Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Bielsko; Polska; Hybrid; PLN 56,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

dofinansowanie zajęć sportowych

elastyczny czas pracy

spotkania integracyjne

brak dress code’u

kawa / herbata

parking dla pracowników

Job summary

ALBIS BIURO BUDOWLANE sp. z o.o. poszukuje specjalisty ds. administracji do zespołu w Bielsko-Biała. Obowiązki obejmują nadzór nad obiegiem dokumentów, obsługę maili i telefonu oraz rejestrowanie faktur i korespondencji biurowej.

Wymagane jest doświadczenie na podobnym stanowisku, dobra znajomość MS Office oraz wysokie umiejętności organizacyjne. Praca na pełen etat, umowa o pracę, stabilne zatrudnienie i pakiet benefitów.

Qualifications

• Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym.
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Wysoka organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.

Responsibilities

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie.
• Obsługa firmowej skrzynki mailowej/elektronicznej oraz telefonu.
• Rejestracja faktur i korespondencji biurowej.
• Załatwianie spraw urzędowych, sporządzanie pism i wniosków.
• Obsługa maszyn biurowych - drukowanie dokumentacji projektowej, kompletowanie jej i dostarczanie do klienta.
• Sporządzanie ofert handlowych i przetargowych.
• Koordynacja procesu rekrutacji i zatrudnienia pracowników.
• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura.

Skills

MS Office

Organizacja pracy

Komunikatywność

Współpraca z zarządem

Samodzielność

Education

Wyższe wykształcenie na kierunku administracja

Tools

MS Office

Job description

# Specjalista / Specjalistka ds. administracji## ALBIS BIURO BUDOWLANE sp. z o.o.O firmieważna jeszcze 10 dni(do 05 lis)5 000 – 7 000 złbrutto / mies. | umowa o pracę* Żywiecka 208, Bielsko-Białaśląskie* umowa o pracę* pełny etat* specjalista / specjalistka (mid / regular)* praca stacjonarna* Praca od zaraz* Запрошуємо працівників з УкраїниAsystent AISprawdź, jak dobrze ta oferta do Ciebie pasujePodsumowanie oferty## Dodatkowe informacje* Dodatkowe informacje o wynagrodzeniu:## Siedziba firmyALBIS BIURO BUDOWLANE sp. z o.o.Żywiecka 208, Bielsko-BiałaSprawdź czas dojazduSamochód-Komunikacja-Rower-Pieszo-## Twój zakres obowiązków* Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie* Obsługa firmowej skrzynki mailowej/elektronicznej oraz telefonu* Rejestracja faktur i korespondencji biurowej* Załatwianie spraw urzędowych, sporządzanie pism i wniosków* Obsługa maszyn biurowych - drukowanie dokumentacji projektowej, kompletowanie jej i dostarczanie do klienta* Sporządzanie ofert handlowych i przetargowych* Koordynacja procesu rekrutacji i zatrudnienia pracowników* Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura* Wykonywanie innych zleconych prac administracyjnych## Nasze wymagania* Doświadczenie na podobnym stanowisku administracyjnym* Doświadczenie w pracy z pakietem MS Office (Excel, Word, Outlook)* Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów* Samodzielność i rzetelność w realizacji zadań* Otwartość na nowe wyzwania* Komunikatywność, umiejętność współpracy z zarządem i pozostałymi pracownikami* Profesjonalizm i wysoka kultura osobista* Prawo jazdy kat. B* Mile widziane wykształcenie wyższe na kierunku administracja## To oferujemy* Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę* Forma zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo (na czas urlopu macierzyńskiego innego pracownika, szacowany czas trwania: do połowy 2028 r. z możliwością późniejszego zakończenia w zależności od powrotu zastępowanej osoby)* Wynagrodzenie zgodne z doświadczeniem oraz umiejętnościami* Elastyczne godziny pracy* Wsparcie w okresie adaptacji na stanowisku* Premia świąteczna## Benefity* dofinansowanie zajęć sportowych* elastyczny czas pracy* spotkania integracyjne* brak dress code’u* kawa / herbata* parking dla pracowników## O nas* ALBIS BIURO BUDOWLANE to miejsce, gdzie doświadczenie spotyka się z nowoczesnym podejściem do projektowania. Współpracujemy z przedsiębiorstwami budowlanymi w całej Polsce. Dzięki zgranym zespołom utalentowanych inżynierów rozwój firmy trwa nieprzerwanie od 30 lat.* Główne obszary działalności to:* - projektowanie wielobranżowe obiektów kubaturowych: hale, magazyny, hotele, centra handlowe, budynki mieszkalne wielorodzinne,* - projektowanie obiektów mostowych,* - projektowanie zabezpieczeń i stabilizacji osuwisk,* - projektowanie wzmocnień konstrukcji stalowych oraz żelbetowych,* - konstrukcje wsporcze dla elektroenergetyki,* - wykonywanie ekspertyz.