SPECJALISTA DS. ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO (K/M)

Łódzki Klaster ICT; Białystok; Presencial; PLN 39.000 - 58.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Muzeum Podlaskie w Białymstoku poszukuje pracownika do archiwum. Zakres obowiązków obejmuje przyjmowanie i ewidencjonowanie dokumentacji, nadawanie sygnatur archiwalnych oraz prowadzenie rejestrów zgodnie z instrukcją archiwalną.

Wymagane jest wykształcenie min. średnie, 1 rok doświadczenia w pracy archiwalnej oraz kurs kancelaryjno-archiwalny. Umowa o pracę na okres próbny. Miejsce pracy: Białystok, woj. podlaskie.

Formación

• Obsługa komputera z MS Office.
• Kurs kancelaryjno-archiwalny.
• Wykształcenie min. średnie; preferowane wyższe (archiwistyka, historia, administracja, zarządzanie dokumentacją).
• Min. 1 rok doświadczenia w pracy archiwalnej.
• Umiejętności organizacyjne i terminowość w przekazywaniu dokumentacji.

Responsabilidades

• Przyjmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych do AZ zgodnie z obowiązującą instrukcją archiwalną oraz sprawdzanie jej kompletności i poprawności.
• Prowadzenie ewidencji dokumentacji wpływającej do archiwum zakładowego.
• Nadawanie sygnatur archiwalnych i opisywanie teczek.
• Prowadzenie rejestrów: spisów zdawczo-odbiorczych, rejestru udostępnień, protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej.
• Współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie przekazywania materiałów archiwalnych

Descripción del empleo

Obowiązki

Przyjmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych do AZ zgodnie z obowiązującą instrukcją archiwalną oraz sprawdzanie jej kompletności i poprawności. Prowadzenie ewidencji dokumentacji wpływającej do archiwum zakładowego. Nadawanie sygnatur archiwalnych i opisywanie teczek. Prowadzenie rejestrów: spisów zdawczo-odbiorczych, rejestru udostępnień, protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej.Współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie przekazywania materiałów archiwalnych

Numer oferty: StPr/26/1990

Obowiązki

Przyjmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych do AZ zgodnie z obowiązującą instrukcją archiwalną oraz sprawdzanie jej kompletności i poprawności. Prowadzenie ewidencji dokumentacji wpływającej do archiwum zakładowego. Nadawanie sygnatur archiwalnych i opisywanie teczek. Prowadzenie rejestrów: spisów zdawczo-odbiorczych, rejestru udostępnień, protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej.Współpraca z Archiwum Państwowym w zakresie przekazywania materiałów archiwalnych

Wymagania

Wymagania konieczne:

Umiejętności i Uprawnienia

• Obsługa komputera z podstawową obsługą MS Office
• kurs kancelaryjno-archiwalny

Wykształcenie

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe Wymagania

• Wykształcenie min. średnie, preferowane wyższe (archiwistyka, historia, administracja, zarządzanie dokumentacją lub pokrewne). Kurs kancelaryjno - archiwalny I stopnia przy wykształceniu wyższym archiwistycznym kurs kancelaryjno archiwalny nie jest wymagany, Min. 1 rok doświadczenia w pracy archiwalnej. Umiejętności:- Praca wymagająca dobrej organizacji czasu własnego, przestrzegania terminowości przyjmowania dokumentacji oraz przekazywania do Archiwum Państwowego,- Znajomość przepisów Ustawy z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz przepisów Ustawy z dnia 21 listopada 1996 roku o muzeach.

Miejsce pracy: ul. RYNEK KOŚCIUSZKI 10, 15-426 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny

Staż pracy: lata: 1

Wymagane dokumenty: 1. CV i list motywacyjny, 2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, 3. Podpisana klauzula RODO dla kandydata do pracy, 4. Kserokopie dyplomów lub innych dokumentów potwierdzające posiadane wykształcenie, 5. Kserokopie dokumentów poświadczających posiadane doświadczenie zawodowe, 6. Oświadczenie o niekaralności

Adres www: https://muzeumpodlaskie.pl