Specjalist(k)a ds. Kadr i Płac

adsystem.; Wrocław; On-site; PLN 78,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet Lux Med

Karta Multisport

Przyjazna atmosfera

Job summary

adsystem. we Wrocławiu poszukuje specjalisty ds. kadr i płac na pełny etat. Do głównych zadań należy naliczanie wynagrodzeń, prowadzenie akt pracowników, rozliczanie urlopów i zwolnień oraz przygotowywanie umów.

Wymagane doświadczenie w kadrze i płacach, wykształcenie ekonomiczne oraz biegła znajomość polskiego; angielski na poziomie B2. Oferujemy umowę o pracę, pracę stacjonarną i konkurencyjne wynagrodzenie brutto 7 000–8 000 zł oraz pakiety benefitów.

Qualifications

• Doświadczenie w obsłudze kadr i płac.
• Znajomość przepisów ZUS, US i PFRON.
• Dbałość o poufność danych i dokumentów.

Responsibilities

• Naliczanie wynagrodzeń brutto wraz z dodatkami.
• Prowadzenie akt osobowych pracowników i ich aktualizacja.
• Rozliczanie urlopów i zwolnień chorobowych oraz sporządzanie umów.
• Zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych.
• Obsługa dokumentacji B2B i przygotowywanie umów/aneksów.
• Obsługa dokumentów urzędowych i kontakt z instytucjami.

Skills

Kadry i płace

Dokładność

Poufność

Education

Średnie ekonomiczne

Job description

• Naliczanie wynagrodzeń wraz z dodatkami oraz sporządzanie list płac.
• Prowadzenie dokumentacji osób zatrudnionych, w tym zakładanie i aktualizowanie akt osobowych pracowników oraz zarządzanie nimi.
• Rozliczanie urlopów i zwolnień chorobowych.
• Sporządzanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych.
• Zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych.
• Kontakt z US, ZUS i PFRON oraz przygotowywanie dokumentacji dla tych instytucji.
• Nadzorowanie ewidencji czasu pracy oraz obsługa systemu do jej prowadzenia.
• Wystawianie skierowań na badania lekarskie oraz nadzorowanie terminów i aktualności obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń BHP.
• Obsługa procesu zatrudniania cudzoziemców oraz współpraca z PUP.
• Delegowanie pracowników, zlecanie podróży służbowych oraz obsługa zaświadczeń A1.
• Wdrożenie i prowadzenie ZFŚS.
• Obsługa dokumentacji osób współpracujących w modelu B2B, w tym przygotowywanie umów i aneksów.
• Wystawianie zaświadczeń oraz obsługa pism dla pracowników i urzędów.
• Porządkowanie i wpinanie dokumentów do odpowiednich teczek.
• Opracowywanie i aktualizowanie procedur, rozporządzeń oraz regulaminów dotyczących pracowników.

Wymagania

• Doświadczenie w obszarze kadr i płac.
• Wykształcenie co najmniej średnie o profilu ekonomicznym lub pokrewnym.
• Znajomość języka polskiego na poziomie ojczystym.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2, umożliwiająca komunikację w codziennej pracy.
• Bardzo wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania.
• Dyskrecja, dbałość o poufność powierzonych informacji oraz świadomość odpowiedzialności związanej z dostępem do danych osobowych i płacowych.
• Dokładność i skrupulatność w pracy z danymi i dokumentacją.
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista i nastawienie na współpracę w zespole.
• Umiejętność realizacji wielu zadań oraz dobrego zarządzania własnym czasem i priorytetami.
• Samodzielność i terminowość w realizacji zadań.
• Chęć ciągłego rozwijania swoich kompetencji i umiejętności.

Wynagrodzenie brutto miesięcznie: 7 000 - 8 000 zł

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Tryb pracy: stacjonarny

• Praca w polskiej firmie produkcyjnej, która wyznacza trendy na świecie w branży reklamowej.
• Międzynarodowe środowisko pracy - mamy kontrahentów zagranicznych.
• Nowoczesne biuro z pyszną kawą, produkcją i sprzedażą w jednym miejscu.
• Wszystkie potrzebne narzędzia pracy, jak komputer, telefon, internet, technologia i inne.
• Przyjazna atmosfera pracy wśród zespołu.
• Pakiet opieki medycznej LUX MED po okresie próbnym.
• Dofinansowanie do karty Multisport po okresie próbnym.
• Ciągły rozwój, wpływ i decyzyjność. Nie stoimy w miejscu, działamy z entuzjazmem i razem, urośliśmy dwukrotnie w okresie pandemii i ... ciśniemy dalej, bo jesteśmy ambitni i lubimy ze sobą pracować
• Sporo ludzi z pasją do wymiany wiedzy! Mamy triathlonistów, biegaczy, rowerzystów, sztuki walki, wspinaczy wysokogórskich, fotografów i wiele innych.