Specjalista ds. administracji — elastyczne godziny pracy

Bielsko; Polska; Hybrid; PLN 56,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

dofinansowanie zajęć sportowych

elastyczny czas pracy

spotkania integracyjne

brak dress code’u

kawa / herbata

parking dla pracowników

Job summary

ALBIS BIURO BUDOWLANE sp. z o.o. poszukuje specjalisty ds. administracji do zespołu w Bielsko-Biała. Obowiązki obejmują nadzór nad obiegiem dokumentów, obsługę maili i telefonu oraz rejestrowanie faktur i korespondencji biurowej.

Wymagane jest doświadczenie na podobnym stanowisku, dobra znajomość MS Office oraz wysokie umiejętności organizacyjne. Praca na pełen etat, umowa o pracę, stabilne zatrudnienie i pakiet benefitów.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Wysoka organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.

Responsibilities

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie.
• Obsługa firmowej skrzynki mailowej/elektronicznej oraz telefonu.
• Rejestracja faktur i korespondencji biurowej.
• Załatwianie spraw urzędowych, sporządzanie pism i wniosków.
• Obsługa maszyn biurowych - drukowanie dokumentacji projektowej, kompletowanie jej i dostarczanie do klienta.
• Sporządzanie ofert handlowych i przetargowych.
• Koordynacja procesu rekrutacji i zatrudnienia pracowników.
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.

Skills

MS Office

Organizacja pracy

Komunikatywność

Współpraca z zarządem

Samodzielność

Education

Wyższe wykształcenie na kierunku administracja

Tools

MS Office

Job description

ALBIS BIURO BUDOWLANE sp. z o.o. poszukuje specjalisty ds. administracji do zespołu w Bielsko-Biała. Obowiązki obejmują nadzór nad obiegiem dokumentów, obsługę maili i telefonu oraz rejestrowanie faktur i korespondencji biurowej.

Wymagane jest doświadczenie na podobnym stanowisku, dobra znajomość MS Office oraz wysokie umiejętności organizacyjne. Praca na pełen etat, umowa o pracę, stabilne zatrudnienie i pakiet benefitów.