Specjalista ds. administracji – projekty budowlane

Grupa Unibep; Jedlicze; Vor Ort; PLN 50.000 - 76.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dofinansowanie do zajęć sportowych

Prywatna opieka medyczna

Dofinansowanie szkoleń

Ubezpieczenie na życie

Dofinansowanie wypoczynku

Zusammenfassung

Grupa Unibep z Bielska Podlaskiego poszukuje osoby na stanowisko asystenta/ki administracyjnego do obsługi biura projektowego w Jedliczu. Zakres obejmuje korespondencję, prowadzenie rejestrów dokumentów oraz redagowanie pism zgodnie ze standardami firmy.

Wymagane jest wykształcenie minimum średnie oraz praktyczna znajomość MS Office. Oferujemy stabilne zatrudnienie w spółce notowanej na GPW i atrakcyjny pakiet benefitów.

Qualifikationen

• Minimum średnie wykształcenie.
• Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku, mile widziane w firmie budowlanej.
• Praktyczna znajomość MS Office oraz obsługa urządzeń biurowych.
• Mile widziane doświadczenie w projektach budowlanych lub technicznych.
• Dobra organizacja pracy, rzetelność i samodzielność.
• Umiejętność pracy w zespole oraz radzenia sobie z presją czasu.
• Poufność danych i odpowiedzialność.

Aufgaben

• Bieżąca obsługa administracyjna projektu/biura budowy (korespondencja, sekretariat, kontakt telefoniczny i osobisty).
• Prowadzenie rejestrów dokumentów przychodzących i wychodzących.
• Redagowanie pism służbowych i dokumentów zgodnie ze standardami Spółki.
• Obsługa poczty elektronicznej oraz organizacja obiegu informacji.
• Wprowadzanie, dekretowanie i wystawianie faktur w systemach informatycznych.
• Organizacja i obsługa spotkań (sporządzanie protokołów).
• Zamawianie materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych.
• Archiwizacja dokumentacji (papierowej i elektronicznej).
• Nadzór nad infrastrukturą biurową i techniczną.
• Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie utrzymania infrastruktury, w tym zawieranie umów i negocjowanie warunków.
• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Grupy UNIBEP.

Kenntnisse

MS Office

Organizacja pracy

Praca w zespole

Samodzielność

Ausbildung

Wykształcenie średnie

Tools

Systemy informatyczne

Jobbeschreibung

Grupa Unibep z Bielska Podlaskiego poszukuje osoby na stanowisko asystenta/ki administracyjnego do obsługi biura projektowego w Jedliczu. Zakres obejmuje korespondencję, prowadzenie rejestrów dokumentów oraz redagowanie pism zgodnie ze standardami firmy.

Wymagane jest wykształcenie minimum średnie oraz praktyczna znajomość MS Office. Oferujemy stabilne zatrudnienie w spółce notowanej na GPW i atrakcyjny pakiet benefitów.