OFERTA PRACY – Stanowisko ds. administracji

Muzeumtatrzanskie; Polska; Hybrid; PLN 76,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Możliwość rozwoju zawodowego

Stabilne zatrudnienie

Nagrody i premie uznaniowe

Job summary

Muzeum Tatrzańskie w Zakopanem zatrudni pracownika na stanowisko ds. administracji. Zakres obejmuje obsługę spraw związanych z gospodarowaniem mieniem, nadzór nad flotą i sprzętem oraz archiwizację dokumentów.

Wymagane jest wyższe wykształcenie, co najmniej dwa lata doświadczenia w biurze lub administracji publicznej oraz biegła znajomość MS Office i przepisów prawa. Oferujemy stabilne zatrudnienie i możliwości rozwoju.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe.
• Min. 2 lata doświadczenia w pracy biurowej lub w administracji publicznej.
• Umiejętność czytania przepisów prawa.
• Doskonała organizacja pracy, precyzja i skrupulatność.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Dyspozycyjność, obowiązkowość, punktualność i samodzielność.
• Zaangażowanie oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Znajomość języka polskiego na poziomie co najmniej C1.
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Praktyczna umiejętność obsługi komputera, w środowisku Windows, w tym programów z pakietu MS Office.

Responsibilities

• Obsługa spraw związanych z gospodarowaniem mieniem i opracowywanie wniosków i pism dotyczących zagospodarowania nieruchomości Muzeum.
• Nadzór nad eksploatacją floty samochodowej, sprzętów i urządzeń gospodarczych i dbałość o ubezpieczenia i serwisy.
• Nadzór nad prawidłowym użytkowaniem i przechowywaniem mienia ruchomego muzeum; inwentaryzacje i zakupy sprzętu.
• Opracowywanie treści zarządzeń, regulaminów i instrukcji w obszarze administracji Muzeum.
• Archiwizacja i przechowywanie dokumentów; koordynacja kontroli stanu budynków.
• Kontakt z klientami Muzeum Tatrzańskiego; obsługa telefonów i korespondencji.
• Przestrzeganie przepisów BHP i ppoż.

Skills

Czytanie przepisów prawa

Dobra organizacja pracy

Dokładność i skrupulatność

Umiejętność pracy w zespole

Dyspozycyjność

Odpowiedzialność

Znajomość języka polskiego (C1)

Znajomość języka angielskiego (pisemny

MS Office (Windows)

Education

Wyższe wykształcenie

Tools

MS Office

Job description

OFERTA PRACY – Stanowisko ds. administracji

Wymagania

• wykształcenie wyższe;
• min. dwuletnie doświadczenie w pracy biurowej lub w administracji publicznej;
• umiejętność czytania przepisów prawa;
• bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i skrupulatność w wykonywaniu zadań;
• umiejętność pracy w zespole;
• dyspozycyjność, obowiązkowość, punktualność, samodzielność;
• zaangażowanie oraz odpowiedzialność za powierzone zadania;
• znajomość języka polskiego na poziomie min. C1;
• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
• praktyczna umiejętność obsługi komputera, w środowisku Windows, w tym programów z pakietu MS Office.

Mile widziane

• wysokie rozwinięte zdolności interpersonalne, kultura osobista;
• znajomość przepisów prawa w zakresie zarzadzania nieruchomościami zabytkowymi (w szczególności ustaw: o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, prawa budowlanego i rozporządzeń wykonawczych);
• doświadczenie i umiejętności na podobnym stanowisku;
• umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa.

Zakres obowiązków

• obsługa spraw związanych z gospodarowaniem mieniem, w szczególności opracowywanie wniosków, pism związanych z zagospodarowaniem przestrzennym dla nieruchomości Muzeum;
• nadzór nad eksploatacją floty samochodowej, sprzętów i urządzeń gospodarczych, w tym dbanie o terminowość ubezpieczeń, serwisów, zakup urządzeń, itp.;
• nadzór nad prawidłowym użytkowaniem i przechowywaniem mienia ruchomego muzeum, w tym w szczególności dokonywanie inwentaryzacji i spisów, zlecanie serwisów i napraw, dokonywanie zakupów niezbędnych sprzętów, urządzeń, mebli, itp.;
• opracowywanie treści zarządzeń, regulaminów, instrukcji oraz ich aktualizacji, modyfikacji w obszarze administracji Muzeum;
• administrowanie mieniem Muzeum w tym organizacja okresowych kontroli stanu budynków, dokonywanie wpisów z przeprowadzonych kontroli;
• opracowywanie planowanych do realizacji napraw, remontów bieżących, niewielkich prac budowlanych, koordynacja ich przebiegu, pozyskiwanie od organów zewnętrznych materiałów, dokumentów, zgód administracyjnych, dbanie o aktualność uzyskanych dokumentów;
• sporządzanie analiz danych statystycznych, prognoz, zestawień dotyczących kosztów eksploatacyjnych w Muzeum;
• opracowywanie planowanych do wprowadzenia zmian dostosowujących Muzeum do działań proekologicznych oraz koordynacja ich wdrożenia;
• sporządzanie dokumentacji związanej z realizacją zamówień publicznych, w tym m.in . pism, umów, harmonogramów, zestawień w ramach realizowanych czynności administracyjnych;
• współpraca z komórkami organizacyjnymi oraz samodzielnymi stanowiskami pracy w sprawach związanych z wykonywanym zakresem czynności funkcjonującymi w Muzeum;
• gromadzenie i przechowywanie dokumentacji, a także archiwizacja wytwarzanych dokumentów;
• kontakt z klientami Muzeum Tatrzańskiego, bieżąca obsługa telefonów, korespondencji, itp.;
• wykonywanie innych prac poleconych przez przełożonych, a nie będących w sprzeczności zcharakterem wykonywanej pracy;
• przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. obowiązujących w muzealnictwie.
• rodzaj umowy: umowa na okres próbny;
• wymiar czasu pracy: pełny etat;
• miejsce pracy: Muzeum Tatrzańskie w Zakopanem;
• wynagrodzenie zasadnicze: 6800,00 – 7200,00 zł. brutto
• możliwość rozwoju zawodowego;
• nagrody i premie uznaniowe;
• stabilne zatrudnienie.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny;
• kopie dokumentów poświadczających wykształcenie i kwalifikacje;
• klauzula informacyjna wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej oferty pracy;
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 2);
• dyplom ukończenia studiów wyższych;

O terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci/kandydatki zostaną poinformowani telefonicznie. Informujemy, że odpowiadamy tylko na wybrane oferty i nie zwracamy przesłanych dokumentów.