Specjalista ds. Administracji – Wsparcie Biura Zarządu

Grupa Hunters Sp. z o.o.; Dąbrowa; Hybrid; PLN 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta Multisport

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie grupowe

Job summary

Hunters24 poszukuje Specjalisty/Specjalistki ds. Administracyjnych (Biuro Zarządu) w Dąbrowie. Zakres obejmuje obsługę recepcji, wsparcie administracyjne i organizację spotkań Zarządu.

Praca stacjonarna z możliwością okresowego trybu pracy zdalnej, elastyczny grafik, karta Multisport, prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie grupowe. Wymagamy dobrej organizacji, komunikatywności i samodzielności. Dołącz do dynamicznie rozwijającej się firmy i buduj długofalowe relacje.

Qualifications

• Wymagane doświadczenie na podobnym stanowisku i obsłudze biura.
• Wysoka kultura osobista oraz dobra komunikacja.
• Umiejętność organizowania pracy i priorytetów.
• Samodzielność i inicjatywa w działaniu.
• Znajomość środowiska Google Docs i komunikacji wewnętrznej.

Responsibilities

• Obsługa recepcji biura Zarządu oraz wsparcie administracyjne.
• Koordynacja i zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu.
• Organizacja i prowadzenie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
• Sporządzanie pism i raportów, dbanie o terminowość.
• Organizacja przepływu dokumentów, obsługa korespondencji.
• Zarządzanie dokumentacją w repozytoriach i systemie Intranet.
• Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych i spożywczych.
• Organizacja podróży służbowych i rezerwacja hoteli.

Skills

Doskonała organizacja

Priorytetyzacja zadań

Komunikatywność

Budowanie relacji interpersonalnych

Samodzielność

Język angielski (podstawowy)

Znajomość Google Docs

Tools

Google Docs

Job description

Hunters24 poszukuje Specjalisty/Specjalistki ds. Administracyjnych (Biuro Zarządu) w Dąbrowie. Zakres obejmuje obsługę recepcji, wsparcie administracyjne i organizację spotkań Zarządu.

Praca stacjonarna z możliwością okresowego trybu pracy zdalnej, elastyczny grafik, karta Multisport, prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie grupowe. Wymagamy dobrej organizacji, komunikatywności i samodzielności. Dołącz do dynamicznie rozwijającej się firmy i buduj długofalowe relacje.