SEKRETARKA Przedszkole nr 197 w Poznaniu

Unknown; Poznań; On-site; PLN 47,000 - 69,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabilna praca w przedszkolu

Współpraca z zaangażowanym zespołem

Możliwość długoterminowego zatrudnian

Job summary

Przedszkole nr 197 w Poznaniu poszukuje Sekretarki. Praca na pełny etat, umowa o pracę, miejsce pracy: Poznań, ul. Moniki Cegłowskiej 12/u1.

W zakres obowiązków wchodzi obsługa sekretariatu, kontakt z rodzicami i instytucjami, prowadzenie dokumentacji i korespondencji, a także wsparcie dyrekcji w organizacyjnych zadaniach. Wymagane jest kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku, dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność i dyskrecja.

Qualifications

• Wymagane kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Wskazane doświadczenie w placówce oświatowej.
• Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność.
• Dokładność i terminowość.
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność.
• Umiejętność pracy z rodzicami, dziećmi i zespołem.

Responsibilities

• bieżąca obsługa sekretariatu przedszkola
• kontakt z rodzicami, pracownikami oraz instytucjami zewnętrznymi
• prowadzenie dokumentacji przedszkolnej i administracyjnej
• obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej
• przygotowywanie pism
• zestawień
• tabel i prezentacji
• umawianie spotkań oraz wsparcie organizacyjne dyrekcji
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
• wsparcie w sprawach kadrowych, organizacyjnych i administracyjnych
• pomoc w bieżącym funkcjonowaniu placówki

Skills

organizacja pracy

komunikatywność

odpowiedzialność

dyskrecja

praca z rodzicami

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Sekretarka – Poznań

Przedszkole nr 197 w Poznaniu poszukuje osoby na stanowisko: Sekretarka

Miejsce pracy: Przedszkole nr 197 w Poznaniu, ul. Moniki Cegłowskiej 12/u1

Wymiar pracy: pełny etat

Forma zatrudnienia: umowa o pracę

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa sekretariatu przedszkola
• kontakt z rodzicami, pracownikami oraz instytucjami zewnętrznymi
• prowadzenie dokumentacji przedszkolnej i administracyjnej
• obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej
• przygotowywanie pism
• zestawień
• tabel i prezentacji
• umawianie spotkań oraz wsparcie organizacyjne dyrekcji
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
• wsparcie w sprawach kadrowych, organizacyjnych i administracyjnych
• pomoc w bieżącym funkcjonowaniu placówki

Wymagania:

• kilkuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku
• mile widziane doświadczenie w placówce oświatowej
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
• odpowiedzialność
• dokładność i terminowość
• wysoka kultura osobista oraz komunikatywność
• umiejętność pracy z rodzicami, dziećmi i zespołem pracowników
• bardzo dobra obsługa pakietu Microsoft Office
• w szczególności: Word
• Excel
• PowerPoint
• umiejętność redagowania pism i prowadzenia dokumentacji
• znajomość obsługi poczty elektronicznej
• kalendarza oraz urządzeń biurowych
• dyskrecja i umiejętność zachowania poufności informacji
• mile widziana znajomość programów wykorzystywanych w oświacie, np. systemów do obsługi przedszkola, rekrutacji, rozliczeń lub dokumentacji

Oferujemy:

• stabilną pracę w przyjaznym środowisku przedszkola
• współpracę z zaangażowanym zespołem
• możliwość długoterminowego zatrudnienia
• wsparcie we wdrożeniu w obowiązki
• dobrą atmosferę pracy
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i zakresu obowiązków.

Prosimy o dołączenie do CV następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w CV dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.”