty ds. Obiegu Dokumentów Finansowych. Praca hybrydowa: 1 dzień zdalny/tydzień, reszta w siedzibie firmy w Morawicy. Zakres: rejestracja dokumentów w ERP, faktury KSeF, odprawy celne i faktury korygujące, ich weryfikacja i archiwizacja.

Wymagane wykształcenie wyższe (lub w trakcie studiów), dobra znajomość MS Office, angielski B2. Mile widziane doświadczenie z KSeF. Umowa o pracę, szkolenia, ubezpieczenie grupowe, opieka medyczna i karta sportowa.

Qualifications

• Posiadanie wyższego wykształcenia (lub będący w trakcie studiów).
• Dobra znajomość MS Office.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.

Responsibilities

• Rejestrowanie w systemie ERP dokumentów finansowych: faktur kosztowych KSeF, faktur zagranicznych, odpraw celnych i faktur korygujących.
• Weryfikacja poprawności otrzymanych dokumentów, ich segregowanie, kompletowanie i archiwizacja w wersji papierowej i elektronicznej.
• Aktualizacja danych kontrahentów w systemie ERP i Excel oraz weryfikacja ich poprawności.
• Prowadzenie i przygotowywanie raportów i dokumentów dla zewnętrznej firmy księgowej.
• Prowadzenie klasyfikacji kosztów z podziałem na źródło oraz rodzaj kosztu.
• Ścisła współpraca z zewnętrzną firmą księgową w zakresie bieżącej pracy.

Job description

Specjalista/-tka ds. Obiegu Dokumentów Finansowych

Specjalista/-ka ds. Obiegu dokumentów finansowych

na tym stanowisku będziesz:

zapewniać prawidłowy obieg dokumentów finansowych.

Twoje główne zadania:

Rejestrowanie w systemie ERP dokumentów finansowych: faktur kosztowych KSeF, faktur zagranicznych, odpraw celnych, faktur korygujących.

Weryfikacja poprawności otrzymanych dokumentów, ich segregowanie, kompletowanie i archiwizacja w wersji papierowej i elektronicznej.

Aktualizacja danych kontrahentów w systemie ERP i XL oraz weryfikacja ich poprawności.

Prowadzenie i przygotowywanie raportów i dokumentów dla zewnętrznej firmy księgowej.

Prowadzenie klasyfikacji kosztów z podziałem na źródło oraz rodzaj kosztu - m.in. na potrzeby rozliczania budżetu.

Ścisła współpraca z zewnętrzną firmą księgową w zakresie bieżącej pracy, wyjaśnianie ewentualnych niezgodności lub braków.

Liczymy, że:

Posiadasz wykształcenie wyższe albo jesteś w trakcie studiów, w szczególności mile widziany kierunek związany z finansami i administracją.

Odnajdujesz się w pracy z dużą ilością dokumentów.

Swobodnie pracujesz w programach z pakietu MS Office oraz łatwo przychodzi Ci nauka obsługi nowych narzędzi IT.

Posługujesz się językiem angielskim w mowie i piśmie na poziomie B2.

Potrafisz samodzielnie zarządzać otwartymi tematami i planować terminową realizację zadań.

Twoją mocną stroną jest dbałość o detale i sumienność.

Chcesz pracować w zespole o kulturze partnerskiej i strukturze macierzowej.

Znajomość KSeF i doświadczenie na podobnym stanowisku będzie Twoim dodatkowym atutem.

My z kolei:

• We wszystko wprowadzimy Cię po kolei, bez stresu, pod okiem Mentora.
• Będziemy Cię traktować jak Partnera i naszego Dostawcę.
• Zaspokoimy Twój apetyt na wiedzę poprzez szkolenia branżowe, których potrzebujesz do realizacji celów. Rozwoju jest u nas zawsze pod dostatkiem, gwarantujemy.
• Podpiszemy z Tobą umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin - to jasne.
• Zaspokoimy Twój apetyt na wiedzę poprzez szkolenia, których potrzebujesz do realizacji celów. Rozwoju jest u nas zawsze pod dostatkiem, gwarantujemy.
• Będziemy Ci kibicować, jeśli zamierzasz kontynuować swoją formalną edukację.
• Zapewnimy Ci ubezpieczenie grupowe i opiekę medyczną (po okresie próbnym).
• Dołożymy się do Twojego karnetu sportowego.

Warunki zatrudnienia:

• Praca hybrydowa w wymiarze: praca zdalna 1 dzień/tydzień (po okresie próbnym), pozostałe dni w siedzibie Firmy w Morawicy (woj. małopolskie).
• Wynagrodzenie: 6 – 8 tys. zł brutto.

Praca w siedzibie Firmy w Morawicy (woj. małopolskie).

dawniej

OMEGAONE
Morawica 375,
32-084 Morawica, Polska