Sales Office Assistant

ASSA ABLOY; Borowiec; On-site; PLN 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

opieka medyczna

karta sportowa

szkolenia

integracje

Job summary

ASSA ABLOY poszukuje osoby na zastępstwo asystentki/asystenta Dyrektora Handlowego w Borówcu k/Poznania. Do obowiązków należy organizacja biura i wsparcie w analizach i raportowaniu.

Wymagane min. 2 lata doświadczenia, biegłość w Excelu, PowerPoint i BI, oraz dobra organizacja i komunikacja z interesariuszami.

Dołączysz do międzynarodowego zespołu; możliwość rozwoju i wpływu na zmiany w dziale sprzedaży.

Qualifications

• Min. 2 lata doświadczenia w roli asystenta/asystentki (preferowane w obszarach sprzedaży, analizy, operacji)
• Łączenie sprawności organizacyjnej z logiką i rozumieniem danych
• Proaktywne poszukiwanie obszarów doskonalenia i proponowanie rozwiązań
• Swoboda w Excelu (analiza danych, tabele przestawne, wykresy), znajomość PowerPoint i BI
• Działanie proaktywne, z zaangażowaniem i dbałością o szczegóły
• Wysoko rozwinięte umiejętności analityczne, komunikacja z interesariuszami
• Otwartość na zmiany i elastyczność
• Mile widziana znajomość angielskiego w komunikacji pisemnej i ustnej

Responsibilities

• Wspierać Dyrektora Handlowego w codziennej pracy biura i koordynacji działań strategicznych
• Uczestniczyć w inicjatywach związanych z transformacją i reorganizacją działu sprzedaży
• Przygotowywać analizy, raporty i zestawienia danych wspierające procesy decyzyjne (Excel, PowerPoint, BI)
• Monitorować wskaźniki efektywności sprzedaży, zmiany w zachowaniach klientów, realizację planów
• Pomagać w opracowywaniu prezentacji i materiałów na spotkania zarządu i zespołu handlowego
• Organizować kalendarz, spotkania, wyjazdy i komunikację Dyrektora Handlowego
• Zapewniać sprawny obieg dokumentów – umów, raportów, faktur, materiałów projektowych, reklamacji
• Budować pomost między zespołami – marketingiem, sprzedażą, operacją i finansami
• Prowadzić bieżący monitoring projektów, deadline'ów i statusów działań w ramach inicjatyw zmianowych

Skills

organizacja pracy

analiza danych

Excel

PowerPoint

BI

komunikacja z interesariuszami

proaktywność

zmiany

Tools

Excel

PowerPoint

BI

Job description

Wybierz preferowaną częstotliwość (w dniach) otrzymywania alertów: Utwórz alert

umowa na zastępstwo do końca stycznia 2028

miejsce pracy: Borówiec k/Poznania

Poszukujemy osoby na zastępstwo, która będzie bliskim partnerem operacyjnym Dyrektora Handlowego - nie tylko w codziennej organizacji pracy, ale także w obszarze analiz, raportowania i zarządzania zmianą.

Jeśli łączysz doskonałe umiejętności organizacyjne z myśleniem analitycznym, chcesz mieć wpływ na funkcjonowanie kluczowego działu w firmie i lubisz dynamiczne środowisko - ta rola jest dla Ciebie.

Na tym stanowisku będziesz:

• Wspierać Dyrektora Handlowego w codziennej pracy biura i koordynacji działań strategicznych
• Uczestniczyć w inicjatywach związanych z transformacją i reorganizacją działu sprzedaży
• Przygotowywać analizy, raporty i zestawienia danych wspierające procesy decyzyjne (Excel, PowerPoint, BI)
• Monitorować wskaźniki efektywności sprzedaży, zmiany w zachowaniach klientów, realizację planów
• Pomagać w opracowywaniu prezentacji i materiałów na spotkania zarządu i zespołu handlowego
• Organizować kalendarz, spotkania, wyjazdy i komunikację Dyrektora Handlowego
• Zapewniać sprawny obieg dokumentów – umów, raportów, faktur, materiałów projektowych, reklamacji
• Budować pomost między zespołami – marketingiem, sprzedażą, operacją i finansami
• Prowadzić bieżący monitoring projektów, deadline'ów i statusów działań w ramach inicjatyw zmianowych

Szukamy osoby, która:

• Ma min. 2-letnie doświadczenie w roli asystenta/asystentki (preferowane w obszarach sprzedaży, analizy, operacji)
• Potrafi łączyć sprawność organizacyjną z logicznym myśleniem i rozumieniem danych
• Proaktywnie poszukuje obszarów doskonalenia i proponuje własne rozwiązania
• Swobodnie porusza się w Excelu (analiza danych, tabele przestawne, wykresy), zna PowerPoint i BI
• Działa proaktywnie, z zaangażowaniem i dbałością o szczegóły
• Ma wysoko rozwinięte umiejętności analityczne, wnioskowania, formułowania zagadnień i zadań, sprawnie się komunikuje i potrafi pracować z różnymi interesariuszami
• Jest otwarta na zmiany i elastyczna w działaniu
• (Mile widziane) znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację pisemną i ustną
• Współpracę z osobą zarządzającą kluczowym obszarem biznesowym
• Udział w projektach transformacyjnych i realny wpływ na funkcjonowanie działu
• Możliwość rozwoju kompetencji analitycznych, projektowych i organizacyjnych
• Nowoczesne biuro, zespół otwarty na współpracę i partnerskie relacje
• Pakiet benefitów: [np. opieka medyczna, karta sportowa, szkolenia, integracje]

Jesteśmy Grupą ASSA ABLOY

To nasi ludzie sprawiają, że jesteśmy światowym liderem w zakresie dostarczania rozwiązań kontroli dostępu. W zamian otwieramy przed nimi wszystkie drzwi. Zatrudniając blisko 63 000 pracowników w ponad 70 różnych krajach pomagamy miliardom ludzi doświadczać dobrodziejstw bardziej otwartego świata. Nasze innowacje sprawiają, że wszelkiego rodzaju przestrzenie – fizyczne i wirtualne – są bezpieczniejsze i łatwiej dostępne.

Jako pracodawca doceniamy efekty pracy bardziej niż posiadane tytuły czy życiorys. Z nami możesz rozwijać swoją karierę w zgodzie ze swoimi aspiracjami i naszymi ambicjami, w oparciu o konstruktywne informacje zwrotne, pakiet szkoleń i możliwości rozwoju zawodowego. Nasi pracownicy starają się myśleć szeroko by móc działać bardziej kompleksowo w obszarach, w których to działanie przynosi największe efekty. Zachęcamy ich do tego, by chcieli podejmować działania na szczeblu lokalnym, regionalnym, a nawet globalnym.

Witając nowe osoby na naszym pokładzie, pragniemy, aby nasze zespoły były zróżnicowane i zintegrowane, cenimy również doświadczenie i umiejętność patrzenia na zagadnienia z różnych perspektyw.