Specjalista/ka ds. Administracji

Trend Glass; Radom; On-site; PLN 45,000 - 73,000; Full time

Job summary

Trend Glass w Radomiu poszukuje Specjalisty ds. administracji do obsługi dokumentacji firmowej, floty, telefonów i podróży służbowych.

Wymagamy minimum roku doświadczenia w administracji, znajomości MS 365 i angielskiego B2; praca na pełen etat, umowa o pracę, szkolenia. Oferujemy wsparcie w okresie wdrożenia i możliwość rozwoju w dynamicznie rozwijającej się firmie.

Qualifications

• Minimum rok doświadczenia w administracji biurowej
• Znajomość pakietu Microsoft 365 i swobodne wykorzystanie w codziennej pracy
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Prawo jazdy kat. B
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i ustalania priorytetów
• Skrupulatność, komunikatywność i profesjonalizm w kontaktach z innymi

Responsibilities

• Administrowanie obiegiem i archiwizacją dokumentacji firmowej
• Administrowanie flotą samochodową i telefonami służbowymi
• Organizowanie podróży służbowych, w tym rezerwacje lotów i noclegów
• Prowadzenie i koordynowanie bieżących spraw administracyjnych wspierających funkcjonowanie firmy
• Obsługa korespondencji służbowej oraz nadzór nad obiegiem informacji
• Współpraca z dostawcami usług i partnerami zewnętrznymi
• Wspieranie organizacji spotkań biznesowych i wydarzeń firmowych
• Przygotowywanie raportów, zestawień oraz zamówień materiałów biurowych
• Współpraca z pracownikami różnych działów w zakresie bieżących potrzeb administracyjnych

Skills

Administracja biurowa

MS 365

Angielski B2

Organizacyjne myślenie

Job description

Opis oferty Łączymy bogatą tradycję rzemiosła szklarskiego z nowoczesnym procesem produkcji. Nasze wyroby trafiają na stoły i do wnętrz klientów na całym świecie, a każdy z nich przechodzi rygorystyczną kontrolę jakości. Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się organizacją, która konsekwentnie inwestuje w rozwój technologii wspierających procesy biznesowe i operacyjne. Poszukujemy osoby, która będzie odpowiadać za obszary związane z dokumentacją firmową, flotą samochodową, telefonami służbowymi oraz organizacją podróży służbowych. Specjalista/ka ds. administracji współpracuje z pracownikami wszystkich działów, dlatego ważna jest umiejętność budowania relacji, sprawnego reagowania na bieżące potrzeby organizacji i efektywnego ustalania priorytetów. Szukamy osoby, która po okresie wdrożenia przejmie pełną samodzielność w realizowanych zadaniach i będzie aktywnie wspierać funkcjonowanie firmy od strony administracyjnej.

Zakres obowiązków

• Administrowanie obiegiem i archiwizacją dokumentacji firmowej.
• Administrowanie sprawami związanymi z flotą samochodową oraz telefonami służbowymi.
• Organizowanie podróży służbowych, w tym rezerwacji lotów, noclegów i innych usług związanych z delegacjami.
• Prowadzenie i koordynowanie bieżących spraw administracyjnych wspierających funkcjonowanie firmy.
• Obsługa korespondencji służbowej oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem informacji.
• Współpraca z dostawcami usług oraz partnerami zewnętrznymi.
• Wspieranie organizacji spotkań biznesowych, wizyt gości oraz wydarzeń firmowych.
• Przygotowywanie raportów, zestawień oraz zamówień materiałów biurowych.
• Współpraca z pracownikami różnych działów w zakresie bieżących potrzeb administracyjnych.

Poszukiwane kompetencje

• Minimum rok doświadczenia w obszarze administracji biurowej.
• Znajomość pakietu Microsoft 365 i swobodne wykorzystywanie go w codziennej pracy.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
• Prawo jazdy kategorii B.
• Umiejętność samodzielnej organizacji pracy i ustalania priorytetów.
• Skrupulatność, komunikatywność i profesjonalizm w kontaktach z innymi.

Mile widziane

• Doświadczenie w organizacji podróży służbowych.
• Znajomość zagadnień związanych z administracją flotą samochodową.
• Doświadczenie w rozliczaniu faktur kosztowych.
• Doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych.

Warunki zatrudnienia

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Wdrożenie do obowiązków i wsparcie zespołu w pierwszych miesiącach pracy.
• Możliwość udziału w szkoleniach rozwijających kompetencje zawodowe.