Specjalista ds. Zarządzania Flotą

Nationale-Nederlanden Poland; Warszawa; Hybrid; PLN 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna

Ubezpieczenie

Świadczenia kafeteryjne

Program wdrożeniowy

Rozwój zawodowy

Dodatkowy urlop ojcowski

Zniżki na produkty partnerów

Job summary

Nationale-Nederlanden Poland poszukuje Specjalisty ds. Zarządzania Flotą w Warszawie.

Będziesz odpowiadać za obsługę floty samochodowej oraz powiązanych usług dla pracowników. W tej roli połączysz koordynację procesów, profesjonalną obsługę użytkowników, współpracę z dostawcami i kontrolę kosztów, dbając o ciągłość usług oraz zgodność działania z obowiązującymi zasadami.

Qualifications

• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel.

Responsibilities

• Samodzielna obsługa procesów flotowych, w tym przydziału, wydania, wymiany i zwrotu pojazdów oraz monitorowanie związanych z nimi terminów i dokumentacji.
• Obsługa wniosków i zgłoszeń użytkowników samochodów służbowych oraz wsparcie w sprawach dotyczących pojazdów i kart paliwowych.
• Realizacja procesów związanych z zamawianiem, wydawaniem, wymianą i zwrotem telefonów komórkowych oraz kart SIM.
• Bieżąca obsługa usług taxi i miejsc parkingowych, w tym prowadzenie ewidencji i realizacja wniosków użytkowników.
• Współpraca z dostawcami usług flotowych, telekomunikacyjnych, taxi i parkingów, monitorowanie jakości i terminowości usług oraz obsługa reklamacji.
• Przygotowywanie zamówień, merytoryczna weryfikacja faktur i rozliczeń oraz wyjaśnianie stwierdzonych niezgodności.
• Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji, przygotowywanie raportów i zestawień oraz danych wspierających kontrolę kosztów i realizację budżetu.
• Identyfikowanie możliwości usprawnienia procesów i udział we wdrażaniu uzgodnionych zmian.

Skills

Excel

MS Office

Education

Wyższe wykształcenie

Job description

Jako Specjalista ds. Zarządzania Flotą w Warszawie

będziesz odpowiadać za sprawną i terminową obsługę floty samochodowej oraz powiązanych usług dla pracowników. W tej roli połączysz koordynację procesów, profesjonalną obsługę użytkowników, współpracę z dostawcami i kontrolę kosztów, dbając o ciągłość usług oraz zgodność działania z obowiązującymi zasadami.

Najważniejsze zadania:

• Samodzielna obsługa procesów flotowych, w tym przydziału, wydania, wymiany i zwrotu pojazdów oraz monitorowanie związanych z nimi terminów i dokumentacji.
• Obsługa wniosków i zgłoszeń użytkowników samochodów służbowych oraz wsparcie w sprawach dotyczących pojazdów i kart paliwowych.
• Realizacja procesów związanych z zamawianiem, wydawaniem, wymianą i zwrotem telefonów komórkowych oraz kart SIM.
• Bieżąca obsługa usług taxi i miejsc parkingowych, w tym prowadzenie ewidencji i realizacja wniosków użytkowników.
• Współpraca z dostawcami usług flotowych, telekomunikacyjnych, taxi i parkingów, monitorowanie jakości i terminowości usług oraz obsługa reklamacji.
• Przygotowywanie zamówień, merytoryczna weryfikacja faktur i rozliczeń oraz wyjaśnianie stwierdzonych niezgodności.
• Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji, przygotowywanie raportów i zestawień oraz danych wspierających kontrolę kosztów i realizację budżetu.
• Identyfikowanie możliwości usprawnienia procesów i udział we wdrażaniu uzgodnionych zmian.

Z kim będziesz pracować:

Dołączysz do Departamentu Zakupów i Administracji. Na co dzień będziesz współpracować z pracownikami i menedżerami korzystającymi z obsługiwanych usług, dostawcami zewnętrznymi oraz zespołami odpowiedzialnymi za finanse, zakupy, HR i administrację. W tej roli cenimy samodzielność, dokładność, terminowość, partnerską komunikację i praktyczne podejście do rozwiązywania problemów.

Co oferujemy:

• Nowoczesne biuro na Powiślu oraz elastyczny model pracy hybrydowej.
• Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie oraz benefity dostępne w systemie kafeteryjnym.
• Kompleksowy program wdrożeniowy oraz program poleceń pracowniczych.
• Możliwości rozwoju zawodowego wewnątrz organizacji i w ramach grupy NN, a także dostęp do platformy szkoleniowej.
• Inicjatywy wspierające różnorodność i inkluzywność, aktywności sportowe oraz dzień na wolontariat.
• Dodatkowy płatny urlop ojcowski i atrakcyjne zniżki na produkty naszych partnerów.

Kogo szukamy:

Masz minimum 2 lata doświadczenia w zarządzaniu flotą samochodową, administracji floty lub w obszarze pokrewnym. Znasz zasady administrowania flotą oraz podstawy funkcjonowania leasingu, najmu długoterminowego i usług CFM. Masz doświadczenie we współpracy z dostawcami oraz w obsłudze zamówień, faktur, kosztów lub rozliczeń. Potrafisz prowadzić dokładne i aktualne ewidencje, analizować dane, identyfikować niezgodności oraz przygotowywać przejrzyste zestawienia. Dobrze organizujesz swoją pracę, terminowo realizujesz kilka równoległych zadań i skutecznie rozwiązujesz bieżące problemy operacyjne. Zapewniasz profesjonalną obsługę klientów wewnętrznych i potrafisz budować dobre relacje z użytkownikami oraz dostawcami. Bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office, w szczególności Excel. Posiadasz wykształcenie wyższe oraz prawo jazdy kategorii B. Posługujesz się językiem angielskim na poziomie umożliwiającym korzystanie z dokumentacji oraz bieżącą komunikację.

Mile widziane:

• Doświadczenie w obsłudze telefonii komórkowej i usług telekomunikacji mobilnej.
• Doświadczenie w obsłudze usług taxi lub parkingów.
• Doświadczenie w instytucji finansowej lub dużej organizacji wielooddziałowej.
• Ukończone szkolenia z zakresu zarządzania flotą, telekomunikacji mobilnej lub obsługi klienta.

NN Netherlands is the head office of NN Group, a financial services group with over 180 years of history, helping people care for what matters most to them. We are committed to the financial, physical, and mental well-being of our colleagues and customers– through our products, services, and meaningful advice. Benefits of working for NN Group Netherlands Continuous development– Your career progression matters. We support you with a wide range of learning opportunities and a generous training budget to help you reach your full potential. Meaningful impact– At NN, we invest our time and expertise in making a meaningful difference– for people and the planet. Purpose-driven work is part of our DNA. Work-life balance– Vitality is key. Our diverse health and well-being offerings help you stay energised and balanced, both at work and beyond. Diversity & Inclusion Our approach to diversity and inclusion is simple. It is about embracing everyone. Our networks play a crucial role in achieving our D&I goals. They aim for meaningful change and create many opportunities to engage, connect and support colleagues. Everyone at NN can take an active part in multiple networks including NN Pride, NN Cultural Diversity Network, NN Young Professionals, Woman in Leadership Network and NN Neurodiversity network. Top Employer We are proud to be certified as a Top Employer for the 15th year in a row in 2026. The Top Employers Institute certificate recognizes organizations that consciously choose to put their employees first.