Specjalista/ka ds. administracji – Asystent/ka Zarządu

Energa Logistyka; Województwo pomorskie; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Stabilna firma energetyczna poszukuje Specjalisty/ki ds. administracji w Gdańsku. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za organizację pracy sekretariatu, obsługę korespondencji oraz wsparcie procesu księgowego. Idealny kandydat powinien posiadać wykształcenie wyższe oraz umiejętności interpersonalne. Oferowane atrakcyjne wynagrodzenie i stabilne zatrudnienie.

Benefits

Atrakcyjne wynagrodzenie

Płatność za dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka

Qualifications

• Doskonałe umiejętności interpersonalne.
• Skrupulatność w realizacji zadań.
• Nastawienie na rozwój.

Responsibilities

• Organizacja pracy sekretariatu.
• Obsługa korespondencji.
• Koordynacja IT i marketingu.
• Wsparcie w procesach księgowych.

Skills

Umiejętności komunikacyjne

Dokładność

Organizacja pracy

Zarządzanie wieloma zadaniami

Znajomość MS Office

Prawo jazdy kat. B

Education

Wykształcenie wyższe

Job description

Specjalista/ka ds. administracji – Asystent/ka Zarządu

Pracodawca: Energa Green Development Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Gdańsk

Twój zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa i organizacja pracy sekretariatu
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• organizacja spotkań biznesowych, podróży służbowych i spotkań z klientami
• pełnienie funkcji koordynatora IT, marki i ds. marketingu
• tworzenie, redagowanie i weryfikacja pism, dokumentów
• aktualizacja firmowej strony internetowej
• wsparcie wstępnych procesów księgowych
• wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach
• obsługa floty samochodowej
• dbałość o dobry wizerunek biura, optymalne warunki pracy, komfort w przestrzeniach wspólnych
• sporządzanie raportów korporacyjnych zgodnie z wymogami GK Energa oraz GK Orlen.

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie na podobnym stanowisku
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• dokładność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań
• bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz wielozadaniowość
• samodzielność w realizacji powierzonych zadańumiejętność pracy w zespole
• skuteczność w działaniu i odpowiedzialność biznesowa
• praktyczna znajomość pakietu MS Office
• nastawienie na ciągły rozwój i czerpanie z różnych perspektyw
• prawo jazdy kat. B.
• atrakcyjne wynagrodzenie i stabilne zatrudnienie
• Praca w stabilnej i rozwijającej się firmie, posiadającej rozpoznawalną markę
• Możliwość ciągłego podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• Atrakcyjny pakiet świadczeń dodatkowych
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka

Zgłoszenie powinno zawierać

• Życiorys zawodowy (CV)
• Zgodę na przetwarzanie danych osobowych*

Prosimy o przesłanie aplikacji na adres: [e-mail] wpisując w temacie wiadomości nr referencyjny: EGD/04/2025/ADM do dnia 26.12.2025

Kandydatów prosimy o uwzględnienie w dokumentach aplikacyjnych poniższych zapisów:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przez Energa Green Development Sp. z o.o. w celu realizacji procesu rekrutacyjnego nr EGD/04/2025/ADM.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych, przez Energa Green Development Sp. z o.o., w celu realizacji innych (w tym przyszłych) procesów rekrutacyjnych.