S2p Change Management Lead

Itelence; Polska; On-site; PLN 281,000 - 337,000; Full time

Benefits offered by this job

Pakiet medyczny

Pakiet sportowy

Job summary

Itelence poszukuje specjalisty ds. zarządzania zmianą do pracy w trybie B2B w Polsce (Śląsk). Zakres obejmuje analizy wpływu zmian w projektach międzynarodowych oraz opracowywanie strategii zarządzania zmianą i komunikacji.

Do zadań należeć będzie przygotowywanie materiałów szkoleniowych, koordynacja działań szkoleniowych i współpraca z zespołami biznesowymi, projektowymi i technologicznymi. Wymagana biegła znajomość angielskiego i samodzielność w prowadzeniu kilku działań równolegle.

Qualifications

• Doświadczenie w zarządzaniu zmianą w projektach transformacyjnych.
• Prowadzenie analiz wpływu zmian i identyfikowanie konsekwencji.
• Opracowywanie strategii zarządzania zmianą i komunikacją.
• Przygotowywanie materiałów komunikacyjnych i szkoleniowych.
• Planowanie i koordynowanie działań szkoleniowych wspierających adopcję.
• Angażowanie interesariuszy w środowisku międzynarodowym.
• Zarządzanie oporem wobec zmian oraz ograniczanie ryzyk transformacji.
• Współpraca z zespołami biznesowymi, projektowymi i technologicznymi.
• Biegła komunikacja w języku angielskim.

Responsibilities

• Analizy wpływu zmian w międzynarodowych projektach transformacyjnych.
• Opracowywanie i wdrażanie globalnej strategii zarządzania zmianą dopasowanej do celów biznesowych.
• Przygotowywanie strategii komunikacji zmian i koordynowanie jej realizacji w organizacji.
• Identyfikowanie interesariuszy i ocena wpływu zmian na ich role.
• Opracowywanie materiałów komunikacyjnych i szkoleniowych wspierających nowe procesy i narzędzia.
• Koordynowanie działań szkoleniowych i komunikacyjnych wspierających adopcję nowych rozwiązań.
• Angażowanie interesariuszy i budowanie zaangażowania pracowników na etapach transformacji.
• Współpraca z zespołami biznesowymi, projektowymi i technologicznymi dla spójnego zarządzania zmianą.
• Identyfikowanie barier i ryzyk wdrożenia zmian oraz działań ograniczających ich wpływ.

Skills

Zarządzanie zmianą

Analiza wpływu zmian

Komunikacja interpersonalna

Zarządzanie interesariuszami

Planowanie szkoleniowe

Praca w środowisku międzynarodowym

Samodzielność

Angielski (biegły)

Job description

Czym będziesz się zajmować?

• Analizy wpływu zmian (Change Impact Assessment) w międzynarodowych projektach transformacji procesów Source-to-Pay (S2P)
• Opracowywanie i wdrażanie globalnej strategii zarządzania zmianą dopasowanej do celów biznesowych
• Przygotowywanie strategii komunikacji zmian i koordynowanie jej realizacji w organizacji
• Identyfikowanie interesariuszy i ocena wpływu zmian na ich role
• Opracowywanie materiałów komunikacyjnych i szkoleniowych wspierających nowe procesy i narzędzia
• Koordynowanie działań szkoleniowych i komunikacyjnych wspierających adopcję nowych rozwiązań
• Angażowanie interesariuszy i budowanie zaangażowania pracowników na etapach transformacji
• Współpraca z zespołami biznesowymi, projektowymi i technologicznymi dla spójnego zarządzania zmianą
• Identyfikowanie barier i ryzyk wdrożenia zmian oraz działań ograniczających ich wpływ
• Zarządzanie oporem wobec zmian i budowanie świadomości korzyści z transformacji
• Zapewnienie spójności Change Management z harmonogramem projektu i celami biznesowymi
• Monitorowanie gotowości organizacji do zmian i skuteczności działań komunikacyjnych i szkoleniowych
• Budowanie kultury otwartości na zmiany i ciągłego doskonalenia procesów
• Projekt na 3-6 miesięcy z opcją przedłużenia, praca zdalna, współpraca B2B/UZ

Kogo poszukujemy?

Wymagania:

• Doświadczenie w zarządzaniu zmianą (Change Management) w projektach transformacyjnych
• Prowadzenie analiz wpływu zmian (Change Impact Assessment) i identyfikowanie ich konsekwencji
• Opracowywanie strategii zarządzania zmianą i globalnych strategii komunikacyjnych
• Przygotowywanie materiałów komunikacyjnych i szkoleniowych dla różnych grup odbiorców
• Planowanie i koordynowanie działań szkoleniowych wspierających adopcję nowych procesów
• Angażowanie interesariuszy i pracowników w środowisku międzynarodowym
• Zarządzanie oporem wobec zmian oraz ograniczanie ryzyk transformacji
• Współpraca z zespołami biznesowymi, projektowymi i technologicznymi
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, interpersonalne i organizacyjne
• Przekładanie złożonych zmian biznesowych i technologicznych na zrozumiałe komunikaty
• Samodzielność, inicjatywa, prowadzenie kilku działań równolegle
• Swobodna komunikacja w języku angielskim w środowisku międzynarodowym

Mile widziane:

• Doświadczenie w projektach transformacji Source-to-Pay (S2P), Procure-to-Pay (P2P) lub Procurement
• Znajomość procesów zakupowych i finansowych
• Doświadczenie we wdrożeniach systemów ERP lub rozwiązań zakupowych/finansowych
• Znajomość narzędzi i metodyk zarządzania zmianą, np. Prosci, ADKAR lub Kotter

Czego wymagamy?

5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku

Znajomości:

• Zarządzanie zmianą
• Analiza wpływu zmian
• Strategia komunikacji
• Zarządzanie interesariuszami
• Materiały szkoleniowe
• Zarządzanie oporem wobec zmian
• Komunikacja

Mile widziane:

• Współpraca międzydziałowa
• Samodzielność

Języki:

• Polski
• Angielski

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

• 25.2k–30.2k PLN netto/m (B2B)
• B2B - Elastyczne godziny pracy (100%)
• Praca zdalna: Brak
• Pakiet medyczny, Pakiet sportowy

Kim jesteśmy?

Itelence is a fast-growing IT outsourcing and BPO company, helping global businesses scale across Europe and North America with top tech talent from Poland and Eastern Europe. The company provides nearshoring and offshoring solutions that combine cost efficiency, high performance, and fast access to specialized skills.

Core Services

• IT Staff Augmentation: Scaling teams with top-tier software engineers, data analysts, and IT specialists.
• Data Engineering & BI: Implementation and support using Snowflake, Databricks, Power BI, Tableau, and MicroStrategy.
• Cloud Support: Operations, maintenance, and optimization for hybrid cloud infrastructure.
• Multilingual Help Desk: 24/7 technical and customer support in German, French, English, and Italian.
• BPO Services: Back-office optimization, including financial operations, customer service, and data processing.
• Nearshoring & Offshoring: Dedicated cross-border teams aligned with client time zones and business objectives.

Flexible Delivery Models

• Dedicated Teams: Fully managed, long-term engineering and operational teams.
• Team Augmentation: Seamless integration of individual experts into existing client structures.
• Project-Based Delivery: End-to-end execution of defined scope and deliverables.