Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych (Biuro Zarządu)

Grupa Hunters Sp. z o.o.; Dąbrowa; On-site; PLN 45,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Karta Multisport

Prywatna opieka medyczna

Ubezpieczenie grupowe

Szkolenia

Elastyczny model pracy

Job summary

Hunters24 w Poznaniu poszukuje Specjalisty/Specjalistki ds. Administracyjnych w Biurze Zarządu. Miejsce pracy: Dąbrowa (pow. poznański), Wielkopolskie. Zakres obejmuje obsługę recepcji, przygotowywanie pism i raportów oraz organizację podróży służbowych.

Wymagania to doświadczenie w obszarze dokumentów i obsługi biura, doskonała organizacja oraz dobra komunikacja. Pracodawca zapewnia elastyczny model pracy, szkolenia i pakiet benefitów.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku, związane z pracą z dokumentacją oraz obsługą biura.
• Doskonała organizacja, umiejętność określania priorytetów w pracy z różnorodnymi zadaniami.
• Wysoki poziom kultury osobistej i komunikatywność.

Responsibilities

• Obsługa recepcji biura Zarządu, w tym bieżące wsparcie administracyjne.
• Koordynowanie i zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu.
• Obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
• Sporządzanie pism i raportów - dbanie o jakość i terminowość realizowanych zadań.
• Organizacja i nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów, w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Zarządzanie dokumentacją oraz komunikacją wewnętrzną w repozytoriach i systemie Intranet.
• Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych oraz spożywczych.
• Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacji hoteli.

Skills

Doskonała organizacja

Umiejętność priorytetyzowania zadań

Dokumenty Google

Komunikatywność

Relacje interpersonalne

Samodzielność

Tools

Google Docs

Job description

Hunters24

Jesteśmy firmą o ogólnopolskim zasięgu, działamy na rynku od 1991 r. Naszą główną specjalizacją jest świadczenie profesjonalnych usług ochroniarskich, w tym ochrona osób i mienia, zabezpieczenie techniczne mienia - monitoring systemów alarmowych, GPS, monitoring mobilny, wideo prewencja. Dodatkowo świadczymy usługi komplementarne takie jak m.in. sprzątanie, cyfryzacja dokumentów, archiwizacja i oprogramowanie.

Naszym Pracownikom oferujemy stały dostęp do szkoleń i możliwość rozwoju.

Dbamy o społeczną odpowiedzialność biznesu, aktywnie wspierając akcje charytatywne, lokalne społeczności, osoby niepełnosprawne, bezrobotne, a także młodych przedsiębiorców. Udzielamy się aktywnie w akcjach sportowych, lokalnych oraz ogólnokrajowych.

Zapraszamy - zostań częścią naszej firmy.

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych (Biuro Zarządu)

Miejsce pracy: Dąbrowa (pow. poznański)

Region: wielkopolskie

Numer referencyjny: #550

Opis stanowiska

• Obsługa recepcji biura Zarządu, w tym bieżące wsparcie administracyjne;
• Koordynowanie i zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu;
• Obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych;
• Sporządzanie pism i raportów - dbanie o jakość i terminowość realizowanych zadań;
• Organizacja i nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów, w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• Zarządzanie dokumentacją oraz komunikacją wewnętrzną w repozytoriach i systemie Intranet;
• Monitorowanie i zamawianie materiałów biurowych oraz spożywczych;
• Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacji hoteli.

Wymagania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku, związane z pracą z dokumentacją oraz obsługą biura;
• Doskonała organizacja, umiejętność określania priorytetów w pracy z różnorodnymi zadaniami;
• Doświadczenie pracy w środowisku dokumentów google;
• Wysoki poziom kultury osobistej i komunikatywność;
• Umiejętność budowania długofalowych relacji interpersonalnych;
• Samodzielność i inicjatywa w działaniu;

Mile Widziane

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Oferujemy

• pracę w firmie, która dynamicznie się rozwija i stawia na nowoczesne rozwiązania;
• elastyczny model pracy stacjonarnej z możliwością okresowego wykorzystania pracy zdalnej;
• krótszy dzień pracy w piątek oraz dodatkowy dzień wolny na urodziny;
• dostęp do karty Multisport, prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia grupowego;
• możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach;
• przyjazną atmosferę, wsparcie zespołu i realne poczucie, że możesz na nas liczyć;
• możliwość udziału w wydarzeniach sportowych i akcjach społecznościowych.