Specjalista ds. Administracyjnych

Prawo; Katowice; On-site; PLN 120,000 - 180,000; Part time

Job summary

A firma administracyjna w Katowicach poszukuje specjalisty ds. administracyjnych do zarządzania dokumentacją oraz wsparcia administracyjnego. Wymagane wykształcenie wyższe, bardzo dobra znajomość języka angielskiego i MS Office, a także doświadczenie w administracji. Oferujemy zatrudnienie w formie umowy oraz atrakcyjne wynagrodzenie. Ty będziesz odpowiedzialny za koordynację działań wewnętrznych i współpracę z instytucjami zewnętrznymi.

Benefits

Możliwość poszerzania kwalifikacji

Atrakcyjne wynagrodzenie

Narzędzia niezbędne do pracy

Qualifications

• Wykształcenie wyższe, mile widziane prawnicze.
• Doświadczenie w administracji samorządowej lub instytucjach kultury.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Dobra znajomość MS Office, w tym Excel i Outlook.

Responsibilities

• Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy.
• Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji.
• Prowadzenie ewidencji zarządzeń oraz rejestru pełnomocnictw.

Skills

Komunikatywność

Umiejętność organizacji pracy

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego

Dobra znajomość MS Office

Education

Wykształcenie wyższe, mile widziane prawnicze

Job description

Ogłoszenie numer: 10485501, z dnia 2025-12-01

Specjalista ds. Administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

Opis stanowiska

• Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy
• Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji
• Prowadzenie ewidencji zarządzeń, poleceń służbowych oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień
• Przygotowywanie umów i prowadzenie rejestru umów z podmiotami zewnętrznymi
• Wsparcie administracyjne dla różnych działów firmy
• Przygotowywanie pism do instytucji zewnętrznych zgodnie z wytycznymi

Wymagania

• Wykształcenie wyższe, mile widziane prawnicze
• Doświadczenie w administracji samorządowej lub instytucjach kultury
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• Dobra znajomość MS Office, w tym Excel i Outlook
• Umiejętność organizacji pracy, odpowiedzialność i zaangażowanie
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• Dyspozycyjność i orientacja na potrzeby klienta
• Zatrudnienie w formie umowy o współpracę lub umowy zlecenia
• Atrakcyjne wynagrodzenie
• Narzędzia niezbędne do pracy
• Możliwość poszerzania kwalifikacji i rozwoju zawodowego

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.