Specjalist(k)a ds. Kadr i Płac

Adsystem Pos; Wrocław; Hybrid; PLN 78,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Opieka medyczna LUX MED

Dofinansowanie do karty Multisport

Przyjazna atmosfera pracy

Job summary

Adsystem Pos we Wrocławiu poszukuje osoby na stanowisko kadry i płac, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Zakres obejmuje naliczanie wynagrodzeń z dodatkami oraz prowadzenie dokumentacji pracowników, w tym akt osobowych.

Wymagania obejmują doświadczenie w kadrach i płacach, wykształcenie ekonomiczne i język polski, angielski na poziomie B2. Oferujemy stabilne zatrudnienie w polskiej firmie produkcyjnej, pakiet opieki medycznej i dofinansowanie Multisport, pracę w biurze.

Qualifications

• Doświadczenie w obszarze kadr i płac.
• Wykształcenie co najmniej średnie o profilu ekonomicznym.
• Znajomość języka polskiego na poziomie ojczystym.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Wysokie poczucie odpowiedzialności.
• Poufność powierzonych informacji.
• Dokładność i skrupulatność w pracy z danymi i dokumentacją.
• Komunikatywność i dobre nastawienie do pracy w zespole.
• Umiejętność zarządzania czasem i priorytetami.
• Samodzielność i terminowość w realizacji zadań.
• Chęć rozwoju kompetencji.

Responsibilities

• Naliczanie wynagrodzeń wraz z dodatkami oraz sporządzanie list płac.
• Prowadzenie dokumentacji pracowników, akt osobowych i zarządzanie nimi.
• Rozliczanie urlopów i zwolnień chorobowych.
• Sporządzanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych.
• Zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych (ZUS).
• Kontakt z US, ZUS i PFRON oraz przygotowywanie dokumentacji dla tych instytucji.
• Nadzorowanie ewidencji czasu pracy i obsługa systemu.
• Obsługa badań lekarskich i BHP oraz obsługa dokumentów związanych z zatrudnieniem cudzoziemców.

Skills

Doświadczenie w kadrach i płacach

Poufność danych

Dokładność

Komunikatywność

Samodzielność

Zarządzanie czasem

Education

Średnie o profilu ekonomicznym

Tools

System do ewidencji czasu pracy

Job description

Zespół adsystem od kilkunastu lat dostarcza rozwiązania wystawiennicze najwyższej jakości. Rozwiązania reklamowe adsystem gwarantują intuicyjny montaż i efekt, który zatrzyma wzroknajbardziej wymagających klientów. Jesteśmy dumni z tych kilkunastu lat doświadczeń w produkcji najwyższej jakości oraz setek tysięcy godzin łebskich ludzi skupionych na doskonaleniu produktów, które wpływają na wizerunek i sposób postrzegania wielu biznesowych gigantów - naszych klientów.

• Wynagrodzenie brutto miesięcznie:7 000 - 8 000 zł
• Rodzaj umowy: umowa o pracę
• Tryb pracy: stacjonarny

Opis stanowiska

• Naliczanie wynagrodzeń wraz z dodatkami oraz sporządzanie list płac.
• Prowadzenie dokumentacji osób zatrudnionych, w tym zakładanie i aktualizowanie akt osobowych pracowników oraz zarządzanie nimi.
• Rozliczanie urlopów i zwolnień chorobowych.
• Sporządzanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych.
• Zgłaszanie pracowników do ubezpieczeń społecznych.
• Kontakt z US, ZUS i PFRON oraz przygotowywanie dokumentacji dla tych instytucji.
• Nadzorowanie ewidencji czasu pracy oraz obsługa systemu do jej prowadzenia.
• Wystawianie skierowań na badania lekarskie oraz nadzorowanie terminów i aktualności obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń BHP.
• Obsługa procesu zatrudniania cudzoziemców oraz współpraca z PUP.
• Delegowanie pracowników, zlecanie podróży służbowych oraz obsługa zaświadczeń A1.
• Wdrożenie i prowadzenie FGŚS.
• Obsługa dokumentacji osób współpracujących w modelu B2B, w tym przygotowywanie umów i aneksów.
• Wystawianie zaświadczeń oraz obsługa pism dla pracowników i urzędów.
• Porządkowanie i wpinanie dokumentów do odpowiednich teczek.
• Opracowywanie i aktualizowanie procedur, rozporządzeń oraz regulaminów dotyczących pracowników.

Wymagania

• Doświadczenie w obszarze kadr i płac.
• Wykształcenie co najmniej średnie o profilu ekonomicznym lub pokrewnym.
• Znajomość języka polskiego na poziomie ojczystym.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2, umożliwiająca komunikację w codziennej pracy.
• Bardzo wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania.
• Dyskrecja, dbałość o poufność powierzonych informacji oraz świadomość odpowiedzialności związanej z dostępem do danych osobowych i płacowych.
• Dokładność i skrupulatność w pracy z danymi i dokumentacją.
• Komunikatywność, wysoka kultura osobista i nastawienie na współpracę w zespole.
• Umiejętność realizacji wielu zadań oraz dobrego zarządzania własnym czasem i priorytetami.
• Samodzielność i terminowość w realizacji zadań.
• Chęć ciągłego rozwijania swoich kompetencji i umiejętności.
  Mile widziane:
• Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.
• Praca w polskiej firmie produkcyjnej, która wyznacza trendy na świecie w branży reklamowej.
• Międzynarodowe środowisko pracy - mamy kontrahentów zagranicznych.
• Nowoczesne biuro z pyszną kawą, produkcją i sprzedażą w jednym miejscu.
• Wszystkie potrzebne narzędzia pracy, jak komputer, telefon, internet, technologia i inne.
• Przyjazna atmosfera pracy wśród zespołu.
• Pakiet opieki medycznej LUX MED po okresie próbnym.
• Dofinansowanie do karty Multisport po okresie próbnym.
• Ciągły rozwój, wpływ i decyzyjność. Nie stoimy w miejscu, działamy z entuzjazmem i razem, urośliśmy dwukrotnie w okresie pandemii i ... ciśniemy dalej, bo jesteśmy ambitni i lubimy ze sobą pracować
• Sporo ludzi z pasją do wymiany wiedzy! Mamy triathlonistów, biegaczy, rowerzystów, sztuki walki, wspinaczy wysokogórskich, fotografów i wiele innych.