Specjalista ds. Zarządzania Flotą

nngroup; Warszawa; Hybrid; PLN 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Elastyczny model pracy hybrydowej

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie

Kafeteryjny system benefitów

Dodatkowy płatny urlop ojcowski

Zniżki na produkty partnerów

Job summary

NN Group w Warszawie poszukuje Specjalisty ds. Zarządzania Flotą. Będziesz samodzielnie obsługiwać procesy flotowe, telekomunikacyjne i związane z kartami paliwowymi, dbając o aktualne ewidencje i prawidłowe rozliczenia.

Doświadczenie w obsłudze flot i kosztów, dobra znajomość MS Office (zwłaszcza Excel) oraz prawo jazdy kat. B są kluczowe. Oferujemy elastyczny model pracy, benefity i możliwość rozwoju w grupie NN.

Qualifications

• Minimum 2 lata doświadczenia w zarządzaniu flotą lub administracji floty.
• Znajomość zasad leasingu, najmu długoterminowego i usług CFM.
• Doświadczenie we współpracy z dostawcami, obsłudze zamówień, faktur i kosztów.
• Umiejętność prowadzenia dokładnych ewidencji, analizy danych i identyfikowania niezgodności.
• Doskonała organizacja pracy, umiejętność realizowania wielu zadań równocześnie.
• Profesjonalna obsługa klientów wewnętrznych i budowanie relacji z dostawcami.
• Biegleść w MS Office, zwłaszcza Excel.
• Wykształcenie wyższe oraz prawo jazdy kat. B.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym bieżącą komunikację.

Responsibilities

• Samodzielna obsługa procesów flotowych: przydział, wydanie, wymiana i zwrot pojazdów oraz kontrola terminów i dokumentacji.
• Obsługa wniosków użytkowników flotowych, w tym kart paliwowych.
• Realizacja procesów związanych z telefonami komórkowymi i kartami SIM.
• Bieżąca obsługa usług taxi i miejsc parkingowych, ewidencja i realizacja wniosków.
• Współpraca z dostawcami usług flotowych, telekomunikacyjnych, taxi i parkingów; monitorowanie jakości i terminowości; obsługa reklamacji.
• Przygotowywanie zamówień, weryfikacja faktur i rozliczeń oraz wyjaśnianie niezgodności.
• Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji, raportów i zestawień oraz danych wspierających kontrolę kosztów i realizację budżetu.
• Identyfikowanie możliwości usprawnienia procesów i udział we wdrażaniu zmian.

Skills

Zarządzanie flotą

Dokładna ewidencja

Analiza danych

Obsługa dostawców

Obsługa zamówień i faktur

Excel

Komunikacja z klientem wewnętrznym

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

MS Office

Job description

Jako Specjalista ds. Zarządzania Flotą w Warszawie będziesz odpowiadać za sprawną i terminową obsługę floty samochodowej oraz powiązanych usług dla pracowników. W tej roli połączysz koordynację procesów, profesjonalną obsługę użytkowników, współpracę z dostawcami i kontrolę kosztów, dbając o ciągłość usług oraz zgodność działania z obowiązującymi zasadami.

Twój wpływ na NN: czym będziesz się zajmować

Będziesz samodzielnie realizować bieżące procesy dotyczące samochodów służbowych, telefonii mobilnej, usług taxi i miejsc parkingowych. Twoim celem będzie zapewnienie użytkownikom sprawnej obsługi, utrzymywanie aktualnych ewidencji, prawidłowe rozliczanie usług oraz szybkie rozwiązywanie problemów we współpracy z dostawcami i klientami wewnętrznymi.

Najważniejsze zadania:

• Samodzielna obsługa procesów flotowych, w tym przydziału, wydania, wymiany i zwrotu pojazdów oraz monitorowanie związanych z nimi terminów i dokumentacji.
• Obsługa wniosków i zgłoszeń użytkowników samochodów służbowych oraz wsparcie w sprawach dotyczących pojazdów i kart paliwowych.
• Realizacja procesów związanych z zamawianiem, wydawaniem, wymianą i zwrotem telefonów komórkowych oraz kart SIM.
• Bieżąca obsługa usług taxi i miejsc parkingowych, w tym prowadzenie ewidencji i realizacja wniosków użytkowników.
• Współpraca z dostawcami usług flotowych, telekomunikacyjnych, taxi i parkingów, monitorowanie jakości i terminowości usług oraz obsługa reklamacji.
• Przygotowywanie zamówień, merytoryczna weryfikacja faktur i rozliczeń oraz wyjaśnianie stwierdzonych niezgodności.
• Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji, przygotowywanie raportów i zestawień oraz danych wspierających kontrolę kosztów i realizację budżetu.
• Identyfikowanie możliwości usprawnienia procesów i udział we wdrażaniu uzgodnionych zmian.

Z kim będziesz pracować

Dołączysz do Departamentu Zakupów i Administracji. Na co dzień będziesz współpracować z pracownikami i menedżerami korzystającymi z obsługiwanych usług, dostawcami zewnętrznymi oraz zespołami odpowiedzialnymi za finanse, zakupy, HR i administrację. W tej roli cenimy samodzielność, dokładność, terminowość, partnerską komunikację i praktyczne podejście do rozwiązywania problemów.

Co oferujemy

• Nowoczesne biuro na Powiślu oraz elastyczny model pracy hybrydowej.
• Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie oraz benefity dostępne w systemie kafeteryjnym.
• Kompleksowy program wdrożeniowy oraz program poleceń pracowniczych.
• Możliwości rozwoju zawodowego wewnątrz organizacji i w ramach grupy NN, a także dostęp do platformy szkoleniowej.
• Inicjatywy wspierające różnorodność i inkluzywność, aktywności sportowe oraz dzień na wolontariat.
• Dodatkowy płatny urlop ojcowski i atrakcyjne zniżki na produkty naszych partnerów.

Kogo szukamy

• Masz minimum 2 lata doświadczenia w zarządzaniu flotą samochodową, administracji floty lub w obszarze pokrewnym.
• Znasz zasady administrowania flotą oraz podstawy funkcjonowania leasingu, najmu długoterminowego i usług CFM.
• Masz doświadczenie we współpracy z dostawcami oraz w obsłudze zamówień, faktur, kosztów lub rozliczeń.
• Potrafisz prowadzić dokładne i aktualne ewidencje, analizować dane, identyfikować niezgodności oraz przygotowywać przejrzyste zestawienia.
• Dobrze organizujesz swoją pracę, terminowo realizujesz kilka równoległych zadań i skutecznie rozwiązujesz bieżące problemy operacyjne.
• Zapewniasz profesjonalną obsługę klientów wewnętrznych i potrafisz budować dobre relacje z użytkownikami oraz dostawcami.
• Bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office, w szczególności Excel.
• Posiadasz wykształcenie wyższe oraz prawo jazdy kategorii B.
• Posługujesz się językiem angielskim na poziomie umożliwiającym korzystanie z dokumentacji oraz bieżącą komunikację.

Mile widziane

• Doświadczenie w obsłudze telefonii komórkowej i usług telekomunikacji mobilnej.
• Doświadczenie w obsłudze usług taxi lub parkingów.
• Doświadczenie w instytucji finansowej lub dużej organizacji wielooddziałowej.
• Ukończone szkolenia z zakresu zarządzania flotą, telekomunikacji mobilnej lub obsługi klienta.

Dołącz do grona osób wspierających sprawne działanie NN