Archiwista

Rakowiecka 37; Polska; Hybrid; PLN 50,000 - 73,000; Full time

Job summary

Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL poszukuje archiwisty/kancelaryjnego specjalisty do obsługi archiwum muzeum. Wymagana jest praktyka w pracy z dokumentacją oraz dobra znajomość przepisów archiwalnych i KPA.

Zakres obowiązków obejmuje przyjmowanie i ewidencjonowanie dokumentów, obsługę systemów EZD i MS Office, a także koordynację czynności kancelaryjnych oraz współpracę z archiwum państwowym. Praca na miejscu w Warszawie prowadzi do utrzymania porządku archiwalnego.

Qualifications

• Wymagane wykształcenie wyższe, preferowane archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją.
• Ponad 2 lata doświadczenia w kancelaryjno-archiwalnej pracy w sektorze finansów publicznych.
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i przepisów wykonawczych do ustawy.
• Znajomość KPA.
• Znajomość systemu EZD.
• Obsługa komputera w zakresie MS Office.

Responsibilities

• Przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych.
• Przyjmowanie spisów zdawczo-odbiorczych w formie tradycyjnej i elektronicznej i sprawdzanie ich poprawności.
• Prowadzenie ewidencji zasobu archiwalnego.
• Porządkowanie akt niewłaściwie opracowanych.
• Kontrolowanie obiegu dokumentów w jednostce, klasyfikacji oraz prawidłowość ich przechowywania w komórkach organizacyjnych.
• Udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w archiwum.
• Współpraca z archiwum państwowym w zakresie brakowania dokumentacji.
• Współudział w opracowaniu dokumentów i przygotowanie projektów pism w sprawach dotyczących archiwum Muzeum.
• Pełnienie zadań koordynatora czynności kancelaryjnej.
• Uczestnictwo w opracowywaniu regulacji formalno-prawnych z zakresu działania archiwum.
• Przygotowanie propozycji planów i sprawozdań w części dotyczącej archiwum.

Education

Wyższe wykształcenie preferowane archiwistyka lub zarządzanie dokumentacją

Tools

MS Office

EZD

KPA

Job description

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe preferowane historia ze specjalizacją archiwistyczną lub zarządzanie dokumentacją
• doświadczenie zawodowe powyżej2 lat w pracy kancelaryjno–archiwalnej w jednostkach sektora finansów publicznych
• znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i rozporządzeń wykonawczych do ustawy
• znajomość KPA
• znajomość systemu EZD
• obsługa komputera w zakresie pakietu MS Office

Zadania

• przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych
• przyjmowanie spisów zdawczo-odbiorczych w formie tradycyjnej i elektronicznej i sprawdzanie ich poprawności
• prowadzenie ewidencji zasobu archiwalnego
• porządkowanie akt niewłaściwie opracowanych
• kontrolowanie obiegu dokumentów w jednostce, klasyfikacji oraz prawidłowość ich przechowywania w komórkach organizacyjnych
• udostępnianie i wypożyczanie akt zgromadzonych w archiwum
• współpraca z archiwum państwowym w zakresie brakowania dokumentacji
• współudział w opracowaniu dokumentów i przygotowanie projektów pism w sprawach dotyczących archiwum Muzeum
• pełnienie zadań koordynatora czynności kancelaryjnej
• uczestnictwo w opracowywaniu regulacji formalno-prawnych z zakresu działania archiwum
• przygotowanie propozycji planów i sprawozdań w części dotyczącej archiwum

1 kwietnia 2023

Muzeum Żołnierzy Wyklętych i Więźniów Politycznych PRL (w organizacji)

ul. Rakowiecka 37, 02-521 Warszawa