Specjalista ds. Administracji – elastyczny tryb pracy

Grupa Hunters Sp. z o.o.; Dąbrowa; Hybrid; PLN 45,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta Multisport

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie grupowe

Szkolenia

Elastyczny model pracy

Job summary

Hunters24 w Poznaniu poszukuje Specjalisty/Specjalistki ds. Administracyjnych w Biurze Zarządu. Miejsce pracy: Dąbrowa (pow. poznański), Wielkopolskie. Zakres obejmuje obsługę recepcji, przygotowywanie pism i raportów oraz organizację podróży służbowych.

Wymagania to doświadczenie w obszarze dokumentów i obsługi biura, doskonała organizacja oraz dobra komunikacja. Pracodawca zapewnia elastyczny model pracy, szkolenia i pakiet benefitów.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku, związane z pracą z dokumentacją oraz obsługą biura.
• Doskonała organizacja, umiejętność określania priorytetów w pracy z różnorodnymi zadaniami.
• Wysoki poziom kultury osobistej i komunikatywność.

Responsibilities

• Obsługa recepcji biura Zarządu, w tym bieżące wsparcie administracyjne.
• Koordynowanie i zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu.
• Obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
• Sporządzanie pism i raportów - dbanie o jakość i terminowość realizowanych zadań.
• Organizacja i nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów, w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Zarządzanie dokumentacją oraz komunikacją wewnętrzną w repozytoriach i systemie Intranet.
• Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych oraz spożywczych.
• Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacji hoteli.

Skills

Doskonała organizacja

Umiejętność priorytetyzowania zadań

Dokumenty Google

Komunikatywność

Relacje interpersonalne

Samodzielność

Tools

Google Docs

Job description

Hunters24 w Poznaniu poszukuje Specjalisty/Specjalistki ds. Administracyjnych w Biurze Zarządu. Miejsce pracy: Dąbrowa (pow. poznański), Wielkopolskie. Zakres obejmuje obsługę recepcji, przygotowywanie pism i raportów oraz organizację podróży służbowych.

Wymagania to doświadczenie w obszarze dokumentów i obsługi biura, doskonała organizacja oraz dobra komunikacja. Pracodawca zapewnia elastyczny model pracy, szkolenia i pakiet benefitów.