SAMODZIELNY REFERENT DS. KADROWYCH K/M

Łódzki Klaster ICT; Czaplinek; On-site; PLN 52,000 - 72,000; Full time

Job summary

Łódzki Klaster ICT poszukuje osoby do działu kadr i administracji, która będzie prowadzić sprawy kadrowe szkoły, archiwizować dokumenty pracownicze i nadzorować ewidencje czasu pracy oraz urlopów.

Stanowisko obejmuje także przygotowywanie umów, dokumentów związanych z zatrudnieniem oraz współpracę z działem księgowości w zakresie wynagrodzeń. Wymagane wykształcenie wyższe lub średnie oraz doświadczenie w kadrach.

Qualifications

• Szukasz kandydatów z wykształceniem wyższym lub średnim oraz doświadczeniem w kadrach i administracji.
• Wymagane umiejętności organizacyjne, dbałość o dokumentację i znajomość przepisów prawa pracy.
• Doświadczenie w sporządzaniu i archiwizacji akt pracowniczych oraz obsłudze procesów kadrowych.

Responsibilities

• Prowadzenie spraw kadrowych pracowników szkoły oraz pracowników niepedagogicznych zgodnie z przepisami prawa.
• Prowadzenie teczek akt osobowych i dokumentacji pracowniczej, ewidencji urlopów oraz zwolnień lekarskich.
• Współpraca z księgowym/cu oraz przygotowywanie dokumentów kadrowych do wypłat wynagrodzeń.
• Przygotowywanie umów o pracę, zleceń i innych pism związanych z nawiązaniem stosunku pracy.

Education

Średnie ogólnokształcące

Wyższe (w tym licencjat)

Job description

Obowiązki:

Prowadzenie spraw kadrowych pracowników szkoły, w tym:

i niepedagogicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności:

• prowadzenie wymaganej dokumentacji pracowników pedagogicznych
• prowadzenie teczek akt osobowych wszystkich pracowników,
• prowadzenie kart urlopowych pracowników niepedagogicznych,
• prowadzenie ewidencji urlopów szkoleniowych, urlopów z tytułu opieki nad
• dzieckiem, urlopów bezpłatnych itp. wszystkich pracowników,
• prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich wszystkich pracowników,
• prowadzenie ewidencji obecności (listy obecności) pracowników niepedagogicznych,
• prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów wypoczynkowych przez pracowników niepedagogicznych,
• prowadzenie ewidencji delegacji służbowych wszystkich pracowników.
• kontrola terminowości wykonywania badań wstępnych, kontrolnych i okresowych przez nauczycieli i pracowników niepedagogicznych;
• prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników;
• współpraca przy tworzeniu arkusza organizacyjnego;
• wykonywanie sprawozdań GUS oraz zestawień i sprawozdań dla organu prowadzącego i organu nadzoru pedagogicznego dotyczących spraw kadrowych;
• załatwianie wniosków nauczycieli w sprawie wystawienia legitymacji służbowej;
• przygotowywanie pod podpis dyrektora szkoły: umów o pracę, umów zleceń oraz innych dokumentów i pism związanych z nawiązaniem stosunku pracy, zaświadczeń dla pracowników związanych z ich zatrudnieniem, świadectw pracy, pism i dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę, pism i dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy, pism i dokumentów dotyczących zmiany warunków pracy i/lub płacy, innych pism związanych z prowadzeniem spraw kadrowych;
• Opracowywanie rocznych planów wypłat nagród jubileuszowych;
• Bieżąca współpraca z księgowym CUW oraz pracownikiem płac CUW w zakresie ustalania poszczególnych składników wynagrodzeń i dodatków do wynagrodzenia zasadniczego, prawa do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, nagrody jubileuszowej i in. dla nauczycieli i pracowników niepedagogicznych;
• Przygotowywanie korespondencji do CUW;
• Bieżąca współpraca z wicedyrektorem w zakresie spraw kadrowych oraz przygotowania dokumentacji do wypłat wynagrodzeń;
• Gromadzenie i aktualizowanie aktów prawnych dotyczących spraw kadrowych, w tym zmian zapisów Karty Nauczyciela i przepisów wykonawczych do tej ustawy;
• Stałe śledzenie zmian w przepisach z zakresu prawa pracy dotyczących nauczycieli i pracowników niepedagogicznych;
• Archiwizowanie dokumentacji kadrowej;
• Wykonywanie innych czynności oraz poleceń dyrektora szkoły w zakresie spraw kadrowych pracowników szkoły i innych zadań statutowych szkoły.

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące
• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe Wymagania:

• Wykształcenie wyższe+1 rok stażu pracy na stanowisku lub wykształcenie średnie i 4 lata stażu na stanowisku. Doświadczenie zawodowe mile widziane.

Wymagane dokumenty:

brak danych

Miejsce pracy:

ul. Grunwaldzka 1, 78-550 Czaplinek, powiat: drawski, woj: zachodniopomorskie

Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny

Numer oferty:

StPr/26/0512