Specjalista ds. przetargów (K/M)

ZdalnaPraca; Polska; Hybrid; PLN 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna

Karta sportowa

Job summary

Grafton Recruitment Sp. z o.o. poszukuje Specjalisty ds. przetargów w dynamicznym, międzynarodowym środowisku IT i obsłudze placówek medycznych.

Oferujemy stabilne zatrudnienie i pracę w zespole specjalistów, z naciskiem na terminowość i wysoką jakość obsługi klienta. Stanowisko łączy obowiązki administracyjne z koordynacją przetargów oraz wsparciem działań marketingowych. Wymagamy wyższego wykształcenia i minimum 3 lat doświadczenia w przetargach publicznych, dobra znajomość angielskiego i

Qualifications

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki związane z prawem zamówień publicznych).
• Co najmniej trzy lata doświadczenia w zarządzaniu przetargami publicznymi.
• Dobra znajomość języka angielskiego oraz znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.

Responsibilities

• Wsparcie administracyjne dla zespołu sprzedaży, zachowanie terminowości i wysokiej jakości obsługi.
• Koordynacja i obsługa procesów przetargowych, przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji przetargowej.
• Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów i komunikacją związaną z przetargami.
• Przygotowywanie, koordynacja i archiwizacja dokumentacji handlowej.
• Wykonywanie bieżących obowiązków administracyjnych wspierających dział sprzedaży zgodnie z procedurami.
• Wsparcie i realizacja lokalnych działań marketingowych zgodnie ze strategią firmy.

Skills

Koordynacja procesów przetargowych

Wsparcie administracyjne

Praca z zespołem

Biegła znajomość angielskiego

Education

Wyższe studia (preferowane kierunki związane z prawem zamówień publicznych)

Job description

Dla naszego klienta, międzynarodowej firmy zajmującej się dostarczaniem i wdrażaniem rozwiązań IT oraz systemów wspierających funkcjonowanie placówek medycznych poszukujemy: Specjalista ds. przetargów (K/M)

Twoje zadania:

• zapewnienie bieżącego wsparcia administracyjnego dla zespołu sprzedaży z zachowaniem terminowości i wysokiej jakości obsługi
• koordynacja i kompleksowa obsługa procesów przetargowych, między innymi przygotowanie, kompletowanie i weryfikacja dokumentacji przetargowej
• organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów oraz komunikacją związaną z przetargami oraz monitorowanie kolejnych kroków w procesie przetargowym
• przygotowywanie, koordynacja i archiwizacja dokumentacji handlowej
• wykonywanie bieżących obowiązków administracyjnych wspierających dział sprzedaży zgodnie z ustalonymi procedurami
• wsparcie i realizacja lokalnych działań marketingowych zgodnie ze strategią i wytycznymi firmy.

Czego oczekujemy:

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki związane z prawem zamówień publicznych)
• co najmniej trzy lata doświadczenia w zarządzaniu przetargami publicznymi
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego
• znajomość ustawy prawo zamówień publicznych oraz praktyczna znajomość procesu zarządzania przetargami
• dobra organizacja pracy, ukierunkowanie na realizację zadań, terminowość oraz umiejętność pracy w zespole.

Benefity:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• pakiet benefitów (opieka medyczna, karta sportowa)
• biuro zlokalizowane w Warszawie (dzielnica Włochy)
• praca w dynamicznym międzynarodowym środowisku
• praca hybrydowa (3 x w tyg. praca w biurze , 2 x w tyg. praca zdalna).

Administratorami danych osobowych są Grafton Recruitment Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, Mokotowska 64, 00-534 Warszawa. (KRS: 0000744760) oraz podmioty wskazane w Polityce Prywatności. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych można skontaktować używając adresu: iod(at)gigroup.com lub pisemnie na adres siedziby. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: art. 22(1) § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c lub lit. a (w zakresie przetwarzania danych w oparciu o zgodę). Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. 'Rozporządzenie RODO' w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Podanie danych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w prowadzonej rekrutacji. Czas przechowywania danych: powierzone dane osobowe będą przechowywane do czasu prowadzonych rekrutacji - nie dłużej niż 48 miesięcy od ostatniej aktywności użytkownika albo do momentu odwołania wyrażonej zgody. Przewidywane kategorie odbiorców danych: osoby zajmujące się rekrutacją oraz decydujące o zatrudnieniu, dział kadr i płac oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym prawnicy. Przysługujące prawa: masz prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, cofnięcia wyrażonej zgody, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych znajdziesz pod adresem: https://pl.grafton.com/pl/polityka-przetwarzania-i-ochrony-danych

Informujemy, że wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura dot. zgłoszeń sygnalistów) jest dostępna na stronie internetowej pod następującym adresem https://pl.grafton.com/pl/o-nas/sygnalisci Zgłoszeń w trybie przewidzianym w Procedurze dot. zgłoszeń sygnalistów można dokonać pod następującym adresem: https://gigroupholding.vco.ey.com/

Grafton Recruitment Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 20329