Asystent administracyjny w dziale prawnym (K/M)

RÖDL; Warszawa; On-site; PLN 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Private medical care

Group insurance

Multisport card / cafeteria

Lunch card

Soft skills training

Language training (English/German)

Job summary

RÖDL w Warszawie poszukuje osoby na stanowisko wspierające dział prawny w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Preferujemy kandydatów z pierwszym doświadczeniem w administracji prawnej, którzy chcą rozwijać kompetencje w środowisku prawnym i podatkowym.

Zakres obejmuje prowadzenie rejestru danych i akt, organizowanie spotkań i delegacji, przygotowywanie ofert i umów, zestawień i pism zgodnie z wewnętrznymi standardami, oraz pomoc zespołowi w bieżących działaniach.

Qualifications

• min. 3 lata doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej w kancelarii prawnej
• dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin
• dobra znajomość MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• wysoka organizacja pracy, skrupulatność
• komunikatywność i umiejętność współpracy z innymi
• zaawansowana znajomość angielskiego i/lub niemieckiego

Responsibilities

• prowadzenie rejestru danych oraz akt Klientów kancelarii
• organizowanie spotkań i podróży służbowych oraz rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
• przygotowywanie ofert i umów działu
• prowadzenie zestawień i ewidencji na potrzeby działu, przygotowywanie pism według wewnętrznych standardów
• przygotowanie dokumentów zleconych przez przełożonego
• pomoc współpracownikom w bieżących działaniach
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji

Skills

Angielski/Niemiecki

Tools

MS Office

Job description

Do naszego zespołu w Warszawie poszukujemy osoby, która będzie wspierać dział prawny w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Zapraszamy kandydatów z pierwszym doświadczeniem w administracji prawnej, którzy chcą rozwijać swoje kompetencje w środowisku prawnym i podatkowym, współpracując na co dzień z doświadczonymi specjalistami.

Zakres obowiązków

• prowadzenie rejestru danych oraz akt Klientów kancelarii
• organizowanie spotkań i podróży służbowych oraz rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
• przygotowywanie ofert i umów działu
• prowadzenie zestawień i ewidencji na potrzeby działu, przygotowywanie pism według wewnętrznych standardów
• przygotowanie dokumentów zleconych przez przełożonego
• pomoc współpracownikom w bieżących działaniach
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji

Poszukiwane kompetencje

• min. 3 lata doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej w kancelarii prawnej
• chęć rozwijania się i zdobycia doświadczenia w administracji
• dyspozycyjność w pełnym w wymiarze godzin
• znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego na zaawansowanym poziomie
• biegła znajomość pakietu MS Office (w tym Word, Excel, PowerPoint)
• zaangażowanie, skrupulatność oraz dobra organizacja pracy
• komunikatywność, a także otwartość na współpracę z innymi ludźmi

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie
• praca na międzynarodowych projektach dla rozpoznawalnych klientów
• dostęp do prywatnej opieki medycznej, ubezpieczenia grupowego, platformy kafeteryjnej (karta Multisport lub wymiana doładowania na inne produkty/usługi) oraz karty lunchowej
• szkolenia miękkie, merytoryczne oraz językowe (z języka angielskiego i/lub niemieckiego)
• możliwość budowania swojej marki osobistej, w tym prowadzenia webinarów i/lub tworzenia publikacji fachowych
• możliwość zaangażowania się w firmowe rywalizacje sportowe oraz inicjatywy charytatywne