Sekretarka

Nfm; Wrocław; Hybrid; PLN 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Ubezpieczenie medyczne

MultiSport

Dofinansowanie do wypoczynku i nauki

Job summary

Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego w Wrocławiu poszukuje osoby na stanowisko obsługi administracyjnej. Zakres obejmuje obsługę gości, prowadzenie korespondencji i organizację spotkań w dynamicznym instytucji kultury.

Wymagane wykształcenie wyższe, doświadczenie w podobnym stanowisku oraz bardzo dobra znajomość języka angielskiego. Firma gwarantuje stabilne zatrudnienie na pełny etat, rozbudowane możliwości szkoleniowe i benefity.

Qualifications

• Wykształcenie wyższe.
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (min. 1 rok).
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
• Dobra znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
• Umiejętność budowania dobrych relacji, wysoka kultura osobista, komunikatywność i wysokie zdolności interpersonalne.
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
• Samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Poczucie odpowiedzialności i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.

Responsibilities

• Obsługa gości odwiedzających instytucję oraz kreowanie pozytywnego wizerunku instytucji.
• Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, koordynacja obiegu korespondencji oraz archiwizacja.
• Obsługa poczty elektronicznej, odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych.
• Umawianie i organizowanie spotkań.
• Obsługa urządzeń biurowych.
• Zapewnienie płynnego przepływu informacji w instytucji.
• Edycja i redakcja dokumentów.
• Prowadzenie rejestru delegacji, zarządzeń oraz decyzji.
• Udział w prowadzeniu biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania.
• Wsparcie w organizowaniu i rozliczaniu wyjazdów służbowych i przygotowanie dokumentów do procesów administracyjnych.

Skills

Doświadczenie w podobnym stanowisku

Angielski – biegły w mowie i piśmie

Komunikatywność i interpersonalne umie

Praca pod presją czasu

Samodzielność i organizacja pracy

Poczucie odpowiedzialności i zaangaż

EZD - znajomość systemu elektronicznej

Znajomość innych języków obcych

MS Office

Education

Wykształcenie wyższe

Tools

MS Office

Job description

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (min. 1 rok),
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• dobra znajomość pakietu Ms Office oraz urządzeń biurowych,
• umiejętność budowania dobrych relacji, wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz wysokie zdolności interpersonalne,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• poczucie odpowiedzialności i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w systemie klasy EZD (elektronicznego zarządzania dokumentacją),
• znajomość specyfiki działania instytucji kultury,
• znajomość innych języków obcych.

Zakres obowiązków

• obsługa gości odwiedzających instytucję oraz kreowanie pozytywnego wizerunku instytucji,
• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, koordynacja obiegu korespondencji oraz archiwizacja
• obsługa poczty elektronicznej, odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych,
• umawianie i organizowanie spotkań,
• obsługa urządzeń biurowych,
• zapewnienie płynnego przepływu informacji w instytucji,
• edycja i redakcja dokumentów,
• prowadzenie rejestru delegacji, zarządzeń oraz decyzji,
• udział w prowadzeniu biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania,
• wsparcie w organizowaniu i rozliczaniu wyjazdów służbowych, w tym dokonywanie rezerwacji, dopełnianie niezbędnych formalności oraz przygotowanie dokumentów do wewnętrznych procesów administracyjnych.
• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury, udział w szkoleniach i warsztatach,
• dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport,
• pracę w centrum miasta z dogodną komunikacją,
• współtworzenie wyjątkowego miejsca – Narodowego Forum Muzyki,
• udział w wydarzeniach organizowanych przez NFM.

Wymagane dokumenty:

• List motywacyjny,
• inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie lub umiejętności.

Zgodnie z art. 13 RODO informuję, że:

• administratorem danych osobowych jest Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego, pl. Wolności 1, Wrocław;
• w sprawach przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: [e-mail];
• celem zbierania danych jest zapewnienie sprawnego przebiegu rekrutacji;
• każdemu kandydatowi do pracy przysługuje prawo dostępu do treści jego danych, prawo do ich sprostowania, prawo żądania od administratora usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, prawo żądania zaprzestania przez administratora przetwarzania i przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapewnienia prawidłowego realizowania czynności w ramach rekrutacji (w przypadku nieprzekazania danych nie będzie możliwe wzięcie udziału w rekrutacji);
• dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim;
• dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu;
• NFM nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
• dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz przez rok od jej zakończenia (po tego terminu wszelkie dane zostaną zniszczone).

Procedura zgłoszeń wewnętrznych w NFM we Wrocławiu dostępna jest na stronie internetowej https://bip.nfm.wroclaw.pl/nfm/status-prawny/24126,Zarzadzeniew-sprawie-ustalenia-Procedury-zgloszen-wewnetrznych-w-NFM.html

Newsletter Melomana Zapowiadamy nowe koncerty, przypominamy o starcie sprzedaży biletów, dajemy znać o ostatnich wolnych miejscach

Rozwiń, aby czytać dalej Newsletter Melomana Zapowiadamy nowe koncerty, przypominamy o starcie sprzedaży biletów, dajemy znać o ostatnich wolnych miejscach

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (min. 1 rok),
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• dobra znajomość pakietu Ms Office oraz urządzeń biurowych,
• umiejętność budowania dobrych relacji, wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz wysokie zdolności interpersonalne,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• poczucie odpowiedzialności i zaangażowanie w wykonywane obowiązki.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy w systemie klasy EZD (elektronicznego zarządzania dokumentacją),
• znajomość specyfiki działania instytucji kultury,
• znajomość innych języków obcych.

Zakres obowiązków

• obsługa gości odwiedzających instytucję oraz kreowanie pozytywnego wizerunku instytucji,
• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, koordynacja obiegu korespondencji oraz archiwizacja
• obsługa poczty elektronicznej, odbieranie i przełączanie rozmów telefonicznych,
• umawianie i organizowanie spotkań,
• obsługa urządzeń biurowych,
• zapewnienie płynnego przepływu informacji w instytucji,
• edycja i redakcja dokumentów,
• prowadzenie rejestru delegacji, zarządzeń oraz decyzji,
• udział w prowadzeniu biura i zapewnienie jego sprawnego funkcjonowania,
• wsparcie w organizowaniu i rozliczaniu wyjazdów służbowych, w tym dokonywanie rezerwacji, dopełnianie niezbędnych formalności oraz przygotowanie dokumentów do wewnętrznych procesów administracyjnych.

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia w dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury, udział w szkoleniach i warsztatach,
• dofinansowanie do wypoczynku oraz nauki języków obcych,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia medycznego oraz programu MultiSport,
• pracę w centrum miasta z dogodną komunikacją,
• współtworzenie wyjątkowego miejsca – Narodowego Forum Muzyki,
• udział w wydarzeniach organizowanych przez NFM.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• List motywacyjny,
• inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje, wiedzę, doświadczenie lub umiejętności.

Zgodnie z art. 13 RODO informuję, że:

• administratorem danych osobowych jest Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego, pl. Wolności 1, Wrocław;
• w sprawach przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, drogą elektroniczną na adres e-mail: [e-mail];
• celem zbierania danych jest zapewnienie sprawnego przebiegu rekrutacji;
• każdemu kandydatowi do pracy przysługuje prawo dostępu do treści jego danych, prawo do ich sprostowania, prawo żądania od administratora usunięcia lub ograniczenia przetwarzania tych danych, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, prawo żądania zaprzestania przez administratora przetwarzania i przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
• przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zapewnienia prawidłowego realizowania czynności w ramach rekrutacji (w przypadku nieprzekazania danych nie będzie możliwe wzięcie udziału w rekrutacji);
• dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim;
• dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu;
• NFM nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
• dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji oraz przez rok od jej zakończenia (po tego terminu wszelkie dane zostaną zniszczone).

Procedura zgłoszeń wewnętrznych w NFM we Wrocławiu dostępna jest na stronie internetowej https://bip.nfm.wroclaw.pl/nfm/status-prawny/24126,Zarzadzeniew-sprawie-ustalenia-Procedury-zgloszen-wewnetrznych-w-NFM.html

Newsletter Melomana Zapowiadamy nowe koncerty, przypominamy o starcie sprzedaży biletów, dajemy znać o ostatnich wolnych miejscach

Rozwiń, aby czytać dalej Newsletter Melomana Zapowiadamy nowe koncerty, przypominamy o starcie sprzedaży biletów, dajemy znać o ostatnich wolnych miejscach