Specjalista ds. kadr (K/M)

OBRUM; Gliwice; On-site; PLN 78,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Ubezpieczenie na życie

Prywatna opieka medyczna

Pracownicze plany kapitałowe w PKO TFI

Dofinansowanie studiów

Szkolenia certyfikujące

Wsparcie socjalne

Job summary

OBRUM wchodzi w skład Polskiej Grupy Zbrojeniowej i specjalizuje się w projektowaniu oraz wytwarzaniu pojazdów wojskowych i symulatorów. Firma poszukuje osoby na stanowisko kadrowe odpowiedzialne za planowanie zatrudnienia, budżet biura oraz administrację dokumentacją pracowniczą.

Zakres obejmuje przygotowywanie umów, raporty kadrowe, obsługę ZUS/PPK, rozliczenia i wsparcie w szkoleniach. Oczekujemy wysokiego zaangażowania, znajomości prawa pracy i komunikatywności.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe administracja lub prawo.
• 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy i umiejętność praktycznego stosowania ich.
• Dobra znajomość MS Office.
• Obsługa Płatnika.
• Doświadczenie w administrowaniu system czasu pracy.
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność.
• Bardzo dobra komunikacja i łatwość nawiązywania kontaktów w pracy z ludźmi.
• Dobra znajomość j. angielskiego.
• Pracę od poniedziałku do piątku; elastyczne godziny pracy od 6:30 do 7:30.
• Niezbędne narzędzia do wykonywania pracy.
• Przyjazna atmosfera w pracy.
• Udział w szkoleniach certyfikujących, zawodowych.
• Dofinansowania do studiów wyższych i podyplomowych.
• Adaptacja – wdrożenie i szkolenie niezbędne do świadomej i bezpiecznej pracy.
• Ubezpieczenie na życie oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków dla pracownika i najbliższych.
• Pakiet prywatnej opieki medycznej również dla najbliższych.
• Pracownicze plany kapitałowe w PKO TFI.
• Możliwość skorzystania z dofinansowania w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:

Responsibilities

• Planowanie zatrudnienia Spółki oraz budżetu biura.
• Przygotowywanie i administrowanie dokumentacją związaną z zatrudnieniem, w tym umowy o pracę, rozwiązaniem umowy o pracę, świadectwa pracy oraz pozostałą dokumentacją kadrową.
• Opracowywanie sprawozdań wewnętrznych i zewnętrznych, raportów i analiz kadrowych, w tym GUS.
• Przygotowanie dokumentacji pracowników związanych z przygotowaniem wniosków emerytalnych, rentowych oraz świadczeń przedemerytalnych.
• Kontrola przestrzegania dyscypliny pracy i wykorzystania czasu pracy.
• Nadzorowanie procesu planowania i wykorzystywania urlopów wypoczynkowych.
• Ewidencjonowanie nieobecności pracowników w pracy.
• Prowadzenie spraw ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych w zakresie zgłaszania i wyrejestrowania z ZUS.
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
• Prowadzenie spraw związanych z dopuszczeniem pracowników do zatrudnienia przy wyrobach koncesjonowanych.
• Wystawianie upoważnień związanych z ochroną danych osobowych i prowadzenie rejestru.
• Bieżąca aktualizacja Zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego.
• Bieżące wsparcie pracowników i współpracowników w zakresie spraw kadrowych.
• Planowanie potrzeb socjalnych i bytowych, w tym opracowywanie planów socjalnych i preliminarzy realizacji.

Skills

MS Office

Obsługa Płatnika

System czasu pracy

Komunikacja

Organizacja pracy

Angielski

Elastyczność

Prawo pracy

Education

Wyższe administracja i prawo

Tools

Płatnik

System czasu pracy

MS Office

Job description

OBRUM, w ramach Polskiej Grupy Zbrojeniowej tworzy innowacje dla obronności. Specjalizujemy się
w projektowaniu i wytwarzaniu pojazdów wojskowych, symulatorów sprzętu wojskowego. Naszym podstawowym profilem działalności jest kompleksowe prowadzenie prac naukowo-badawczych, rozwojowych
i wdrożeniowych.

Szukamy osób chętnych do podejmowania nowych wyzwań i wspólnego kreowania wartości Spółki. Jeżeli chcesz:

• brać udział w tworzeniu nowych rozwiązań dla wojska;
• pracować w firmie stosującej rozwiązania bazujące na najnowszej technologii;
• korzystać z możliwości ciągłego rozwoju i zdobywania wiedzy;

Zapraszamy do współpracy.

Twoje Zadania:

• Planowanie zatrudnienia Spółki oraz budżetu biura,
• Przygotowywanie i administrowanie dokumentacją związaną z zatrudnieniem, w tym umowy o pracę, rozwiązaniem umowy o pracę, świadectwa pracy oraz pozostałą dokumentacją karową,
• Opracowywanie sprawozdań wewnętrznych i zewnętrznych, raportów i analiz kadrowych, w tym GUS,
• Przygotowanie dokumentacji pracowników zatrudnionych związanych z przygotowaniem wniosków emerytalnych, rentowych oraz świadczeń przedemerytalnych.
• Kontrola przestrzegania dyscypliny pracy i wykorzystania czasu pracy, w tym kontrola zwolnień lekarskich,
• Nadzorowanie procesu planowania i wykorzystywania urlopów wypoczynkowych
• Ewidencjonowanie nieobecności pracowników w pracy.
  • Prowadzenie spraw ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, w zakresie zgłaszanie i wyrejestrowane pracowników z ZUS z tytułu umowy o pracę, zlecenie oraz bieżąca aktualizacja dokumentacji ubezpieczeniowej pracowników.
  • Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (w zakresie przystąpienia, rezygnacji, transferów środków)
• Prowadzenie całokształtu spraw związanych z dopuszczeniem pracowników do zatrudnienia przy wyrobach koncesjonowanych.
• Wystawianie upoważnień związanych z ochrona danych osobowych i prowadzenie stosownego rejestru,
• Bieżąca aktualizacja Zaświadczeń z Krajowego Rejestru Karnego niezbędnych w procesie prawidłowego funkcjonowania Spółki.
• Bieżące wsparcie pracowników i współpracowników w zakresie spraw kadrowych,
• Planowanie potrzeb socjalnych i bytowych, w tym:
• opracowywanie planów socjalnych i preliminarzy ich realizacji,
• współdziałanie przy ustalaniu zasad podziału i wykorzystania zakładowego funduszu socjalnego i mieszkaniowego z organizacjami związkowymi,

Nasze Oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe administracja, prawo,
• 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy i umiejętność praktycznego stosowania ich,
• Dobra znajomość MS Office,
• Obsługa Płatnika,
• Doświadczenie w administrowaniu system czasu pracy,
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,
• Bardzo dobra komunikacja i łatwość nawiązywania kontaktów w pracy z ludźmi
• Dobra znajomość j. angielskiego,
• pracę od poniedziałku do piątku,
• elastyczne godziny rozpoczynania pracy od 6:30 do 7:30
• niezbędne narzędzia do wykonywania pracy;
• przyjazną atmosferę w pracy;
• udział w szkoleniach certyfikujących, zawodowych;
• dofinasowania do studiów wyższych i podyplomowych;
• adaptacja – wdrożenie i szkolenie niezbędne do świadomej i bezpiecznej pracy;
• ubezpieczenie na życie oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków dla pracownika i jego najbliższych w WARTA S.A;
• pakiet prywatnej opieki medycznej również dla najbliższych;
• pracownicze plany kapitałowe w PKO TFI;
• możliwość skorzystania z dofinansowania w ramach Zakładowego Fundusz Świadczeń Socjalnych:
  • wypoczynku urlopowego;
  • dofinasowania do wypoczynku dzieci i młodzieży;
  • imprez kulturalno-oświatowych;
  • w trudnych sytuacjach życiowych możesz liczyć także na wsparcie pracodawcy poprzez uzyskanie szybkiej pomocy finansowej w postaci zapomogi.